Обновлено 6 ноября 2026 г.
Правила и данные из других источников проверены 6 ноября 2026 г.. Они меняются, поэтому перед использованием уточните их в первоисточнике.
Общая информация, а не налоговая или юридическая консультация. Правила зависят от вашей страны и вашей ситуации, поэтому всё, что имеет налоговые или юридические последствия, согласуйте со своим бухгалтером.
Условия оплаты счёта сообщают клиенту, когда и как платить. Чаще всего встречаются оплата при получении, Net 14, Net 30 и конец месяца. Самая надёжная формулировка печатает фактическую дату оплаты рядом с числом дней, чтобы ни одной стороне не приходилось считать.
Какие условия оплаты счетов встречаются чаще всего?
Чаще всего это определённое число дней после даты счёта, которое записывают как «Net» и число. Вот каждое условие, рассчитанное для вымышленного счёта от 2 марта 2026 года.
| Условие | Что оно означает | Срок оплаты |
|---|---|---|
| Оплата при получении | Подлежит оплате, как только клиент его получил | 2 марта, теоретически |
| Net 7 | 7 дней после даты счёта | 9 марта |
| Net 14 | 14 дней после даты счёта | 16 марта |
| Net 30 | 30 дней после даты счёта | 1 апреля |
| Net 60 | 60 дней после даты счёта | 1 мая |
| EOM | До конца месяца счёта | 31 марта |
| Net 30 EOM | 30 дней после конца месяца счёта | 30 апреля |
| 2/10 Net 30 | Скидка 2 % при оплате в течение 10 дней, иначе полная сумма в течение 30 | 12 марта со скидкой, 1 апреля без неё |
| 50/50 | Половина при принятии, половина по завершении | Определяется датами работы |
«Net» здесь не связано с «без НДС». Оно означает полную сумму счёта, включая НДС, без скидки. Эти два значения путают чаще, чем можно подумать, поэтому, если клиент для вас новый, объясните это прямо.
Текст условий оплаты, который можно скопировать
Формулировка условий оплаты работает лучше всего, когда одно предложение называет дату, способ и ссылку. Измените даты и числа под себя.
Стандартные условия:
Оплата производится в течение 14 дней с даты счёта, до 16 марта 2026 года, банковским переводом на счёт, указанный ниже. Просим указать номер счёта INV-2026-0042.
Оплата при получении, с крайним сроком:
Оплата производится при получении, не позднее 9 марта 2026 года.
Конец месяца:
Оплата производится до 30 апреля 2026 года, то есть через 30 дней после конца месяца этого счёта.
Скидка за досрочную оплату:
Скидка 2 % предоставляется при оплате полной суммы до 12 марта 2026 года. В остальных случаях полная сумма подлежит оплате до 1 апреля 2026 года.
Платежи по этапам, в предложении:
50 % оплачивается при принятии этого предложения. Остальные 50 % оплачиваются в течение 14 дней после завершающего счёта.
Просрочка платежа, для клиентов-компаний:
На просроченные суммы начисляются проценты по законной ставке для коммерческих платежей со дня, следующего за сроком оплаты.
Помещайте те же условия в предложение или договор, а не только в счёт. Условия, впервые появившиеся в счёте, легко оспорить, потому что клиент на них не соглашался. Процентные ставки и фиксированные суммы разобраны в статье о том, как начислить пеню за просрочку.
Какие условия оплаты выбрать?
Правильные условия оплаты зависят от того, кто клиент и сколько вы тратите до того, как он заплатит.
| Ситуация | С чего начать | Почему |
|---|---|---|
| Разовая работа для частного клиента | Оплата по завершении | Нет бухгалтерии, которую нужно ждать, и нет следующей работы, которую можно придержать |
| Малая компания, регулярная работа | Net 14 | Достаточно долго, чтобы успеть в еженедельный или двухнедельный платёжный реестр |
| Крупная компания | Net 30 или её условия для поставщиков | Узнайте, как она обрабатывает заказы на закупку и когда у неё платёжные реестры, прежде чем делать предложение |
| Государственный орган | Net 30 | Предел ЕС для большинства государственных органов |
| Работа, где сначала нужно оплатить материалы или субподрядчиков | Предоплата и окончательный платёж | Вы не финансируете работу клиента |
| Долгий проект | Платежи по этапам | Деньги следуют за работой |
| Фиксированная ежемесячная плата | Вперёд, срок оплаты до начала месяца | Работа никогда не обгоняет деньги |
Короткий срок, о котором никто не договаривался, стоит меньше, чем более длинный, на который согласились. Если система крупного клиента платит 30-го числа следующего месяца, Net 14 в вашем счёте этого не изменит. Вам лишь придётся две недели напоминать ему.
