Kindel summa või tunnitasu projekteerimis- ja inseneritöö puhul

Kindla summa tasu fikseerib kindlaksmääratud ulatuse hinna, seega kannab ülekulu riski projekteerija või insener. Tunnitasu arveldab kulunud aja, seega kannab riski klient. Kasuta kindlat summat, kui ülesanne on selge ja oled sarnast tööd teinud, ning tunnitasu, kui ulatus on veel liikumises.

Mis vahe on kindla summa ja tunnitasul?

Kindla summa ja tunnitasu vahe on selles, kes maksab ootamatuse eest. Peaaegu kõik muu tuleneb sellest.

Millal pakkuda kindlat summat ja millal tunnitasu?

Paku kindlat summat, kui suudad tulemid kirjeldada ja oled sarnast tööd varem hinnastanud, ning tunnitasu, kui oluline teadmata asi on sinu ja selle kirjelduse vahel.

Sageli töötab kõige paremini segu: tunnitasu ülempiiriga varases etapis, seejärel kindel summa, kui ulatus on selge. Klient saab numbri siis, kui see on mõistlik, ja sina ei hinnasta tööd, mida keegi pole määratlenud. Kindla summa jagamist projekti etappide vahel käsitleb Ühendkuningriigi arhitektide jaoks juhend RIBA etappide tasud ja arveldamine ise järgib etapiviisilist arveldamist.

Läbitöötatud näide: kus kindel summa enam ei tasu

Siin on väljamõeldud näide. Konstruktsiooniinsener hindab elamu juurdeehituse 60 tunniks, müügitunnihinnaga 95 €. See on 5 700 €, kui arveldada tunni järgi. Kindla summa jaoks lisab insener 15% riski eest (855 €), kokku 6 555 €, ja pakub 6 600 €. Kõik summad on ilma käibemaksuta.

Tasuvuspunkt on umbes 69,5 tundi (6 600 € ÷ 95 €). Selleni tasub kindel summa paremini kui sama töö tunni järgi arveldatuna. Sellest üle tööd tehes jääd oma tunnihinnast allapoole. Küsimus, mida enne pakkumist küsida, on see, kui tihti sellised tööd 69,5 tundi ületavad, ja ainult sinu enda andmed saavad sellele vastata. Juhend eelarvestatud ja tegelikest tundidest näitab, kuidas neid koguda.

Riskireserv on ka aus vastus, kui klient küsib, miks kindel summa maksab rohkem kui sinu tunnihinnaga hinnang: ta maksab sulle selle eest, et võtad enda kanda 85-tunnise tulemuse riski. Sinu müügitunnihind on põhi, mille vastu tegelikku tunnihinda testida.

Mida peaks kindla summa tasu määratlema?

Kindla summa tasu peaks määratlema tulemid, nende taga olevad eeldused, voorude arvu ja sellest kaugemale jääva hinna. Enamik kindla summa vaidlusi algab puuduvast piirist, mitte valest hinnast.

Meie kindla summa tasu 6 600 € pluss käibemaks katab tagumise juurdeehituse konstruktsiooniprojekteerimise arhitekti jooniste B redaktsiooni järgi, kuni kahte projekteerimismuudatuste vooru ja kahte objektikülastust. Muudatusi pärast projekti kinnitamist, täiendavaid voore ja täiendavaid külastusi arveldatakse hinnaga 95 € tunnis ning lepime need sinuga kirjalikult kokku enne alustamist.

Tunnitasul on vaja oma piiri. Klient, kes allkirjastab lõputu tunnihinna, tahab teada, mida oodata, seega anna vahemik ja lubadus teda hoiatada.

Meie tasu arveldatakse kulunud aja eest hinnaga 95 € tunnis pluss käibemaks, igakuiselt koos tundide ülestähendusega. Hindame 50 kuni 70 tundi, mis on 4 750 € kuni 6 650 €. Anname sulle teada enne 70 tunni ületamist ja ei lähe sellest kaugemale ilma sinu nõusolekuta.

Siinsed summad on väljamõeldud. Juhend inseneriteenuse tasupakkumisest käsitleb laiemat dokumenti, juhend arhitekti tasupakkumisest teeb sama varasemate tundide põhjal ja lisateenused tegelevad lisatööga, kui töö on käimas.

Millised on kindla summa tasu tavalised vead?

Kindla summa tasu tavalised vead tulenevad sellest, et hinnastad oodatud tunnid ja ignoreerid riski, mille enda kanda võtad.

• Reservi pole. Täpselt sinu hinnangu suurune kindel summa annab kliendile kasu hea töö korral ja jätab sulle kahju halva töö korral.
• Voore pole nimetatud. „Projekteerimismuudatused vastavalt vajadusele“ on lõputu lubadus kindla hinna eest.
• Allahindlus, sest see on „ainult“ kindel hind. Kannad rohkem riski kui tunnitasu töö puhul, mitte vähem.
• Lisatöö alustamine enne lisatasu kokkuleppimist. Kui see on tehtud, on seda raske arveldada ja lihtne vaidlustada.
• Tundide kirja panemata jätmine. Siis on sinu järgmine kindel summa sama suur oletus kui see.

Pakkumine ja arveldamine mõlemal alusel ERPFlow's

ERPFlow lahendab pakkumise ja arved kummalgi alusel. Ta ei võrdle tasusid tundidega. Insenerid ja projekteerijad, kes töötavad ehitajatega, tahavad ehk lugeda ehituse lehte ja iseseisvad bürood konsultatsioonifirmade lehte.

• Kindel summa: kirjuta see pakkumisena ridade ja käibemaksuga. Kui see on aktsepteeritud, teisenda see arveks üks kord etapi kohta, muutes iga mustandi selle etapi osaks. ERPFlow's pole e-allkirja ega veebis aktsepteerimist, seega märgid pakkumise ise aktsepteerituks.
• Tunnitasu: loo teenus ühikuga hr ja oma tunnihinnaga, siis sisesta tunnid arve rea kogusena.
• Tundide salvestamine: Projektide kaardil on väli kulunud aeg, mis sisestatakse tundide ja minutitena, koos kogusummadega projekti ja kliendi kohta.

ERPFlow'l pole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Eelarved, eelarve ja tegeliku aruanded, tunnihinnad projektidel ja projektipõhine kasumlikkus ei kuulu ERPFlow juurde, seega jääb ülaltoodud tabel sinu enda tabelarvutusse.