Viimati uuendatud 6. november 2026
Arveldatavate töötundide arvestamiseks märgi iga kliendi töölõik üles samal päeval, kui selle teed: kuupäev, klient, töö, mida tegid, ja kulunud minutid. Märgi, kas see on arveldatav või mitte, hoia kõik ühes logis ning sulge see logi igal nädalal kindlal päeval, kui üksikasjad on veel värsked.
Mis on arveldatav tund?
Arveldatav tund on aeg, mille võid kliendile tasuta panna vastavalt temaga sõlmitud kokkuleppele. See tähendab tavaliselt tööd ennast ning töö jaoks vajalikke kõnesid, e-kirju ja uurimist. Uue töö pakkumine, arvete järele käimine ja oma vigade parandamine tavaliselt arveldatavaks ei loeta.
Otsustab kokkulepe, seega võib sama ülesanne olla ühe kliendi jaoks arveldatav ja teise jaoks mitte. Hallid alad on juhendis arveldatavatest ja mittearveldatavatest tundidest.
Mida peab ajalogi sisaldama?
Ajalogi vajab piisavalt üksikasju, et sellest arvet koostada ja kliendi küsimusele kuus nädalat hiljem vastata. Need veerud sobivad tabelisse või mis tahes tööriista:
| Veerg | Näide | Miks see seal on |
|---|---|---|
| Kuupäev | 9. märts 2026 | Arvel on periood ja iga päring algab küsimusega „millal?“ |
| Inimene | AK | Tunnihinnad erinevad inimeste vahel |
| Klient | Klient A | Kes maksab |
| Töö | Laoülevaatus | Hoiab ühe kliendi kaks tööd lahus |
| Tehtud töö | Kõne finantsjuhiga hälvete teemal | Klient võib seda lugeda |
| Minutid | 18 | Toor number enne ümardamist |
| Tunnid | 0,30 | Mida arve korrutab |
| Arveldatav | Jah | Kõiki kliendi tunde ei arveldata |
| Arve nr | INV-2026-0042 | Takistab samade tundide kaks korda arveldamist |
Viimase veeru jätavad inimesed vahele. Täida see arve esitamise päeval ja saad logi igal kuul filtreerida seisule „arveldatav, veel arveldamata“ ilma selle üle mõtlemata.
Kirjuta kirjeldus nii, nagu klient seda loeks, sest ühel päeval ta loebki. „Kõne finantsjuhiga hälvete teemal“ peab päringule vastu. „Haldus“ mitte.
Milline aja üleskirjutamise viis on kõige täpsem?
Aja märkimine iga ülesande lõpetamisel on enamiku inimeste jaoks kõige täpsem meetod ja nädala taastamine mälu järgi kõige ebatäpsem.
| Meetod | Sobib hästi | Nõrk koht |
|---|---|---|
| Käimasolev taimer | Pikad lõigud laua taga ühe töö kallal | Unustad selle peatada ja lühikesed katkestused neelatakse alla |
| Märgi, kui lõpetad | Enamik inimesi, enamikul päevadel | Vajab harjumust |
| Päeva lõpu kirje kalendri, saadetud kirjade ja kõnede nimekirja põhjal | Väikeste ülesannetega täidetud päevad | Kiired kõned kaovad |
| Nädala lõpu kirje mälu järgi | Mitte millegi jaoks, kui seda saab vältida | Sa arvad ja kirjed näevad sellised välja |
Ühegi neist jaoks ei ole tarkvara vaja, välja arvatud esimese. Märkmik ja tabel piisavad.
Nädalarutiin, mis hoiab logi ausana
- Ülesande lõpetamisel märgi minutid ja mõni sõna selle kohta.
- Iga päeva lõpus vaata oma kalendrit, saadetud kirju ja kõneajalugu, kas midagi jäi märkimata.
- Reedel täida augud ja võrdle logitud tunde tegelikult töötatud tundidega. Kui töötasid 40 ja logisid 31, mine otsi ülejäänud üheksa.