Есть ли законные пределы условий оплаты счетов?
Да, законные пределы условий оплаты существуют для продаж компаниям и государственным органам. Продаж частным потребителям они, как правило, не касаются.
В ЕС Директива о просрочке платежей 2011/7/EU ограничивает договорный срок оплаты между компаниями 60 календарными днями, если договор прямо не согласовывает более длинный и условие не является крайне несправедливым по отношению к поставщику. Если договор срок не устанавливает, проценты, как правило, начинают течь через 30 календарных дней после получения счёта клиентом. Государственным органам, как правило, дают 30 дней и лишь в исключительных случаях до 60. Государства-члены могут устанавливать правила, более выгодные поставщику, поэтому проверьте национальное право. Регламент, предложенный в 2023 году взамен директивы, на момент проверки ещё ожидал позиции Совета в первом чтении.
В Великобритании руководство GOV.UK о просрочке платежей даёт сходную картину: согласованная дата обычно должна укладываться в 60 дней между компаниями и в 30 дней для государственных органов, а более длинный срок между компаниями должен быть справедлив для обеих сторон. Если дата не согласована, платёж считается просроченным через 30 дней. Законопроект Commercial Payments Bill ужесточил бы это максимумом в 60 дней и строго ограниченными исключениями. На момент проверки он всё ещё проходил парламент, поэтому перед тем как на него опираться, уточните текущее положение.
Сколько на самом деле стоит скидка за досрочную оплату?
Скидка за досрочную оплату стоит гораздо больше, чем её процент, потому что вы платите всего за несколько дней более раннего получения денег. Вот вымышленный счёт на 5 000 € с условиями 2/10 Net 30, оплаченный на 10-й день вместо 30-го.
| Шаг | Значение |
|---|---|
| Сумма счёта | 5 000 € |
| Предоставленная скидка | 100 € |
| Полученные деньги | 4 900 € |
| Стоимость получения этих денег на 20 дней раньше | 100 € ÷ 4 900 € = 2,04 % |
| Та же ставка в пересчёте на год | 2,04 % × 365 ÷ 20 = 37,2 % |
Это дорогой способ заимствования, и он оправдан, только если у вас туго с деньгами, а альтернативы стоят дороже.
Скидка также меняет НДС. Статья 79 Директивы по НДС не включает скидки за оперативную оплату в налоговую базу, а как это показывать, каждая страна определяет сама. В Великобритании Notice 700 HMRC требует либо кредит-ноту, либо особую формулировку в счёте (пункт 18.2.2). Прежде чем предлагать скидку, спросите бухгалтера.
Ошибки, из-за которых условия оплаты бесполезны
- «Net 30» без даты. Сотрудники бухгалтерии могут считать со дня, когда счёт был одобрен, а не со дня, которым он датирован.
- Разные условия в предложении и в счёте. Клиент заплатит по тому, что позже.
- Поздний счёт. Net 14 в счёте, отправленном через три недели после работы, прибавляет три недели к вашему ожиданию. Отправляйте его в день завершения работы.
- Нет банковских реквизитов или ссылки для платежа. Платёж приходит поздно или приходит, но его не с чем сопоставить.
- Условия, которые вы не применяете. Если на 15-й день от вас ничего не слышно, клиент узнаёт, что на самом деле значит Net 14. Исправить это поможет серия напоминаний.
Условия оплаты в ERPFlow
В ERPFlow новый счёт подлежит оплате через 14 дней после даты выставления, и этот срок можно изменить в каждом счёте. У предложения есть собственное поле Срок оплаты (дней), которое печатается в PDF предложения и задаёт срок оплаты любого счёта, созданного из него. У регулярного счёта тоже есть собственный срок оплаты.
Текст условий вносится в поле Заметки счёта, которое печатается в PDF. Ваши банковские реквизиты берутся из Настройки → Реквизиты и тоже печатаются в счёте.
Когда срок оплаты проходит, счёт получает статус «Просрочен» и появляется под фильтром списка Просрочен. Затем Отправить напоминание об оплате отправляет клиенту по e-mail PDF с указанием дней просрочки и суммы к оплате. Нажать её должен сотрудник: по расписанию ничего не отправляется.
ERPFlow не рассчитывает пеню или проценты. Срока оплаты по умолчанию для клиента нет, как нет и условной скидки за досрочную оплату: скидка в процентах в строке действует с самого начала, когда бы клиент ни заплатил.