Última atualização em 6 de novembro de 2026
Regras e valores de outras fontes conferidos em 6 de novembro de 2026. Eles mudam, então confirme na fonte antes de se basear neles.
Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.
Para consultar um número de IVA no VIES, abra a página do VIES da Comissão Europeia, escolha o país que emitiu o número, digite-o sem o prefixo do país, sem espaços nem pontos, e informe o seu próprio número de IVA como solicitante. Clique em Verificar e guarde o número de consulta como prova do resultado.
Como consultar um número de IVA no VIES, passo a passo?
Consultar um número de IVA no VIES leva cerca de um minuto na página do VIES da Comissão, e cada consulta vai ao banco de dados nacional do país escolhido.
- Selecione o país que emitiu o número. A lista se chama "Member State / Northern Ireland" (Estado-Membro / Irlanda do Norte).
- Digite o número. Use uma sequência contínua, sem espaços nem pontos, e letras maiúsculas quando houver letras. Deixe de fora o prefixo de duas letras, porque a lista de países já o fornece.
- Informe o seu país e o seu número de IVA como solicitante. Esse passo é opcional para a consulta, mas é ele que lhe dá um número de consulta.
- Clique em Verificar. A resposta vem em poucos segundos.
- Compare o nome e o endereço com o que o seu cliente lhe passou, quando o VIES os mostra.
- Salve o resultado, com a data, a hora e o número de consulta.
Alguns prefixos confundem as pessoas.
| Número de | Selecione | Atenção |
|---|---|---|
| Grécia | EL | Os números de IVA gregos usam EL, não GR |
| Áustria | AT | O próprio número começa com U, então digite U como primeiro caractere |
| Irlanda do Norte | XI | Apenas para empresas que comercializam bens sob o Windsor Framework |
| Grã-Bretanha | Não disponível | Use o verificador da HMRC, como explicado adiante |
O que significam os resultados do VIES?
Um resultado do VIES responde a uma pergunta estreita: este número está ativo para o comércio transfronteiriço no banco de dados desse país neste momento? As expressões vêm do próprio VIES.
| O VIES diz | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number (Sim, número de IVA válido) | O número está registrado para o comércio transfronteiriço na UE | Compare o nome e o endereço, salve o resultado |
| Válido, mas sem nome nem endereço | Esse país não permite que o VIES os exiba | Peça ao cliente um documento de registro, ou à sua administração fiscal que confirme |
| No, invalid VAT number (Não, número de IVA inválido) | O número não é válido, ao menos na data da consulta | Confira de novo com o cliente. Veja abaixo |
| Service unavailable (Serviço indisponível) | Um problema de rede ou de aplicação | Tente de novo mais tarde. Não diz nada sobre o número |
| Member State service unavailable (Serviço do Estado-Membro indisponível) | O banco de dados desse país está fora do ar | Tente de novo mais tarde. A página de ajuda do VIES lista as janelas de manutenção conhecidas |
| Maximum concurrent requests reached (Limite de consultas simultâneas atingido) | Consultas demais ao mesmo tempo | Tente de novo mais tarde |
Por que um número de IVA real aparece como inválido no VIES?
Um número de IVA real pode aparecer como inválido no VIES porque a consulta é sobre o registro transfronteiriço, que nem sempre é a mesma coisa que estar registrado para o IVA. A página Your Europe da UE dá três motivos:
- O número de IVA não existe.
- O número não foi ativado para operações intra-UE.
- O registro ainda não foi concluído, já que alguns países exigem um registro separado para o comércio intra-UE e as atualizações podem demorar a chegar ao banco de dados nacional.
Assim, uma empresa nova com um número nacional perfeitamente válido pode falhar. Só a administração fiscal que emitiu o número pode corrigi-lo, e a Comissão não pode. Isso significa que quem tem de resolver é o cliente, não você. Eis um e-mail que você pode adaptar:
O seu número de IVA [número] aparece hoje como inválido no sistema VIES da UE. Por favor, confirme o número conosco e, se estiver correto, peça à sua repartição fiscal que o ative para operações intra-UE. Assim que o VIES o confirmar, poderemos faturar sem IVA. Até lá, normalmente teríamos de cobrar IVA à alíquota do nosso país.