- Kuu lõpus summeeri kliendi ja töö kaupa ning muuda tunnid arveks.
Kui tunde logib mitu inimest, säästab ühine nädalane paigutus palju taga ajamist: vaata meeskonna tööajatabeli malli. Tundide kokkuliitmiseks iga töö kohta vaata arveldatavate tundide jälgimist projekti kaupa.
Näide: üks päev logis
Siin on väljamõeldud näide. Konsultant, kes arveldab 90 € tunnis, logib sel esmaspäeval järgmist:
| Klient | Töö | Tehtud töö | Minutid | Tunnid | Arveldatav |
|---|---|---|---|---|---|
| Klient A | Laoülevaatus | Kohapealne külastus, kontrollis inventuurilehti | 150 | 2,50 | Jah |
| Klient A | Laoülevaatus | Kõne finantsjuhiga hälvete teemal | 18 | 0,30 | Jah |
| Klient B | Protsessikaart | Koostas sisendi voo mustandi | 72 | 1,20 | Jah |
| Klient B | Protsessikaart | Töötles mustandit ümber oma vea tõttu | 30 | 0,50 | Ei |
| Oma firma | Müük | Koostas pakkumise uuele päringule | 45 | 0,75 | Ei |
| Kokku | 315 | 5,25 |
Arveldatav aeg on 150 + 18 + 72 = 240 minutit ehk 4,00 tundi. 90 € tunnihinnaga on see päeva eest 360 €. Ülejäänud 75 minutit ei teeni midagi, kuid neid tasub näha: ümbertegemine ja pakkumine võtsid peaaegu veerandi logitud päevast.
Tabelis, kus minutid on veerus D, on tundide veeru valem =ROUND(D2/60,2).
Miks 1,30 ei ole poolteist tundi
Kümnendmurruna kirjutatud kellaaeg on ajalogi kõige sagedasem arvutusviga. Üks tund kolmkümmend minutit on 1,5 tundi, mitte 1,30. 90 € tunnihinnaga arveldab 1,30 summa 117,00 € ja 1,5 summa 135,00 €, seega kaotab see üks kirje 18,00 €.
Minutite veeru hoidmine hhoiab seda ära. See hoiab ka ümardamise logist väljas. Ümarda üks kord, arvet koostades, kasutades oma kokkuleppe arveldussammu.
Vead, mis kaotavad arveldatavat aega
- Alla kümne minuti kestvate tööde eiramine. Kaksteist viieminutilist kõnet on tund.
- Ebamäärased kirjed. „Klient A, mitmesugust, 3 tundi“ pannakse kahtluse alla ja kahtluse alla pandud tunnid kantakse sageli maha.
- Ainult tunnitasuga tööde logimine. Ka fikseeritud tasuga töö vajab logi, muidu ei tea, kas tasu tasus ära. Vaata eelarvestatud ja tegelikke tunde.
- Tundide kustutamine, mida sa ei arveta. Märgi need hoopis mittearveldatavaks, et kirje näitaks, mis töö tegelikult võttis.
Arveldatavate tundide arvestus ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole praegu taimerit ega tööajatabeleid ning kaardile kantud aeg ei muutu arveridadeks. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.
Praegu on olemas väli Kulunud aeg igal Projektide kaardil, mis sisestatakse tundide ja minutitena. Kogusummad liidetakse projekti ja kliendi kaupa. See annab sulle iga töö kohta jooksva numbri, ilma arveldatava märketa, ilma kuupäevata aja juures ja ilma inimeste kaupa jaotuseta. Kui arveldad tunnipõhiselt, hoia ülaltoodud üksikasjalikku logi tabelis ja kasuta kaardi kogusummasid kontrollina. Juhend aja logimisest meeskonnaliikmena näitab, kuidas väli käitub.
Tundide arveldamiseks lisa arvele rida ja sisesta need kogusena, tavaliselt teenusest, mis hoiab sinu tunnihinda.