最近更新于 2026年11月6日
其他来源的规则和数据已于 2026年11月6日 核对。这些内容会变动，请在依据其操作前向原始来源确认。
以下为一般性信息，不构成税务或法律建议。具体规则因国家和个人情况而异，凡涉及税务或法律后果的内容，请向您的会计师确认。
人力资源派遣机构按每周或每两周，用经批准的工时表工时乘以约定的计费费率，向客户开具临时工的发票。招聘机构在候选人接受录用或入职时，开具一次性的招聘服务费发票，通常按候选人薪资的一定比例计算。独家委托的猎头业务，则随着进度分期开票。
各类机构分别开什么发票？
各类机构收费的对象不同，所以发票的内容、开具时间和背后的依据也各不相同。
| 模式 | 计费对象 | 何时开票 | 金额 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 临时派遣 | 提供的工人 | 每周或每两周 | 经批准的工时 × 计费费率 | 经批准的工时表 |
| 成功付费式招聘 | 一次录用 | 按条款约定，通常在接受录用或入职时 | 薪资的一定比例，或固定费用 | 录用通知和入职日期 |
| 独家委托猎头 | 一次猎寻 | 约定的阶段 | 分期支付的费用 | 已达到的阶段 |
| 临时转正式 | 工人转入客户的工资表 | 正式录用时 | 合同约定的转正费 | 合同和入职日期 |
临时派遣发票怎么开？
临时派遣发票按约定的计费费率，对经批准的工时逐行收费，并注明所属的一周。下面是一个虚构的例子：一家仓储客户的每周发票，增值税率 20%。
| 行 | 周截止日 | 工时 | 计费费率 | 净额 |
|---|---|---|---|---|
| 仓库操作员，工人 A | 2026年11月8日 | 40 | €24.00 | €960.00 |
| 仓库操作员，工人 B | 2026年11月8日 | 38 | €24.00 | €912.00 |
| 仓库操作员，工人 C | 2026年11月8日 | 40 | €24.00 | €960.00 |
| 加班，工人 C | 2026年11月8日 | 6 | €36.00 | €216.00 |
| 净额 | €3,048.00 | |||
| 增值税 20% | €609.60 | |||
| 合计 | €3,657.60 |
让这类发票容易付款的，是一条完整的引用线索：客户的采购订单或成本中心、周截止日期，以及每一行背后都有经批准的工时表。客户已批准的工时，就没有多少可争议的；没有批准的，发票就会被退回。团队工时表模板提供了一种可以直接生成这类发票行的版式。
大客户可能通过供应商管理系统自行处理这一流程，有时还采用自我开票，即由客户以您的名义开具发票。增值税指令第 224 条允许这样做，前提是事先达成协议，并设有接受每张发票的程序，发票上还必须注明“Self-billing”字样（第 226(10a) 条）。
加价与利润率有什么区别？
加价是把计费费率与工人的工资作比较，利润率则是把剩余部分与计费费率作比较，机构说的是其中一个、指的却是另一个，是定价出错的常见原因。
仍以 €24 的计费费率为例，数字为虚构：
| 每小时 | |
|---|---|
| 工资费率 | €15.00 |
| 雇主附加成本（税费、假期工资等，各国不同） | €3.00 |
| 总成本 | €18.00 |
| 计费费率 | €24.00 |
| 毛利 | €6.00 |
| 相对工资的加价（€9 ÷ €15） | 60% |
| 毛利率（€6 ÷ €24） | 25% |
60% 的加价听起来很可观。但每小时只剩 €6，要用来支付您的办公室、您的顾问，还有付款迟到的客户。临时派遣还有一个招聘费所没有的资金缺口：按 30 天付款期限，第一笔客户付款到账前，您可能已经发了四五周的工资。设定付款条款时请考虑到这一点。
招聘服务费发票怎么开？
招聘服务费发票对一次成功的录用收费一次，通常按候选人约定薪资的一定比例计算。费用水平属于商业问题，由您的服务条款决定，所以下面的数字是虚构的。
对 €48,000 的薪资收取 20% 的费用是 €9,600，加上 €1,920 的 20% 增值税，合计 €11,520。请在需要之前就在条款里界定“薪资”：奖金、佣金或汽车补贴是否计入，对费用的影响可能超过您谈定的那个百分比。
