Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Para registrar un pago parcial, deja la factura como se emitió, introduce el importe y la fecha en ella e indica al cliente el saldo pendiente. Un pago parcial no necesita una factura nueva ni una factura rectificativa. Solo emites más facturas cuando se acordaron plazos antes de facturar el trabajo.
¿Hace falta una factura nueva para un pago parcial?
No, un pago parcial contra una factura existente no necesita una factura nueva, porque ya has facturado el importe completo. Una segunda factura por el saldo contaría la misma venta dos veces en tus ingresos y en tu IVA. Lo que hagas depende de por qué el importe se queda corto.
| Qué ocurrió | Qué hacer | ¿Documento nuevo? |
|---|---|---|
| El cliente pagó menos y sigue debiendo el resto | Registra el pago y reclama el saldo | Ninguno |
| El cliente pide pagar a plazos una factura emitida | Confirma el plan por escrito y registra cada pago | Ninguno |
| Acordaste plazos antes de facturar | Factura cada fase, como en anticipo y pago final | Una factura por fase |
| Acordaste reducir el precio | Registra el pago y abona después la diferencia | Una factura rectificativa |
| El cliente discute parte del trabajo | Registra lo que llegó y resuelve antes la disputa | Solo si se acuerda una reducción |
| Se dedujo una comisión bancaria o una retención | Decide quién la asume, mira la conciliación de facturas | Depende de la causa |
¿Cómo se factura a plazos?
Facturar a plazos significa dividir el precio antes de que el cliente lo deba, y hay dos formas de hacerlo. Puedes emitir una factura por fase, o una factura por el importe completo con un calendario impreso en ella:
Calendario de pagos: 1.200,00 € antes del 3 de febrero de 2026, 900,00 € antes del 20 de febrero de 2026, 1.500,00 € antes del 18 de marzo de 2026. Total 3.600,00 €.
La factura única supone menos papeleo, pero con la contabilidad normal del IVA el IVA de toda la factura suele devengarse en el periodo en que la emites. Las facturas separadas por fases reparten el IVA igual que el efectivo.
Si se incumple un plazo acordado, la Directiva de la UE sobre morosidad calcula intereses y compensación solo sobre los importes vencidos y no sobre toda la deuda (artículo 5).
¿Cómo se registra un pago parcial?
Registrar un pago parcial requiere el número de factura, el importe recibido, la fecha en que llegó a tu cuenta y su procedencia. Usa la fecha del banco y no el día en que te pusiste a anotarlo, o tus libros no coincidirán con el extracto bancario.
Este es un ejemplo inventado. Un estudio emite una factura de 3.000 € más un 20 % de IVA, 3.600 € en total, con vencimiento el 31 de enero de 2026.
| Fecha | Anotación | Recibido | Saldo pendiente | Parte de IVA del pago |
|---|---|---|---|---|
| 12 ene | Emitida INV-2026-0063 | 3.600 € | ||
| 3 feb | Primer pago | 1.200 € | 2.400 € | 200 € |
| 20 feb | Segundo pago | 900 € | 1.500 € | 150 € |
| 18 mar | Tercer pago | 1.500 € | 0 € | 250 € |
| Total | 3.600 € | 600 € |
La última columna solo importa en la contabilidad de caja, que se explica en el apartado siguiente.
¿Cambia un pago parcial el IVA que debes?
Normalmente no, un pago parcial no cambia el IVA que debes con la contabilidad normal basada en facturas. El IVA de toda la factura se debe en el periodo de su «tax point», sea cual sea lo pagado hasta entonces. El Notice 700 de HMRC lo dice sin rodeos: no puedes retrasar la contabilización del IVA hasta haber recibido el pago (apartado 14.2.2).
Con la contabilidad de caja, el IVA sigue al dinero. El Notice 731 de HMRC trata un pago parcial como IVA incluido y calcula la parte como pago ÷ total de la factura × IVA (apartado 5.7 y sección 8). En el ejemplo, 1.200 € ÷ 3.600 € × 600 € da 200 €. Otros países con un régimen basado en caja fijan sus propias normas, así que consulta las tuyas.
