按它说的事归档
收据挂在支出上,合同挂在客户上,证书挂在资产上,照片挂在这项工作上。没有人需要就文件夹命名规范达成一致,这挺好,因为从来也没人做到过。
几乎什么都能挂附件
潜在客户、客户、报价、订单、发票、产品、服务、供应商、支出、收入记录、固定资产、员工、地点、笔记、项目和项目卡片都接受文件。员工有头像;您的徽标会出现在您发出的每一份 PDF 上。
而且可以全部带走
完整备份除了所有记录的 CSV 导出,还包含一个装着每一个上传文件的流式压缩包。您的文档不是人质,您什么时候要,它们就在一次下载里出来。
您手上真有的那些文件
扫描的合同、电子表格、手机里直接拍的照片、客户发来的邮件,都原样上传,每个最大 50 MB。ASiC-E、BDOC 这类签名文档容器也能上传,所以一份数字签名的协议,就和它所约束的客户存在一起。
- PDF、Word、Excel、PowerPoint 和 OpenDocument
- 照片,包括 iPhone 的 HEIC
- 存成 EML 或 MSG 的邮件
- 签名容器:ASiC-E、BDOC、DDOC、P7S
有多少存储空间?
Free 套餐 200 MB,Starter 10 GB,Growth 100 GB,Business 500 GB,Enterprise 按约定额度。用量会在应用里显示,所以您不用猜自己用到哪儿了。
有文件夹结构或者文档搜索吗?
没有。ERPFlow 的文件放在它们相关的记录上,而不是一棵文件夹树里,也没有针对文件内容的全文搜索。您通过找到对应的客户、发票或资产来找到一份文档。
支持版本管理或电子签名吗?
两样都没有。上传一个新文件不会生成版本历史,也没有签署流程。需要签字的合同,您在别处签好,再把签好的那份挂上来。
ERPFlow 里可以附加哪些类型的文件?
大多数业务文件都可以。ERPFlow 接受 PDF,Word、Excel 和 PowerPoint 文档,OpenDocument 文件,包括 iPhone HEIC 照片在内的图片,保存下来的邮件(EML 和 MSG),CSV、XML 和 JSON,以及签名文档容器(ASiC-E、BDOC、DDOC 和 P7S),每个文件最大 50 MB。SVG 图片、ZIP 压缩包、音频和视频不接受。