Обновлено 6 ноября 2026 г.
Чтобы увидеть, что приносит проект, умножьте часы каждого сотрудника на его ставку для клиента, получив выручку, умножьте часы на себестоимость часа, получив затраты, и вычтите одно из другого. Расчёт по сотрудникам показывает, откуда берётся маржа. Вам нужен учёт времени по сотрудникам и проектам, а также две ставки на каждого человека.
Этот метод вы выполняете сами в электронной таблице. ERPFlow не рассчитывает рентабельность проектов, а последний раздел точно описывает, что он делает и чего не делает.
Что нужно, чтобы рассчитать рентабельность проекта по сотрудникам?
Чтобы рассчитать рентабельность проекта по сотрудникам, нужны четыре вещи, и три из них у большинства фирм уже есть.
| Исходные данные | Откуда берутся | Типичная проблема |
|---|---|---|
| Часы по сотруднику в каждом проекте | Ваш журнал времени | Часы записаны только по клиенту, без кода проекта |
| Ставка для клиента по сотруднику | Ваш прейскурант или договор | В договоре усреднённая ставка, за ней нет ставок по ролям |
| Себестоимость часа по сотруднику | Вы рассчитываете её сами, см. ниже | Зарплата, делённая на оплаченные часы, слишком мала |
| Прочие затраты по проекту, которые нельзя перевыставить | Счета поставщиков и чеки | Хранятся по поставщику или категории, без указания работы |
Указывайте работу в каждом счёте поставщика и чеке сразу при поступлении. Через несколько месяцев ничто уже не восстановит эту связь.
Как рассчитать себестоимость часа сотрудника?
Себестоимость часа сотрудника — это его полные годовые затраты, делённые на часы, которые он реально может выставить за год. Полные годовые затраты — это оплата труда, налоги работодателя и льготы плюс доля накладных расходов, таких как аренда, программы и неоплачиваемый персонал.
Вот вымышленный пример: 58 000 € оплаты труда и налогов работодателя плюс 14 000 € накладных расходов дают 72 000 €. При ожидаемых 1 200 оплачиваемых часах себестоимость часа составляет 60 € в час.
Соблазнительный короткий путь — делить на оплаченные часы. При 1 950 оплаченных часах тот же человек стоит 36,92 € в час, и каждый проект с его участием выглядит гораздо лучше, чем есть, потому что никто не оплачивает 750 часов, которые он не выставляет. Тот же состав затрат со стороны ценообразования разбирается в руководстве о том, как рассчитать ставку для клиента.
Разобранный пример: один проект, три сотрудника
Вот вымышленный пример: проект на 190 часов, оплачиваемый по часам, с одной строкой на сотрудника в счёте.
| Сотрудник | Часы | Ставка для клиента | Выставлено | Себестоимость часа | Затраты | Маржа | Маржа, % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Старший консультант | 40 | 150 € | 6 000 € | 75 € | 3 000 € | 3 000 € | 50,0 % |
| Консультант | 90 | 105 € | 9 450 € | 55 € | 4 950 € | 4 500 € | 47,6 % |
| Аналитик | 60 | 70 € | 4 200 € | 42 € | 2 520 € | 1 680 € | 40,0 % |
| Итого | 190 | 19 650 € | 10 470 € | 9 180 € | 46,7 % |
Теперь вычтите прочие затраты, которые не удалось перевыставить, скажем, 1 200 € на работу по данным, переданную субподрядчику. Прибыль проекта составит 7 980 €, то есть 40,6 % от выставленной суммы.
Как меняется расчёт при фиксированной стоимости?
При фиксированной стоимости выручка — это согласованная цена, а не часы, умноженные на ставку, поэтому вы сравниваете стоимость с тем, что те же часы выставили бы по ставкам. Допустим, этот проект был продан за фиксированные 16 000 €. Стандартная стоимость составляла 19 650 €, значит, стоимость возмещает 81,4 % от неё. Прибыль равна 16 000 € минус 10 470 € минус 1 200 €, то есть 4 330 €, или 27,1 % от стоимости.