Si el resto nunca llega, es otra cuestión. Mira corrección a la baja o pérdida por incobrable.
¿Qué enviar al cliente tras un pago parcial?
Tras un pago parcial, envía una nota breve que confirme el importe recibido y reclame el saldo antes de una fecha. Evita que los dos trabajéis con cifras distintas.
Gracias por tu pago de 1.200,00 € del 3 de febrero a cuenta de la factura INV-2026-0063. El saldo de 2.400,00 € venció el 31 de enero. Dime, por favor, en qué fecha podemos esperarlo.
Si habéis acordado un plan, confírmalo para tener algo a lo que remitirte:
Como acordamos, los 2.400,00 € restantes de la factura INV-2026-0063 se pagarán en dos plazos: 900,00 € antes del 20 de febrero y 1.500,00 € antes del 18 de marzo. Responde para confirmarlo, por favor. Si se incumple un pago, todo el saldo vencerá de una vez.
Un pago menor marcado como «en liquidación total y definitiva» es otra cosa. Respóndelo por escrito antes de tratarlo como rutina, porque en algunos lugares puede argumentarse que cobrarlo sin objetar cierra la deuda. Busca asesoramiento si la suma es grande.
¿A qué factura pertenece un pago?
Un pago pertenece a la factura que diga el cliente, así que lee primero el aviso de pago. Si no hay ninguno, pregunta y ofrece como valor por defecto aplicarlo a la más antigua. Imagina 2.000 € inventados de un cliente que debe 1.500 € en una factura y 1.200 € en otra: la más antigua primero salda la primera y deja 700 € en la segunda. La contabilidad de caja del Reino Unido exige imputar los pagos en el orden en que se emitieron las facturas (Notice 731, apartado 5.7).
Los errores que se cometen con los pagos parciales
- Facturar el saldo. Eso factura la venta dos veces, en tus ingresos y en tu declaración del IVA.
- Anular la original y reemitirla por el saldo. El historial queda mal, y el IVA también.
- Marcarla como pagada para limpiar la lista. La deuda desaparece de tu vista y sigue siendo real.
- Reclamar el total original. Un cliente que ha pagado la mitad y recibe un recordatorio por todo dejará de fiarse de tus cifras. La secuencia de recordatorios debe citar siempre el saldo.
Registrar pagos parciales con ERPFlow
En una factura emitida, Registrar pago abre un panel con el saldo ya rellenado. Cámbialo por lo que realmente llegó, fija la fecha y añade una nota si quieres. No hay un campo de método de pago, así que una nota como «transferencia bancaria» es el lugar para eso. Una factura admite cualquier número de pagos.
El resto ocurre solo. La factura pasa a Pagada parcialmente, la lista muestra lo pendiente bajo el total y el filtro Pagada parcialmente las encuentra todas. El PDF imprime Pagada e importe pendiente, y un Enviar recordatorio de pago en una vencida reclama el importe pendiente en lugar del total. Pasa a Pagada cuando los pagos cubren el total. La pestaña Analíticas de un cliente y los ingresos del panel cuentan la parte ya pagada.
Dos cosas a tener en cuenta. Marcar como pagada registra lo que aún se debe como un único pago con fecha de hoy, así que usa Registrar pago para el dinero que llegó la semana pasada. Un pago introducido por error puede borrarse desde la tarjeta Pagos, y su importe vuelve al saldo.
Un importe superior al saldo aparece como Pagada en exceso, y Registrar reembolso registra el dinero que devuelves.
ERPFlow no tiene conexión bancaria, pago online con tarjeta ni cobro automático, así que cada pago se escribe a mano, y una suma global que cubre dos facturas se introduce como un pago en cada una. Tampoco hay calendario de plazos. Escribe el plan acordado en Notas antes de emitir la factura, o guárdalo después en un comentario de la factura. ERPFlow tampoco tiene un documento de factura rectificativa, así que una reducción de precio acordada requiere el camino descrito en la guía de la factura rectificativa.