Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Projektipõhise ettevõtte tööajatabeli kord ütleb, kes aega kirja paneb, mis ühikus, mis ajaks, mis koodide alusel, kes kinnitab ja kuidas vead parandatakse. See mahub ühele lehele. Allolev näide on valmis kopeerimiseks: muuda nurksulgudes olevaid sõnu ja kontrolli tööaja punkte oma riigi õiguse vastu.
Mida peaks tööajatabeli kord katma?
Tööajatabeli kord peaks katma otsused, mille inimesed muidu teeksid üksteisest erinevalt. Need vaikeväärtused sobivad umbes 5 kuni 20 inimesega ettevõttele ja allpool olev näide kasutab neid.
| Otsus | Mõistlik vaikeväärtus |
|---|---|
| Kes kirja paneb | Kõik, juhatuse liikmed kaasa arvatud |
| Ühik | 15 minutit või 6, kui kliendileping seda nõuab |
| Millal kirja pannakse | Iga päev |
| Millal esitatakse | Järgmise nädala esimesel tööpäeval kell 10:00 |
| Kes kinnitab | Üks nimetatud kinnitaja iga inimese jaoks |
| Muudatused pärast kinnitamist | Ainult registreeritud põhjusega |
Kui sa alles veendud, kas aega üldse kirja panna, alusta lehest miks peaks iga meeskonnaliige oma tööaega kirja panema.
Tööajatabeli korra näide, mida saad kopeerida
See tööajatabeli korra näide on kirjutatud väljamõeldud ettevõttele. Asenda nurksulud, kustuta, mis ei kehti, ja lase kellelgi, kes sinu tööõigust tunneb, see enne väljasaatmist läbi lugeda.
1. Kellele see kehtib. Kõigile, kes töötavad ettevõttes [Ettevõte], juhatuse liikmed ja osaajaga töötajad kaasa arvatud. Töövõtjad, kes meile tunni järgi arveldavad, järgivad punkte 3 kuni 6.
2. Mida kirja panna. Pane kirja kogu aeg, mida töötad, arveldatav või mitte, projektikoodi või sisemise koodi alla. Kui sa seda töötasid, pane see kirja, sealhulgas aeg üle lepingujärgsete tundide.
3. Kuidas kirja panna. Pane kirja lähima 15 minutini. Igal real on kood, ülesanne ja tunnid. Ära ümarda päeva üles ega alla, et sihini jõuda.
4. Kirjeldused. Arveldatavatel ridadel kirjuta midagi, mida klient võiks lugeda: „2. korruse plaani parandamine kliendi kommentaaride järel“, mitte „joonised“.
5. Tähtajad. Pane kirja iga päev. Esita oma nädal järgmise nädala esimesel tööpäeval kella 10:00-ks. Kui oled eemal, esita enne lahkumist.
6. Sisemised koodid. Kasuta ADMIN, SALES, TRAINING või LEAVE. Küsi enne uue lisamist [nimi] käest. Ära kunagi pane sisemist tööd kliendi koodi alla.
7. Ületunnitöö. Lepi ületunnitöö oma juhiga kokku enne selle tegemist. Kui see juhtub siiski, pane see kirja. Kokkuleppimata tund on endiselt tund, mida sa töötasid.
8. Kinnitamine. [Kinnitaja] kontrollib sinu tööajatabeli [päeva] lõpuks. Kui see tuleb tagasi, ütleb märge, miks. Paranda see ja esita uuesti ühe tööpäeva jooksul.
9. Parandused. Muuda oma ridu vabalt kuni esitamiseni. Pärast kinnitamist küsi [Kinnitaja] käest. Registreerime vana numbri, uue numbri, põhjuse ja kuupäeva ning keegi ei muuda sinu tunde sulle ütlemata.
10. Kuidas tööajatabeleid kasutame. Kasutame neid klientidele arveldamiseks, projektide kulu arvutamiseks ja hinnastamiseks, töökoormuse planeerimiseks ja tööaja arvestuse pidamiseks. Sinu kinnitaja, projektijuhid ja [rahandus] näevad sinu tunde. Säilitame neid [ajavahemik]. Me ei kasuta neid selleks, et jälgida, kuidas sa iga päeva minuti veedad.
11. Hilinenud tööajatabelid. Tuletame sulle samal päeval meelde. Korduv hilinemine on sinu juhi küsimus. Hilinenud tööajatabel ei takista sinu palga maksmist.
Kinnitamise ja parandamise punktid on omaette protsess ning tööajatabeli kinnitamise protsess selgitab, kuidas neid nädalast nädalasse ajada.
Kas tööajatabel on sama mis tööaja arvestus?
Tööajatabel ei ole automaatselt tööaja arvestus, kuigi üks dokument võib teha mõlemat tööd, kui see on selleks kavandatud.
