Обновлено 6 ноября 2026 г.
Общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Правила зависят от вашей страны и вашей ситуации, поэтому всё, что имеет налоговые или юридические последствия, согласуйте со своим бухгалтером.
Отчёт WIP перечисляет каждый открытый заказ и сравнивает стоимость выполненной на сегодня работы с суммой, выставленной на сегодня в счетах. Положительная разница — это заработанная, но ещё не выставленная работа. Отрицательная означает, что вы выставили счета вперёд работы. Просматривайте его ежемесячно, потому что невыставленная работа — это деньги, которые вы могли бы уже получать.
WIP в производстве означает другое: изделия, находящиеся на промежуточной стадии производства, оценённые по себестоимости. Это руководство описывает вариант для услуг и проектов.
Что показывает отчёт WIP?
Отчёт WIP показывает по каждому заказу стоимость выполненной работы, сумму выставленных счетов и разницу, всё без НДС. Выставленная сумма проста. Оценка выполненной работы — это суждение, и то, как вы её измеряете, зависит от того, как оценён заказ.
| Как оценён заказ | Стоимость выполненной на сегодня работы |
|---|---|
| Почасовая или время и материалы | Часы и материалы на сегодня по ставкам, которые вы рассчитываете выставить, за вычетом того, что вы заведомо уценитe |
| Фиксированная стоимость | Стоимость × процент выполнения, но никогда не больше самой стоимости |
| Стоимость по этапам | Завершённые этапы целиком плюс выполненная доля текущего этапа |
| Строительный контракт | Часто цена контракта × (затраты на сегодня ÷ оценённые общие затраты) |
Оценивайте по тому, что вы реально рассчитываете выставить. Если записано 140 часов, но клиент согласится только на 120, лишние 20 не являются активом. Это уценка, которую вы ещё не сделали.
Как читать отчёт WIP?
Читайте отчёт WIP сначала строка за строкой и только потом смотрите итог, потому что чистая цифра скрывает большую часть важного. Вот выдуманный пример: небольшая фирма в конце месяца, суммы без НДС.
| Заказ | Основа | Стоимость выполненной работы | Выставлено на сегодня | Не выставлено или (выставлено вперёд) |
|---|---|---|---|---|
| A | Фиксированная стоимость 40 000 £, выполнено 55 % | 22 000 £ | 18 000 £ | 4 000 £ |
| B | Фиксированная стоимость 18 000 £, выполнено 90 % | 16 200 £ | 18 000 £ | (1 800 £) |
| C | 140 часов по 90 £ | 12 600 £ | 9 000 £ | 3 600 £ |
| D | Фиксированная стоимость 60 000 £, выполнено 20 % | 12 000 £ | 15 000 £ | (3 000 £) |
| E | 30 часов по 90 £ | 2 700 £ | 0 £ | 2 700 £ |
| Итого | 65 500 £ | 60 000 £ | 5 500 £ |
5 500 £ выглядят скромно. На самом деле это 10 300 £ невыставленной работы по трём заказам, зачтённые против 4 800 £, выставленных вперёд по двум другим. Разные клиенты, разные проблемы, и деньги, выставленные вперёд по заказу D, никак не помогают выставить счёт по заказу E. Поэтому показывайте два итога отдельно.
| Что вы видите | Что это обычно значит | Что делать |
|---|---|---|
| Не выставлено, и заказ уже можно выставлять | Никто не создал счёт | Выставьте его в этом месяце, как по заказам C и E |
| Не выставлено, ожидается веха | Этапы выставления счетов слишком далеко друг от друга | Проверьте следующее условие и в следующий раз пересмотрите этапы |
| Не выставлено и растёт, клиент недоволен | Возможно, взыскать не удастся | Решите об уценке, пока сумма не состарилась |
| Выставлено вперёд, аванс или этап с опережающей оплатой | Нормально, если согласовано | Не считайте это прибылью, потому что работа ещё впереди |
| Выставлено полностью, работа осталась, как по заказу B | Придётся доделывать, не имея больше чего выставить | Проверьте, хватит ли оставшегося бюджета, чтобы закончить как следует |
Возраст важен не меньше суммы. Добавьте столбец с датой последнего счёта по каждому заказу. Остаток 2 700 £ по заказу, на который выставлен счёт в прошлом месяце, — это нормально. Тот же остаток по заказу, по которому со весны не было ни одного счёта, обычно означает проблему, о которой никто не хочет говорить.
Как собрать отчёт WIP в таблице?
