Viimati uuendatud 6. november 2026
Fikseeritud tasuga disainiprojekti eelarvestatud ja tegelike tundide jälgimiseks muuda tasu enne töö algust etappide kaupa tundide eelarveks, märgi aeg nendele etappidele ja võrdle iga nädal kasutatud tunde iga etapi valmisoleku osaga. Vahe on sinu varajane hoiatus, kuni tegutsemiseks on veel aega.
Kuidas fikseeritud tasu tundide eelarveks muuta?
Fikseeritud tasu muutmiseks tundide eelarveks jaga tasu, millest on maha võetud välised kulud, oma keskmise müügitunnihinnaga ja hoia osa tunde reservi. Siin on väljamõeldud näide: disainistuudio lepib kokku fikseeritud tasus 24 000 €, välised kulud puuduvad, ja meeskonna keskmine tunnihind on 80 €.
24 000 € ÷ 80 € = 300 tundi. Stuudio hoiab 10% ehk 30 tundi reservi ja jagab ülejäänud 270.
| Etapp | Eelarvestatud tunnid |
|---|---|
| Kontseptsioon | 60 |
| Arendatud disain | 80 |
| Tehnilised joonised | 90 |
| Objekt ja üleandmine | 40 |
| Jaotatud | 270 |
| Reserv | 30 |
| Kokku | 300 |
Müügitunnihind sisaldab sinu marginaali juba sees, nii et 300 tundi annab planeeritud kasumi. Tund 301 hakkab seda sööma. Kui sinu etapid järgivad RIBA tööplaani (RIBA Plan of Work), käsitleb jaotust juhend RIBA etappide tasudest ja sama meetod töötab ka fikseeritud tasuga turundusagentuuridel ja konsultantidel.
Mida peaks iga nädal võrdlema?
Võrdle kasutatud tunde sellega, kui palju iga etapist on tegelikult valmis. Ainult kasutatud tunnid ütlevad sulle, mida oled kulutanud, aga mitte seda, kui kaugele oled jõudnud.
Siin on sama väljamõeldud projekt 10. nädalal:
| Etapp | Eelarve | Tegelik | % valmis | Teenitud tunnid | Hälve |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontseptsioon | 60 | 68 | 100% | 60 | −8 |
| Arendatud disain | 80 | 74 | 75% | 60 | −14 |
| Tehnilised joonised | 90 | 12 | 10% | 9 | −3 |
| Objekt ja üleandmine | 40 | 0 | 0% | 0 | 0 |
| Kokku | 270 | 154 | 129 | −25 |
Teenitud tunnid on eelarve korrutatud valmisoleku protsendiga. Hälve on teenitud tunnid miinus tegelikud tunnid, nii et negatiivne arv tähendab, et oled kasutanud rohkem, kui edenemine õigustab.
Arendatud disaini rida on see, mis eksitab. 74 tunniga 80-st näib see 6 tundi eelarvest allpool. Valmis on see aga vaid 75%, nii et tegelikult on see 14 tundi hiljaks jäänud. Küsi etapi juhilt valmisoleku protsenti ja palu tal seda hinnata selle järgi, mis on veel teha, sest kulutatud tunnid meelitavad.
Kuidas prognoosida, kus projekt lõpeb?
Lõpptulemust saab prognoosida kahel viisil ja tõde on tavaliselt nende vahel.
| Prognoos | Eeldab | Arvutus | Tunnid lõpus |
|---|---|---|---|
| Parim juhtum | Kõik edaspidine läheb eelarve järgi | 154 + (270 − 129) | 295 |
| Praeguse trendi järgi | Ületamise tempo jätkub | 270 × 154 ÷ 129 | 322 |
Parim juhtum jääb 300 tunni sisse, reservist jääb alles 5. Trend läheb kogu tasust 22 tundi mööda, mis on 80 € tunnis 1 760 € aega, mille eest keegi ei maksa. 10. nädalal on see veel väärt teadmist, sest ees on veel 141 eelarvestatud töötundi.
Mida teha, kui tegelikud tunnid jooksevad eelarvest ette?
Leia esmalt põhjus, sest igaühel on erinev vastus.
| Põhjus | Mida teha |
|---|---|
| Klient muutis lähteülesannet | Lepi enne töö tegemist kokku lisatasu. Vaata lisateenused |
| Lisaringid kommentaare | Viita oma pakkumises olevatele ringidele ja arvelda lisa eest, kui leping seda lubab |
| Sinu enda ümbertegemine | Võta see enda kanda, märgi üles ja paranda põhjus |
| Vanemad töötajad teevad noorte tööd | Anna see allapoole, sest samad tunnid maksavad vanemal tasemel rohkem |
| Hinnang oli vale | Võta see enda kanda ja paranda arv järgmise pakkumise jaoks |
Kliendist tuleneva muudatuse puhul saada e-kiri enne alustamist:
Paigutuse muudatus, mida 12. märtsil soovisite, jääb kokkulepitud lähteülesandest välja. See võtab umbes 16 tundi, mis on 80 € tunnis 1 280 € pluss käibemaks. Palun kinnitage e-kirjaga ja lisame selle eraldi etapina.
Mida teha, kui projekt lõpeb?
Kui projekt lõpeb, kirjuta iga etapi lõplikud tunnid eelarve kõrvale ja hoia tabel alles. Mõne projekti järel on sul midagi paremat kui iga rusikareegel: tead, et sinu kontseptsiooni etapp võtab 70 tundi, mitte 60.
Need arvud teevad järgmise fikseeritud tasu pakkumise ohutuks. Juhendid kindel summa vs tunnitasu ja tasupakkumise koostamisest oma varasemate tundide põhjal võtavad sealt üle.
Fikseeritud tasuga projekti jälgimine ERPFlow's
ERPFlow'l pole projekti eelarveid, hindu, projektipõhist kulude arvestust ega kasumlikkust, nii et see ei näita hälvet ega hoiata ületamise eest. ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti.
Seda saab täna teha:
- Projekt: üks Projektide tahvel töö jaoks, seotud kliendiga, iga etapi jaoks üks kaart. Pane eelarve pealkirja, näiteks „Kontseptsioon (eelarve 60 h)“.
- Tunnid: sisesta need iga kaardi Kulunud aja väljale. Tahvlite loend näitab projekti kogusummat. Inimeste kaupa jaotust ei ole ja ajal pole kuupäeva.
- Võrdlus: hoia hälbe tabelit tabelarvutuses. Kaartide CSV-eksport annab iga kaardi Time Spent täisminutites koos projekti nimega, nii et sul pole vaja seda uuesti sisestada.
- Tasu: pane fikseeritud tasu pakkumisele ja teisenda see igal etapil arveks. Iga teisendus teeb kogu pakkumisest uue mustandi, mida redigeerid selle etapi osani. Seo arve projektiga jaotises Seotud dokumendid.