招聘服务费：运营经理，候选人 J. Example，入职日期 2027年2月1日。按服务条款（日期 2026年10月5日）计算，为约定的第一年基本薪资 €48,000 的 20%。退款条款：第 7 条。
退款。许多条款规定，所聘人员过早离职时退还部分费用。下面是针对 €9,600 费用的一个虚构的递减退款比例。
| 候选人离职时间 | 退款比例 | 贷记的净额 | 含 20% 增值税 |
|---|---|---|---|
| 第 1 至 4 周 | 100% | €9,600 | €11,520 |
| 第 5 至 8 周 | 50% | €4,800 | €5,760 |
| 第 9 至 12 周 | 25% | €2,400 | €2,880 |
| 第 12 周之后 | 无 | €0 | €0 |
退款是对您已开具的发票的冲减，所以一般要用贷项通知单，而不是修改原发票。
独家委托猎头。独家委托的费用分摊在整个猎寻过程中。举个虚构的例子，€75,000 薪资的 30% 是 €22,500，分三期开票，每期 €7,500：委托时、提交候选人短名单时和录用时。具体做法与按进度开票相同，只是把项目换成了一次猎寻。
机构的发票适用什么增值税？
机构发票适用的增值税，取决于机构是提供工人，还是只是引荐工人。HMRC 在 VAT Notice 700/34 中把这条界线划得很清楚：
- 以委托人身份提供员工：增值税针对全部收费，包括向客户收回的员工成本（第 2.3 段）。在上面的发票里，就是对整个 €3,048 计征增值税，而不只是机构的利润部分。
- 以代理人身份，引荐直接与客户签订合同的工人：这属于引荐服务，增值税针对机构的收费计征（第 5.1.2 段）。
对全部收费计征增值税的成本，会落到无法抵扣的客户头上，所以要预料到与他们的这场对话。其他国家有各自的答案，请自行核实。面向境外客户的发票，请参阅向欧盟客户开具发票的指南。
哪些派遣工规则会影响发票？
派遣工规则主要通过计费费率和转正费影响发票。各国规则不同，也会变化，所以下面的内容仅供参考，请向顾问核实。
- 同等待遇：在欧盟，指令 2008/104/EC 第 5 条规定，临时工的基本工作和就业条件，至少应与其被直接聘用时所享有的相当，各国的立法落实方式不一。在英国，同等待遇的权利在同一用工方的同一岗位上连续工作满 12 个日历周后开始。如果届时工资上涨，您的条款需要允许计费费率随之调整。
- 转为正式员工：欧盟法律规定，阻止客户在派遣结束后聘用临时工的条款无效，同时允许机构就其服务获得合理补偿（第 6(2) 条）。在英国，转正费只有在特定条件下才能收取，且该费用必须写入您与用工方的合同。
- 向工人收费：同一指令的第 6(3) 条禁止机构因安排客户聘用工人而向工人收费。
- 许可证：一些国家和行业要求机构持有许可证。向新的国家的客户开票之前，请先核实。
英国政府一直在就这一框架的修改征求意见，所以请核实当前的最新规定。
在 ERPFlow 中向派遣和招聘客户开票
ERPFlow 目前没有计时器，也没有工时表。工时记录功能，包括把记录的工时转换为发票，将在后续推出。它没有薪资、排班或候选人跟踪功能，所以处理的是发票，而不是录用本身。
- 费率：把每个岗位添加为服务，单位为
hr，并设置其计费费率。不同客户的费率不同时，在发票行上直接改写。 - 每周发票：把经批准的工时作为发票行的数量录入，并在说明里写上周次和工人。复制会把上周的发票复制成一份新草稿，省去重新录入各行。定期发票不适合这里，因为它每次开具的各行都完全相同。
- 引用信息：“订单编号”字段保存客户的采购订单号，并印在 PDF 上。
- 用工时表作为依据：把经批准的工时表附加到发票上。附件保留在您的记录里，不会随发票一起通过邮件发出，所以客户需要的话，请另行发送工时表。
- 招聘服务费：发票上的一行，说明里写上述措辞。
- 退款：ERPFlow 没有贷项通知单这种单据。全额取消并重开，可以用标记为已作废和复制，但部分退款需要您的会计系统出具贷项通知单。
每位客户的客户记录显示净营收和未收款。ERPFlow 不会显示按工人、按客户或按录用统计的利润率。