Última atualização em 6 de novembro de 2026
Para registrar horas no ERPFlow, abra o cartão em que você trabalhou, some o seu tempo ao que o campo Tempo gasto já mostra, digite o novo total em horas e minutos e salve. Cada cartão guarda um único total corrente, então digitar só o seu próprio tempo sobrescreve o que seus colegas lançaram.
Do que você precisa para registrar horas?
Você precisa de um login na organização da sua empresa no ERPFlow e de uma função que possa gerenciar projetos. Um proprietário ou administrador convida você por e-mail em Configurações > Membros, e o convite expira em 7 dias, então peça um novo se o seu venceu. O guia sobre convidar sua equipe cobre o lado deles.
A função de Membro já vem com os direitos de ver e de gerenciar em Projetos, então a maioria das pessoas pode registrar horas de imediato. Se um controle aparece esmaecido e diz "Você não tem permissão para esta ação", a sua função só pode ler quadros. Um proprietário ou administrador pode mudar isso em funções e permissões.
Como registrar horas num cartão?
- Abra Projetos na barra lateral e escolha o quadro. A caixa de busca filtra os cartões desse quadro por título ou descrição.
- Clique no cartão. Ele abre numa gaveta.
- Encontre Tempo gasto e leia o valor que já está nele.
- Some o seu tempo a esse valor e digite o novo total em Horas e Minutos. A caixa de minutos vai de 0 a 59, então 75 minutos entram como 1 hora e 15.
- Escolha Salvar alterações.
O novo total aparece no cartão, ao lado do prazo.
Por que somar ao valor existente em vez de digitar só o seu tempo?
Tempo gasto é um valor por cartão, sem uma lista de entradas por trás. Salvar um valor novo substitui o antigo, e o antigo não pode ser recuperado.
Eis um exemplo inventado com duas pessoas num cartão:
| Dia | Quem | Trabalhou | Digita em Tempo gasto | O cartão mostra |
|---|---|---|---|---|
| Segunda | Ana | 1h30 | 1h30 | 1h30 |
| Terça | Beto | 45min | 2h15 | 2h15 |
| Quarta | Ana | 2h10 | 4h25 | 4h25 |
Se Beto tivesse digitado 45min na terça, o cartão mostraria 45min e a 1h30 da Ana teria sumido, sem nada que mostrasse que algum dia esteve ali. Este é o erro sobre o qual avisar um colega novo.
Remover o tempo gasto esvazia as duas caixas. Um campo em branco e um zero não são a mesma coisa: um cartão com 0 registrado mostra 0min, e um em branco não mostra nada.
Como manter um registro de quem fez o quê?
O ERPFlow não registra quem digitou um valor nem a que dia o tempo pertence, então um comentário no cartão é o registro mais simples. Cada comentário mostra o autor e quando foi escrito. Uma linha curta basta:
Ter, 10 de março, 45min, instalou a segunda unidade. Novo total 2h15.
Os comentários são notas: nada os soma. Mas eles permitem reconstruir um total sobrescrito e fazem com que quem prepara a fatura veja em que o tempo foi gasto.
Se a sua empresa precisa de números por pessoa, dê a cada pessoa o próprio cartão para a tarefa. O total de cada cartão é então o tempo daquela pessoa. Ponha as iniciais no título do cartão se alguém for somá-los numa planilha, porque os responsáveis não vão na exportação CSV.
Em qual cartão você deve registrar o tempo?
Registre o tempo no cartão do trabalho que você fez, no quadro daquele serviço ou cliente, porque o total do cliente é lido do quadro. Se nada servir, Nova tarefa cria um cartão, ou o + no alto de uma raia cria um nessa coluna. No plano Free, os cartões são limitados a 10.
Cartões de longa duração causam problemas. O tempo num cartão não tem data, então um cartão que dura três meses não consegue dizer quanto dele foi em março. Se a sua empresa fatura todo mês, peça a quem cuida do quadro que divida os trabalhos longos num cartão por mês ou por etapa, como "Março: visitas ao local". O guia sobre como os projetos funcionam tem mais sobre como dividir quadros.
Onde o tempo registrado aparece?
| Onde | O que você vê |
|---|---|
| O cartão | O total dele, ao lado do prazo |
| A lista de Projetos | Uma coluna Tempo gasto para cada quadro, inclusive os cartões arquivados |
| A página do cliente | Vinculados → Projetos: o tempo de cada quadro vinculado e depois um Total |
| A exportação CSV dos cartões | Time Spent em minutos inteiros para cada cartão de cada quadro, com o nome do projeto |
Algumas ações mudam esses totais sem que ninguém toque no campo:
- Mover um cartão para outro projeto leva o tempo dele para esse quadro.
- Copiar um cartão repete o tempo dele na cópia, então esvazie o campo na cópia, a menos que o trabalho tenha sido feito mesmo duas vezes.
- Arquivar um cartão mantém o tempo dele nos totais.
- Excluir um cartão de vez tira o tempo dele dos totais.
O que o registro de horas no ERPFlow não faz
O ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje, e o tempo num cartão não vira linhas de fatura. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar.
Não há relatórios de tempo por pessoa nem aprovações, e os totais de Projetos são só de horas, sem valores da hora nem orçamentos por trás. Quem prepara a fatura digita as horas, como explica o guia sobre transformar horas faturáveis em fatura. Se a sua empresa precisa de um registro semanal por pessoa com aprovação, mantenha isso numa folha de horas da equipe ao lado dos quadros.