ELis otsustas Euroopa Kohus kohtuasjas C-55/18, CCOO vs Deutsche Bank (14. mai 2019), et liikmesriigid peavad nõudma tööandjatelt „objektiivse, usaldusväärse ja kättesaadava süsteemi“ loomist, mis mõõdab iga töötaja iga päeva tööaega. Iga liikmesriik otsustab, millise vormi see süsteem võtab, seega on üksikasjad sinu riiklikus õiguses.
Suurbritannias nõuab Working Time Regulations 1998 reegel 9 arvestust, mis on piisav tööaja piirangutele vastavuse näitamiseks, ja seda säilitatakse kaks aastat. Alates 1. jaanuarist 2024 ei pea tööandja iga töötaja päevaseid tunde registreerima, kui ta suudab vastavust ilma selleta näidata.
Praktiline test on lihtne. Projekti tööajatabel saab olla tööaja arvestus ainult siis, kui see kajastab kõiki tegelikult töötatud tunde, sealhulgas ületunde, mida keegi kunagi ei arveldata. Tabel, mis on piiratud 8 tunniga päevas või eeltäidetud lepingujärgsete tundidega, ei läbi seda. Seepärast ütleb punkt 2, et pane kõik kirja.
Tööajatabelid on ka GDPR-i järgi isikuandmed. Töötajatele tuleb öelda, miks sa nende tunde kogud, kes neid näeb ja kui kaua sa neid säilitad, ja selleks on punkt 10. Säilitusajad varieeruvad eesmärgiga, sest maksu- ja kliendilepingu reeglid võivad kesta kauem kui tööaja reeglid, seega küsi oma raamatupidajalt, enne kui selle nurksulu täidad.
Kui range peaks tööajatabeli kord olema?
Tööajatabeli kord peaks olema nii range, kui sinu arveldamine nõuab, ja mitte rangem. Ettevõte, mis saadab tunnid klientidele, vajab rea kohta palju rohkem üksikasju kui see, mis arvutab ainult oma tööde kulu.
| Kuidas arveldad | Ühik | Rea detailsus | Miks |
|---|---|---|---|
| Tunnitasu, klient näeb tunde | 6 või 15 minutit | Kliendile loetav | Tööajatabel toetab arvet |
| Fikseeritud tasu etappide kaupa | 15 või 30 minutit | Etapp ja ülesanne | Vajad kulu etapi kaupa, mitte jutustust |
| Igakuine püsileping | 15 minutit | Klient ja ülesanne | Kontrollid tunde selle vastu, mida tasu katab |
| Nende segu | Neist rangeim, kõigile | Kliendile loetav | Inimesed ei muuda harjumusi töö kaupa |
Ühiku kohta näitab arveldusühikute tabel, mida iga valik arvele teeb. Arveldusmudeli kohta vaata konsultandi tunnitasu ja püsilepingu arveldamist.
Millised tööajatabeli korra vead põhjustavad kõige rohkem probleeme?
Tööajatabeli korra vead, mis põhjustavad kõige rohkem probleeme, on need, mis teevad numbrid valeks, ilma et keegi märkaks.
- Juhatuse liikmete vabastamine. Nende tunnid on sageli ettevõtte kallimad ja kõik teised märkavad vabastust.
- „Tööajatabelit pole, palka pole.“ See tundub tõhus heidutus ja paljudes riikides on see õiguslik probleem. Käi tööajatabeli järele ja maksa palka.
- Nelikümmend koodi. Inimesed valivad esimese, mis tundub lähedane, ja aruanne ei tähenda midagi. Lisa kood ainult siis, kui oskad nimetada otsuse, mida see muudab.
- Ületunni käsitlemine väärkäitumisena. Inimesed vastavad tundide kärpimisega ja sinu töö kulud on sellest ajast valed. Ületunnid on teave pakkumise kohta.
- Kord, mida keegi ei jõusta. Kui tööajatabeleid ei loeta kuu aega, on ettevõte inimestele öelnud, et need pole olulised. Kasuta lihtsat meeskonna tööajatabeli malli ja kontrolli seda iga nädal.
Tööajatabeli korra pidamine ERPFlow kõrval
ERPFlow'l pole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. ERPFlow'l pole ka tööajatabeli kinnitamisi, seega töötab see kord tabelarvutuses ega sõltu mõnest kindlast tarkvarast.
Mõned asjad ERPFlow's asuvad selle kõrval. Projektide kaardil on kulunud aja väli, mis sisestatakse tundide ja minutitena ning mis liidab kokku projekti ja kliendi kohta, kuid ei salvesta, kes aja kulutas ega millal. Puhkused käsitleb puhkusetaotlusi ja kinnitamist, seega saad LEAVE rida kontrollida kinnitatud taotluse vastu. Järjehoidjad annavad meeskonnale ühe jagatud koha korra lingi hoidmiseks. Tunnid, mida arveldad, lähevad arvele koguse ja hinnana, mille sa ise sisestad.