Essa última frase é o que a orientação indica. A página Your Europe diz que, sem um número de IVA válido da UE, você normalmente deve cobrar IVA, e as perguntas frequentes do VIES dizem que, se você acredita que o cliente não é um sujeito passivo, não deve isentar a venda.
Como provar que você consultou um número de IVA?
Você prova que consultou um número de IVA guardando o número de consulta, que o VIES emite quando você informa o seu próprio número de IVA como solicitante. A página de ajuda do VIES diz para guardá-lo em seus arquivos, para mostrar a uma administração fiscal que você consultou determinado número em determinado momento e obteve determinada resposta.
Sem o seu número no campo do solicitante você recebe um resultado, mas nenhum número de consulta, e uma captura de tela é uma prova mais fraca. Um registro simples cobre o resto. Eis um exemplo inventado, com um número de marcação:
| Cliente | Número de IVA | Consultado em | Resultado | Número de consulta | Por |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12 de março de 2026, 10h42 | Válido, o nome confere | Copiado do VIES | AK |
O fundamento legal é o artigo 18 do Regulamento de Execução 282/2011: você pode considerar um cliente da UE como empresa quando ele lhe informou o número e você tem a confirmação da validade dele e do nome e endereço associados. A orientação da HMRC para bens da Irlanda do Norte acrescenta que, se um número depois se revelar inválido, o seu registro ajuda a demonstrar que você agiu em conformidade. Ela também diz que você só escapa do IVA se realmente fez tudo o que podia para conferir o número e não tinha nenhum outro motivo de suspeita. Outras autoridades fiscais aplicam os próprios critérios.
Com que frequência conferir um número de IVA?
Nenhuma regra da UE fixa uma periodicidade para conferir um número de IVA, mas uma única consulta na entrada do cliente não basta, porque registros podem ser cancelados e o VIES mostra a situação do dia. A HMRC diz que você deve conferir regularmente se o número de um cliente continua válido.
Uma rotina viável é conferir ao cadastrar o cliente e depois uma vez a cada vez que você preparar a sua EC Sales List, já que é quando todos os números precisam estar certos de qualquer modo. O VIES também é o meio pelo qual as autoridades fiscais trocam esses dados.
O VIES consulta números de IVA do Reino Unido?
O VIES não consulta números de IVA do Reino Unido que começam com GB. Esse serviço terminou em 1º de janeiro de 2021, e o próprio VIES encaminha os comerciantes à autoridade fiscal britânica. Use o serviço Check a UK VAT number da HMRC para esses números.
Números com o prefixo XI são a exceção. Pertencem a empresas da Irlanda do Norte que comercializam bens sob o Windsor Framework, e o VIES os lista como "XI-Northern Ireland". A mesma empresa usa o número GB para serviços, porque o arranjo cobre apenas bens. O tratamento de clientes do Reino Unido em geral está no guia sobre faturar clientes internacionais.
Registrando números de IVA dos clientes no ERPFlow
O ERPFlow não consulta o VIES e não valida um número quando você o digita, então você faz a consulta na página da Comissão e registra o resultado por conta própria.
- Guarde o número no campo de número de IVA do cadastro do cliente, com o prefixo do país. Ele é impresso nas faturas do cliente ao lado do seu.
- Guarde a prova anexando ao cliente o resultado salvo do VIES como arquivo. PDFs e imagens são aceitos.
- Reconfira em lote exportando os clientes em CSV, que inclui a coluna do número de IVA, e percorrendo a lista.
Uma fatura emitida mantém o número de IVA com que foi emitida. Corrigir o cadastro do cliente depois não a altera, então um número errado numa fatura emitida significa Marcar como cancelada, Duplicar e um novo número. Ter um número válido também não troca a alíquota de imposto de uma linha de fatura, que você continua escolhendo por conta própria, como descreve o guia sobre o texto da inversão do sujeito passivo.