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Arquivos anexados aos registros a que pertencem

Contratos, comprovantes, fotos e certificados anexados ao cliente, ao serviço ou à fatura de que tratam — e não em uma árvore de pastas que ninguém mantém.

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O comprovante se anexa à despesa, o contrato ao cliente, o certificado ao ativo, a foto ao serviço. Ninguém precisa combinar uma convenção de nomes de pasta, o que é uma sorte, porque ninguém nunca combinou.

Quase tudo aceita um anexo

Leads, clientes, orçamentos, pedidos, faturas, produtos, serviços, fornecedores, despesas, lançamentos de receita, ativos imobilizados, equipe, locais, notas, projetos e cartões de projeto aceitam arquivos. A equipe tem avatares e o seu logo sai em cada PDF que você envia.

E você pode levar todos embora

Um backup completo inclui um pacote transmitido em streaming com todos os arquivos enviados, junto da exportação em CSV de todos os registros. Os seus documentos não são refém: eles saem em um download só, na hora em que você pedir.

Os arquivos que você realmente tem

Contratos digitalizados, planilhas, fotos direto do celular, o e-mail que um cliente mandou — tudo sobe do jeito que está, até 50 MB cada. Contêineres de documentos assinados, como ASiC-E e BDOC, também são aceitos, então um contrato com assinatura digital fica guardado junto do cliente com quem foi firmado.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument
  • Fotos, inclusive HEIC do iPhone
  • E-mails salvos em EML ou MSG
  • Contêineres assinados: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Funciona com

Perguntas frequentes

Arquivos e armazenamento — perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.

Fale com a gente
Quanto armazenamento eu tenho?
200 MB no Free, 10 GB no Starter, 100 GB no Growth, 500 GB no Business e uma cota sob medida no Enterprise. O consumo aparece dentro do sistema, então você não fica adivinhando onde está.
Existe estrutura de pastas ou busca de documentos?
Não. Os arquivos ficam nos registros a que se referem, não em uma árvore de pastas, e não há busca de texto dentro do conteúdo dos arquivos. Você acha um documento achando o cliente, a fatura ou o ativo a que ele pertence.
Ele faz versionamento ou assinatura eletrônica?
Nenhum dos dois. Enviar um arquivo novo não cria histórico de versões, e não existe fluxo de assinatura. Para contratos que precisam de assinatura, você assina fora e anexa a via assinada.
Quais tipos de arquivo dá para anexar no ERPFlow?
A maioria dos arquivos de trabalho. O ERPFlow aceita PDFs, documentos do Word, Excel e PowerPoint, arquivos OpenDocument, imagens (inclusive fotos HEIC do iPhone), e-mails salvos (EML e MSG), CSV, XML e JSON, e contêineres de documentos assinados (ASiC-E, BDOC, DDOC e P7S), até 50 MB por arquivo. Imagens SVG, arquivos ZIP, áudio e vídeo não são aceitos.

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