Соберите отчёт WIP в таблице с одной строкой на каждый открытый заказ и обновляйте её в один и тот же день каждого месяца.
- Перечислите открытые заказы. Включите завершённые, но не полностью выставленные: это самые лёгкие деньги в таблице.
- Укажите основу. Почасовая, фиксированная или по этапам, со стоимостью или ставкой.
- Введите часы на конец месяца для заказов по времени, умноженные на ставку, которую вы рассчитываете выставить.
- Введите процент выполнения для заказов с фиксированной стоимостью. Пусть тот, кто ведёт заказ, определит его по тому, что произведено, не глядя на израсходованные часы.
- Введите выставленное на сегодня, без НДС и с учётом авансов.
- Рассчитайте разницу, суммируя невыставленное и выставленное вперёд отдельно.
- Добавьте дату последнего счёта и заметку о том, что будет дальше.
Затем пользуйтесь им до выставления счетов. Отчёт WIP, который смотрят после отправки счетов, говорит лишь о том, что вы упустили.
Одна цифра ускоряет ежемесячный просмотр. Дни WIP — это невыставленная работа, делённая на средний дневной объём выставляемых счетов. При выдуманных 10 300 £ невыставленного и 480 000 £ выставляемого в год получается 10 300 £ ÷ (480 000 £ ÷ 365) = 7,8 дня. Прибавьте свои дни дебиторской задолженности из отчёта о дебиторской задолженности по срокам, и получится то, что юридические и бухгалтерские фирмы называют lock-up: сколько времени работа превращается в деньги. Следите за собственной динамикой, потому что универсально правильного числа нет.
Чем отличаются графики WIP у подрядчиков?
Графики WIP у подрядчиков обычно измеряют прогресс по затратам, а не по часам, сравнивая затраты на сегодня с оценёнными общими затратами по каждому контракту. Банки и поручители часто просят их показать. Вот выдуманный пример:
| Цена контракта | 500 000 $ |
| Оценённые общие затраты | 400 000 $ |
| Затраты на сегодня | 160 000 $ |
| Процент выполнения (затраты на сегодня ÷ оценённые общие затраты) | 40 % |
| Заработано на сегодня (40 % × цена контракта) | 200 000 $ |
| Выставлено на сегодня | 230 000 $ |
| Выставлено сверх выполненного | 30 000 $ |
Слабое место — оценённые общие затраты. Если они устарели, процент и всё после него неверны, поэтому этот график разбирают вместе с руководителем проекта. Строительная компания, выставляющая счета по формам AIA, может сравнить его с цифрами G702 и G703: заявка показывает, что вы запросили, а график показывает, что вы заработали.
Попадает ли WIP в бухгалтерский учёт?
WIP попадает в бухгалтерский учёт, если вы ведёте отчётность по методу начисления, но управленческий отчёт и бухгалтерская проводка — не одно и то же. В ежемесячной таблице WIP можно опираться на ваше лучшее суждение. Цифра на конец года должна следовать вашей системе учёта.
По IFRS 15, например, безусловное право на оплату — это дебиторская задолженность, право, зависящее не только от времени, — актив по договору (contract asset), а деньги, полученные до выполнения работы, — обязательство по договору (contract liability). Малые компании часто ведут отчётность по другим системам со своими правилами, а компании на кассовом методе могут не отражать ничего, пока не выставят счёт или не получат оплату. Узнайте у бухгалтера, что применимо, и передайте ему таблицу WIP в конце года.
Как получить данные для WIP из ERPFlow
В ERPFlow нет отчёта WIP, бюджетов проектов и расчёта затрат по проектам. В нём сегодня нет таймера и табелей. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже. Сам отчёт остаётся в таблице, а часть цифр ERPFlow может предоставить:
- Выставлено на сегодня. Выгрузите счета в CSV: по строке на каждую позицию с суммами, датами и статусом. Выгрузка не содержит проекта, поэтому укажите номер заказа в поле Референс счёта, которое есть в файле как столбец.
- По клиенту. Вкладка Аналитика клиента показывает общую выручку и неоплаченные суммы без налога, этого достаточно, если у каждого клиента один заказ за раз.
- Часы. У карточки в проектах есть поле затраченного времени в часах и минутах. Итоги складываются по проекту и по клиенту, а выгрузка карточек даёт время по каждой карточке.
- Процент выполнения. Это ваша оценка. ERPFlow его не рассчитывает.
Расходы в ERPFlow не привязаны к заказам и клиентам, поэтому график на основе затрат, как у подрядчика выше, требует ваших собственных записей о затратах.