按任务统计工时：每个人的时间逐月花在了哪里

按任务统计工时的报告，显示某个月里每个人在各类工作上各花了多少小时，并附合计。它由带有日期、人员、项目和任务代码的工时表明细行，通过数据透视表生成。比较几个月的数据，您就能看出工时在往哪里漂移。

按任务统计工时的报告是什么样子？

按任务统计工时的报告，任务作行，人员作列，右侧是合计和百分比。下面是一家有三名成员、另有一位兼职人员的设计事务所 3 月份的虚构报告：

横着读，能看出谁做什么。Anna 承担了四分之三的方案和一半以上的现场勘查。竖着读，能看出一个人的这个月是怎么过的。Ben 把四分之一的时间花在了修改上。

不同的问题需要同一份数据的不同切面，所以不要把这份报告与预算工时与实际工时混为一谈，后者把工时与项目计划作对比；也不要与利用率混为一谈，后者衡量的是计费占比。

怎样逐月解读按任务统计的工时？

逐月解读按任务统计的工时，要把每项任务的占比排成一行，看稳定的趋势，而不是某一个反常的月份。占比可以修正各月工时多少不同带来的影响，而原始工时做不到这一点。

还是上面那家虚构的事务所，追踪一项任务四个月的变化：

总工时基本持平，修改的工时却翻了一倍多。4月的 109 小时比 1月的 52 小时多了 57 小时。按虚构的内部成本每小时 €60 计算，一个月就多出 €3,420 的成本，而在固定费用的工作上，没有人为此付钱。没有哪份项目报告会显示这一点，因为每个单独的项目看起来只是略微超出而已。

通常的补救办法属于商业层面。每个阶段都要取得确认，阶段确认之后的变更要收费。附加服务指南介绍了如何约定并开票。

这些只是起点，不是诊断。在判断一个数字意味着什么之前，先问问当事人。

怎样制作按任务统计工时的报告？

制作按任务统计工时的报告，要一行保留一条工时表明细，再对它们汇总，而不是把合计数字手工填进月度表。一份平铺的清单事后可以任意切分，而汇总表无法再拆开。

“月份”列是一个公式，例如 =TEXT(A2,"yyyy-mm")，所以没有人手工输入。然后，要么插入数据透视表，把“任务”作行、“人员”作列、“工时”作值、“月份”作筛选，要么给每个单元格写一个公式：

=SUMIFS(Hours, Person, "Anna", Task, "Drawings", Month, "2026-03")

任务列请用下拉菜单。数据透视表会把“修改”“修改 ”和“修订”当作不同的任务，这对这类报告造成的损害比什么都大。团队工时表模板有一个按周的版式，可用来收集这些明细行。

应该设置多少个任务代码？

小公司设置 6 到 12 个所有项目通用的任务代码，是个合理的范围。检验每个代码的标准是：您能否说出它会改变哪项决定。“修改”通过检验，因为数字高会改变您对阶段确认的做法。“打印”通常通不过，因为不管它显示什么，您都不会改变做法。

每个项目使用同样的代码，项目则放在单独的一列。像“Riverside 制图”这样的代码把两者混在一起，您就永远无法把各项目的制图加总。请包含一个“行政”代码，否则这部分时间会被藏在人们碰巧打开的某个客户项目里。然后几个月内不要动这份清单，因为中途改名的代码，会破坏您正在建立的对比。

从 ERPFlow 里取得按任务统计的工时

ERPFlow 没有按任务统计工时的报告，也没有按人统计的工时报告。ERPFlow 目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出，但这并不涵盖这样的报告，所以上面的方法仍然留在电子表格里。

目前最接近的，是项目中卡片上的“已用时间”字段，以小时和分钟录入。如果每张卡片是一项任务，您就得到每项任务的合计。看板列表按项目汇总时间，客户页面则按其名下的所有看板汇总。

您也可以把卡片导出为 CSV，含标题、说明、项目、列、截止日期和以分钟计的已用时间。文件里没有负责人，也没有日期，因为卡片保存的是一个持续累加的总数，而不是带日期的条目。所以您能看到每张卡片的用时，却看不到是谁花的，也看不到是哪个月花的。要得到每张卡片的大致月度数字，可以在每个月末导出一次，用当前文件的分钟数减去上一个文件的分钟数。