Чтобы увидеть долю каждого сотрудника, умножьте его выставленную стоимость на 81,4 %. Его затраты не меняются, поэтому видно, чьё время стоимость не покрыла.
Улучшает ли маржу проекта передача работы более дешёвому сотруднику?
Передача работы более дешёвому сотруднику улучшает маржу проекта с фиксированной стоимостью и может ухудшить маржу почасового проекта. Возьмите пример выше и переведите 20 часов от старшего консультанта к консультанту.
| Выручка изменится на | Затраты изменятся на | Маржа изменится на | |
|---|---|---|---|
| Оплата по часам | −900 € (20 × 45 €) | −400 € (20 × 20 €) | −500 € |
| Фиксированная стоимость | 0 € | −400 € | +400 € |
В почасовой работе час старшего приносит 75 € маржи, а час консультанта 50 €, так что делегирование стоит вам денег, если предположить, что оба справляются с работой одинаково быстро. При фиксированной стоимости клиент платит одинаково, кто бы ни работал, поэтому выигрывает более дешёвый сотрудник. Это самое полезное, что показывает таблица по сотрудникам, а итог по проекту этого никогда не покажет.
Как выставить счёт по сотрудникам?
Чтобы выставить счёт по сотрудникам, дайте каждой роли отдельную строку с её часами и ставкой, чтобы клиент мог проверить сумму.
Старший консультант, семинары и отчёт для руководящего комитета, с 1 по 30 апреля: 40 часов по 150,00 €
Названия ролей обычно подходят лучше, чем имена людей, по причине, указанной в вопросах и ответах. Если клиент хочет единую ставку на команду, вы можете назвать усреднённую почасовую ставку, а эту таблицу вести внутри. В любом случае сравнение плановых и фактических часов в ходе проекта подскажет о проблеме, пока ещё можно действовать.
Ошибки, которые приукрашивают маржу проектов
- Учёт в затратах только выставленных часов. Уменьшенные часы тоже стоят вам денег. Для затрат берите все записанные часы, для выручки — выставленные.
- Устаревшая себестоимость часа. После повышения зарплаты ставки расходятся с реальностью. Пересчитывайте их не реже раза в год.
- Забытые неперевыставленные затраты. Субподрядчики и поездки, которые вы взяли на себя, должны входить в расчёт.
- Маржа принимается за прибыль. Маржа проектов может выглядеть прекрасно, пока фирма теряет деньги на часах, которые никто не выставил. Расчёт есть в вопросах и ответах.
Рентабельность проекта рядом с ERPFlow
ERPFlow не рассчитывает рентабельность проектов. У проектов нет ставок, бюджетов и расчёта затрат, отчётов по сотрудникам нет, а расходы не привязываются к клиентам и работам, поэтому все расчёты выше остаются в вашей электронной таблице. Часы по сотрудникам тоже нужно брать откуда-то ещё: таймера и табелей в ERPFlow сейчас нет. Учёт времени, включая превращение учтённого времени в счета, появится позже, но это касается записи и выставления времени, а расчёт затрат и рентабельность в него не входят.
ERPFlow может хранить часть цифр, которые вы будете переносить в эту таблицу:
- Выставление по ролям: по одной услуге на роль, с единицей «часы» и почасовой ценой. Каждая становится строкой счёта, а количество вы вводите из своего журнала.
- Цифры по оплате труда: в разделе «Зарплата» карточки сотрудника хранятся почасовая ставка и часы в месяц как оплата до налогов плюс налоги работодателя, для ролей, которым разрешено видеть зарплаты. Это первая часть себестоимости часа. ERPFlow не добавляет накладные расходы и не умножает её на часы в проекте.
- Часы в проекте: карточки проекта хранят введённое затраченное время, суммируемое по проектам и клиентам. Одна карточка хранит одно число, общее для всех назначенных. Экспорт в CSV включает название каждой карточки и затраченное время в минутах, но не исполнителей, поэтому для разбивки по сотрудникам нужна отдельная карточка на каждого человека с именем в названии, а складывать их придётся в электронной таблице.
- Прибыль всего бизнеса: карточка «Рентабельность» на Дэшборде охватывает всю компанию, а не отдельный проект.