Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Arveldamiseks sobival meeskonna tööajatabelil on üks rida iga inimese, kliendi, töö, ülesande ja hinna kohta, veerg igale päevale, arveldatavuse märge ja nädala kogusumma. Kõik täidavad sama paigutust. Ridade liitmine kliendi ja hinna kaupa annab siis iga arverea koguse ilma uuesti sisestamata.
Milline näeb välja nädalane tööajatabel?
Allolev nädalane tööajatabel töötab Excelis ja Google Sheetsis. Kopeeri päisrida esimesele reale, veergudesse A kuni L, ja pane nädala alguskuupäev lehe nimesse. Read on väljamõeldud, nädalaks, mis algab esmaspäeval, 2. novembril 2026, ja need näitavad kahte inimest 37,5-tunnise töönädalaga.
| Inimene | Klient | Töö | Ülesanne | Hind | Arve? | E | T | K | N | R | Kokku |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Disain | SEN | J | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Ülevaatus | SEN | J | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Sisetöö | INT-01 | Haldus, koosolekud | E | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Ana nädal | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Ehitus | STD | J | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Ehitus | STD | J | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Sisetöö | INT-02 | Koolitus | E | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Beni nädal | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Lisa laupäeva ja pühapäeva veerud, kui sinu meeskond töötab nädalavahetustel. Teisele lehele tee väike tabel, mis näitab, mida iga hinnakood väärt on: selles näites on SEN 120 € tunnis ja STD 85 €.
Milleks iga tööajatabeli veerg on?
Meeskonna tööajatabeli igal veerul on põhjus: seda vajab arve või arve kontroll.
| Veerg | Mis sinna kirjutatakse | Miks see seal on |
|---|---|---|
| Inimene | Üks nimi, alati sama kirjapildiga | Võimaldab iga inimese nädala kokku liita |
| Klient | Nimi sellisena, nagu see on arvel | Otsustab, millisele arvele tunnid lähevad |
| Töö | Kood sinu projektide nummerdussüsteemist | Hoiab ühe kliendi kaks tööd lahus |
| Ülesanne | Sõna lühikesest ühisest loendist | Saab arverea kirjelduseks |
| Hind | Kood, mitte summa | Töötajad ei pea hindu nägema ja hinnamuutus puudutab ainult ühte lehte |
| Arve? | J või E | Hoiab sisetunnid tabelis, kuid arvelt väljas |
| E kuni R | Kümnendtunnid | Tabelarvutus liidab 7,5 usaldusväärsemalt kui 7:30 |
| Kokku | =SUM(G2:K2) reas 2, kopeeri allapoole |
Kogus, mille arveldad |
Lisa üks veerg, kui hakkad tabelist arveid koostama: arve number, millele rida läks. Tühi tähendab arveldamata, nii et midagi ei arveldata kaks korda.
Otsusta ühik enne, kui keegi alustab. Arveldussammu tabel teisendab minutid kümnendtundideks 6-, 10- ja 15-minutilise ühiku jaoks. Millal tööajatabel tuleb esitada ja mis juhtub hilinemisel, kuulub tööajatabeli reeglitesse, ja kes selle kinnitab, on kirjas kinnitamise protsessis.
Kuidas muuta tööajatabel arveridadeks?
Tööajatabeli saad arveridadeks, kui liidad veeru Kokku kliendi ja hinnakoodi kaupa, arvestades ainult J-ga märgitud ridu. Excelis või Google Sheetsis annab see valem ülaltoodud näite puhul 12,5:
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"J")
Käivita see iga kliendi ja hinna kombinatsiooni jaoks ning korruta siis hinnaga.
| Arve saaja | Rida | Tunnid | Hind | Neto |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Disain, töö ALD-07 | 12,5 | 120 € | 1 500 € |
| Alder Foods | Ehitus, töö ALD-07 | 16,0 | 85 € | 1 360 € |
| Birch Legal | Ülevaatus, töö BIR-02 | 10,5 | 120 € | 1 260 € |
| Cedar Homes | Ehitus, töö CED-11 | 18,0 | 85 € | 1 530 € |
| Kokku | 57,0 | 5 650 € |
Seejärel tee kontroll, mis püüab kinni enamiku vigu. Tabelis on kokku 75 tundi, see on kaks 37,5-tunnist nädalat. Arveldatavad 57 tundi pluss 18 mittearveldatavat tundi annavad 75, nii et iga tund on arvel. Kui summad ei klapi, on mõnel real vale märge või kliendi nimi on kirjutatud kahel viisil, sest SUMIFS ei leia kirjavigaga nime.
Juhend arveldatavate tundide arveks muutmise kohta selgitab, mida arvel endal näidata.
Kas arveldamise tööajatabel on ka tööaja arvestus?
Arveldamise tööajatabel ei ole automaatselt tööaja arvestus. ELis otsustas Euroopa Kohus kohtuasjas C-55/18, et liikmesriigid peavad kohustama tööandjaid kasutama objektiivset, usaldusväärset ja kättesaadavat süsteemi, mis mõõdab iga töötaja päevast tööaega, ning vormi otsustab iga liikmesriik ise.
See paigutus loeb tunde kliendi kaupa. See ei näita algus- ega lõpuaegu ega puhkepause. Uuri, mida sinu riik nõuab, ja pea seda arvestust eraldi, kui see siin nõuet ei täida.
Selle tööajatabeli kasutamine ERPFlow'ga
ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Seniks elab see paigutus sinu tabelarvutuses ja ERPFlow võtab üle arve juures. Samuti pole selles tööajatabelite kinnitamist ega töötajapõhiseid ajaaruandeid.
- Hinnakoodidest saavad teenused: loo iga hinna jaoks üks teenus, näiteks „Senior time“, ühikuga tund ja hinnaga 120 €. Vali see arvel ja sisesta tööajatabeli kogusumma kogusena. Sõnasta rea kirjeldus ümber nii, et see nimetaks töö, nagu ülaltoodud tabelis.
- Kogusummad kliendi juures: kliendiga seotud projekt liidab kaartidele sisestatud aja projekti ja kliendi kaupa, nagu on kirjeldatud juhendis kuidas projektid töötavad. Iga kaart hoiab ühte arvu, ilma kuupäevata ja inimeste kaupa jaotamata. See ei muutu arveridadeks.
- Kogusummade toomine failiga: projektikaartide CSV-import sisaldab veergu kulunud aeg täisminutites, nii et 12,5 tundi on 750. Iga rida loob uue kaardi, iga nimetatud projekt või veerg peab juba olemas olema ja vastutajaid failis ei ole. Tasuta plaan piirab projektikaarte kokku 10-ga.