Tài chính

Phần mềm quản lý chi phí dựng sẵn bức tranh lãi lỗ

Ghi khoản chi vào đúng nhà cung cấp và đúng danh mục, kèm chứng từ đính kèm, để cuối tháng chỉ còn là một trang cần mở ra xem.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử

Gắn vào thứ có thật

Một khoản chi trỏ tới một nhà cung cấp có thật và một danh mục có thật, không phải một dòng ghi chú tự do. Đó là thứ làm báo cáo có giá trị: bạn thấy được một danh mục tốn bao nhiêu trong cả năm, và một nhà cung cấp tốn bao nhiêu trên tất cả mọi thứ.

  • Danh mục do bạn tự đặt
  • Liên kết với nhà cung cấp đã trả tiền
  • VAT được ghi nhận để lập báo cáo

Chứng từ nằm cùng bản ghi

Đính kèm hóa đơn hoặc biên lai vào khoản chi. Chín tháng sau, khi kế toán viên hỏi chứng từ, nó nằm ngay trên bản ghi thay vì trong một chiếc hộp giấy, một thư viện ảnh điện thoại hay một hộp thư mà bạn đã đầu hàng từ lâu.

Nửa còn lại của bức tranh

Chi phí nằm cùng hệ thống với doanh thu mà nó bù trừ: mỗi tháng, bảng điều khiển đặt chi phí cạnh doanh thu từ hóa đơn, thu nhập khác và lương. Đấy là khác biệt giữa việc biết doanh thu và việc biết mình thực sự giữ lại được bao nhiêu.

Tổng theo kỳ, và mỗi khoản chi một trang riêng

Bốn thẻ phía trên danh sách cộng tổng tháng này, tháng trước, năm nay và toàn thời gian, tính trước thuế, với VAT ghi ngay bên dưới. Mỗi khoản chi có trang riêng: chứng từ đính kèm, luồng bình luận, nhà cung cấp đã tính tiền và những tài sản mà khoản chi đó đã mua. Một hóa đơn mua ba máy tính xách tay liên kết với cả ba máy.

  • Tháng này, tháng trước, năm nay và toàn thời gian
  • Lọc theo năm, theo tháng hoặc theo khoảng ngày
  • Bình luận và tệp đính kèm trên mọi khoản chi
  • Một khoản chi liên kết với nhiều tài sản

Hỏi đáp

Chi phí: câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.

Liên hệ chúng tôi
ERPFlow có kết nối với ngân hàng không?
Không. Không có luồng dữ liệu ngân hàng và không tự động lấy giao dịch về, nên chi phí được nhập tay hoặc nhập bằng CSV. Nếu đối soát ngân hàng tự động là trung tâm cách bạn làm việc, ERPFlow không thay được phần mềm kế toán ở đúng phần đó.
Có tự đọc được chứng từ không?
Không. Không có OCR và không quét hóa đơn. Bạn đính kèm tệp rồi nhập số liệu. Đây là giới hạn cố ý và được nói thẳng, để bạn biết trước khi chuyển sang chứ không phát hiện vào chiều thứ Sáu đầu tiên.
Nhân viên có nộp đề nghị thanh toán chi phí được không?
Không, không có quy trình đó. Không có gửi đề nghị, không có chuỗi phê duyệt, không có theo dõi hoàn tiền. Chi phí do người được cấp quyền vào phân hệ ghi nhận. Phân quyền theo vai trò quyết định người đó là ai.

Bắt đầu

Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.

Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử