Võimekuse planeerimise mall: kasutatavad tunnid ja broneeringud nädala kaupa

Võimekuse planeerimise mall loetleb iga inimese nädala kasutatavad tunnid projektidele juba broneeritud tundide kõrval ja lahutab ühe teisest. Kasutatavad tunnid on lepingujärgsed tunnid miinus puhkus, riigipühad ja kindel reserv sisemise töö jaoks. Positiivne tulemus tähendab ruumi. Negatiivne tähendab, et keegi on üle broneeritud.

Võimekuse planeerimise mall

Võimekuse planeerimise mallil on üks rida inimese kohta ja üks leht või plokk nädala kohta. Siin on väljamõeldud viiest inimesest büroo ühe nädala jooksul:

Mida iga veerg tähendab:

• Leping: tunnid, mille eest inimesele selle nädala töö eest makstakse.
• Puhkus: kinnitatud puhkus ja riigipühad tundides. Puhkuste jälgija saab seda veergu toita.
• Sisemine: kindel reserv koosolekute, administreerimise, müügi ja koolituse jaoks. Sea see inimese kaupa, sest juhatuse liikme oma erineb noorema töötaja omast.
• Kasutatav: Leping − Puhkus − Sisemine.
• Broneeritud: projektitunnid, mis on selleks nädalaks juba lubatud, tundides, mitte „Ben on selle töö peal“.
• Alles: Kasutatav − Broneeritud.
• Koormus: Broneeritud ÷ Kasutatav.

Loe ridu enne kogusummat. Meeskonna rida ütleb, et 14 tundi on vaba ja koormus on mugav 89%. Beni rida ütleb, et ta on 6 tundi üle nädalal, mil ta on kaks päeva eemal. Meeskonna kogusumma peidab täpselt selle üle-broneerimise, mida sa tabeliga leida tahtsid. Siin on vastus viia 6 tundi Beni tööd Carlale, kui Carla seda teha saab.

Kuidas planeerida võimekust nädala kaupa?

Võimekuse planeerimiseks nädala kaupa kopeeri plokk vähemalt neljaks nädalaks edasi ja võta iga nädal kokku ühel real, hoides kinnitatud ja esialgse töö lahus. Nende segamine on viis, kuidas torujuhe muutub lubaduseks, mida sa pidada ei saa.

Nüüd kasuta seda. Saabub päring 30 tunni töö kohta 3. nädalal. Kui esialgsed 40 tundi realiseeruvad, on sul 10 alles ja sa oled 20 võrra puudu. Kui ei realiseeru, on sul 50 vaba. Seega on tegelik otsus see, kumba tööd sa eelistad ja kas kumbki saab alata 4. nädalal. See on palju parem vestlus kui „tundume mõne nädala pärast üsna hõivatud“.

Kauged nädalad näevad alati tühjemad välja, kui nad on, sest broneeringud saabuvad hilja. Nädal 4 näitab täna 60 kinnitatud tundi ja see ei tähenda, et 78 tundi on vabad mis tahes mõttes, millele saad juba loota. Kohtle viimast veergu seda kahtlustavamalt, mida kaugemale see ulatub.

Kui palju võimekust jätta broneerimata?

Jäta piisavalt võimekust broneerimata, et neelata sinu tavaline ületamine, ja mõõda seda ületamist oma tööde põhjal, mitte kellegi teise sihi järgi.

Siin on väljamõeldud arvutus. Viimase kaheksa nädala jooksul broneeris see büroo 900 tundi ja töö võttis 990, ehk 10% ületamine. Kasutatavate 130 tunniga ei peaks ta rohkem kui umbes 118 broneerima, sest 118 × 1,10 on ligikaudu 130. Nädala 1 116 mahub, napilt. Nädala 2 128 kinnitatud tundi 146 kasutatava vastu mahub samuti, kuid 12 esialgset tundi viiksid selle 140-ni, üle ligikaudu 133, mis on turvaline.

Selle arvutuse tegemiseks vajad töö kaupa tegelike tundide ülestähendust. Ilma selleta planeeri numbri järgi, mida suudad kaitsta, ja vaata see üle, kui andmed on olemas. Juhendid eelarvestatud ja tegelikest tundidest ning meeskonna tööajatabeli mall käsitlevad, kuidas neid koguda.

Kas võimekuse planeerimine on sama mis hõivatus?

Võimekuse planeerimine ei ole sama mis hõivatus: võimekuse planeerimine vaatab ettepoole ja hõivatus tagasi. Võimekuse plaan küsib, kas tunnid, mida oled järgmiseks nädalaks lubanud, mahuvad. Hõivatus küsib, kui suur osa eelmise kuu tundidest oli arveldatav. Koormus selles mallis on plaan ja see võib olla 90%, samal ajal kui arveldatav hõivatus osutub palju madalamaks, sest broneeritud tunnid võivad sisaldada mittearveldatavat projektitööd. Juhend hõivatusest ja arveldatavatest tundidest käib selle mõõdu läbi ja teenindusmeeskondade ressursside planeerimine käsitleb, kes millise töö võtab.

Mis võimekuse plaani valesti ajab?

Võimekuse plaan läheb tavaliselt valesti, sest see kohtleb tunde vahetatavamate või uuematena, kui need on.

• Kõik tunnid ei ole samad tunnid. Carla 8 vaba tundi ei aita, kui ülejääk on konstruktsioonitöö, mida saab teha ainult Ben. Lisa oskuste veerg või planeeri spetsialiste eraldi.
• Juhatuse liikmed 40 tunniga. Elini 20-tunnine sisemine reserv on vahe plaani vahel, mis töötab, ja plaani vahel, kus iga töö ootab tema peale.
• Broneeringud tervete inimestena. „Ben on sel nädalal Riverside'i töö peal“ ei saa liita. Küsi tunde, ka ligikaudseid.
• Keegi ei oma seda. Plaan, mida kolm inimest aeg-ajalt uuendavad, on kahe nädala jooksul vale. Anna see ühele inimesele, kindla ajaks igal nädalal.
• Puhkus saabub hilja. Kontrolli puhkuste logi enne iganädalast uuendust, mitte pärast seda.

Võimekuse planeerimine ERPFlow kõrval

ERPFlow'l pole võimekuse planeerimist. Ta ei liida inimese kasutatavaid tunde, ei sea neid broneeringute vastu ega näita, kes on üle broneeritud, seega töötab see mall tabelarvutuses.

Osa selle sisenditest on ERPFlow's. Inimese töötaja kirjel on vahekaart Kalender, kuu või nädala kaupa, mis näitab tema broneeritavaid tunde, broneeringuid, puhkust ja riigipühi. Puhkused näitab, kes on eemal, meeskonna kalendris ja taotluste logi saab eksportida CSV-na. Projektides kannavad kaardid täitjaid ja tähtaegu, mis aitavad, kui selgitad, kes mida on lubanud, kuigi kaart ei sisalda hinnangut ees ootavatele tundidele.

Üks sõna, mille peale tähelepanu pöörata: „broneering“ ERPFlow's on kohtumine, mis tehakse broneerimislehe kaudu. Kohtumisi müüvate ametite jaoks on see tõesti nende kalender. Veerg Broneeritud selles mallis tähendab lubatud projektitunde ja need sisestad sina ise.