Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Informacje ogólne, nie porada podatkowa ani prawna. Przepisy zależą od Twojego kraju i sytuacji, więc wszystko, co ma skutki podatkowe lub prawne, sprawdź z księgowym.
Aby napisać ofertę wynagrodzenia architekta na podstawie dawnych godzin, weź zapisane godziny na etap z trzech lub więcej porównywalnych zleceń, przeskaluj je do nowego zlecenia, skoryguj o to, co inne, wyceń po stawkach swojego zespołu i dodaj zapas na ryzyko. Potem napisz zakres, wyłączenia i etapy płatności wokół tej kwoty.
Dlaczego budować honorarium z dawnych godzin, a nie z procentu?
Budowanie honorarium z dawnych godzin pokazuje, ile zlecenie Cię będzie kosztować, czego procent kosztu budowy nie pokaże. Procent mówi, co klient mógłby przyjąć. Twoje godziny mówią, czy możesz sobie na to pozwolić.
Nie znajdziesz też oficjalnego procentu, na którym można by się oprzeć. RIBA wyjaśnia, że przestała publikować skale honorariów z powodu prawa konkurencji. Kieruje pracownie Chartered Practices do swojego RIBA Fee Calculator, który tworzy kalkulacje oparte na zasobach i dopasowane do etapów Plan of Work, oraz do swojego Good Practice Guide o honorariach. Poniższa metoda to ta sama idea wykonana ręcznie.
Jak znaleźć porównywalne zlecenia i ich godziny?
Porównywalne zlecenia to niedawne projekty o podobnym typie budynku, trybie zamówienia i zakresie usług, najlepiej trzy do pięciu. Nowy dom i zabytkowa przebudowa tej samej wielkości niewiele o sobie mówią.
Wyczyść liczby, zanim ich użyjesz:
- Usuń usługi dodatkowe. Rozliczono je ponad opłatę, więc nie są częścią tego, co honorarium miało pokryć. Zobacz usługi dodatkowe.
- Zostaw własne poprawki. Wydarzą się znów w jakiejś formie, a udawanie inaczej sprawia, że honoraria wychodzą za niskie.
- Zapytaj, dlaczego zlecenie przekroczyło plan. Jeśli klient zmieniał zdanie przez rok, nie wliczaj tego w następne. Jeśli Twój Stage 4 zawsze się przeciąga, wlicz.
- Używaj tych samych granic etapów. Czas zapisany na „projekt” bez etapu trudno wykorzystać, więc jeśli tak masz, usiądź z osobą prowadzącą zlecenie i oszacuj podział. Oznacz go jako szacunek.
Przykład obliczeń: od dawnych godzin do opłaty za etap
Oto wymyślony przykład: pracownia wycenia przebudowę zabytkowego domu o powierzchni 200 m² na podstawie trzech dawnych przebudów. Najpierw dawne godziny na etap i godziny na metr kwadratowy ze wszystkich trzech:
| Etap | Zlecenie A, 180 m² | Zlecenie B, 220 m² | Zlecenie C, 160 m² | Razem, 560 m² | Godziny na m² |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 18 | 24 | 16 | 58 | 0,104 |
| 2 Concept Design | 52 | 60 | 48 | 160 | 0,286 |
| 3 Spatial Coordination | 66 | 80 | 72 | 218 | 0,389 |
| 4 Technical Design | 94 | 120 | 88 | 302 | 0,539 |
| 5 Manufacturing and Construction | 60 | 84 | 66 | 210 | 0,375 |
| 6 Handover | 10 | 12 | 10 | 32 | 0,057 |
| Razem | 300 | 380 | 300 | 980 | 1,750 |
Następnie przeskaluj do 200 m², dodaj 15 % do Stage 3 i 4, bo żadne z dawnych zleceń nie dotyczyło zabytku, wyceń po wymyślonej średniej stawce 85 £ za godzinę i dodaj 10 % zapasu na ryzyko, zaokrąglone do najbliższych 50 £:
| Etap | Godziny po przeskalowaniu | Godziny po korekcie | Po 85 £ | Z 10 %, zaokrąglone |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | 1 785 £ | 1 950 £ |
| 2 | 57 | 57 | 4 845 £ | 5 350 £ |
| 3 | 78 | 90 | 7 650 £ | 8 400 £ |
| 4 | 108 | 124 | 10 540 £ | 11 600 £ |
| 5 | 75 | 75 | 6 375 £ | 7 000 £ |
| 6 | 11 | 11 | 935 £ | 1 050 £ |
| Razem | 350 | 378 | 32 130 £ | 35 350 £ |
Podział na etapy należy do tej wyobrażonej pracowni i nie jest podziałem RIBA. Jak podzielić i rozłożyć wynik w czasie, opisują opłaty za etapy RIBA. Stawka też zasługuje na osobną pracę: zobacz stawki rozliczeniowe dla klienta i średnie stawki godzinowe.
Zakończ kontrolą zdrowego rozsądku, która nie zmienia wyliczenia. Jeśli oczekiwany koszt budowy to 600 000 £, 35 350 £ to około 5,9 % tej kwoty. Porównaj to z tym, co wygrano i przegrano przy podobnych zleceniach. Jeśli wygląda to na bardzo odległe, zanim ruszysz liczbę, sprawdź dlaczego. Zlecenie może naprawdę być inne albo Twoje dawne godziny mówią Ci coś niewygodnego.
Co powinna zawierać oferta wynagrodzenia architekta?
Oferta wynagrodzenia architekta powinna określać zakres według etapów, honorarium lub sposób jego wyliczenia, co jest wyłączone i co założono. W Wielkiej Brytanii wytyczne ARB o warunkach zlecenia wymieniają, co warunki powinny obejmować, w dokumencie lub obok niego:
- Strony umowy i zakres usług
- Honorarium lub sposób jego wyliczenia
- Obowiązki architekta i klienta
- Ewentualne ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności
- Jak rozstrzyga się spory i jak kończy się umowa
- Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej
- Że procedura rozpatrywania skarg jest dostępna na życzenie
- Jak będą traktowane dane
- Imię i nazwisko architekta kierującego pracą oraz to, że podlega nadzorowi ARB
Aby chronić honorarium, dodaj liczbę wariantów projektu i rund zmian, założony okres umowy, stawkę za dodatkową pracę, sposób naliczania wydatków, etapy płatności i czas obowiązywania oferty. Pamiętaj, że RIBA Plan of Work nie ma być dokumentem umownym, więc nazwanie etapu samo nie określa Twojego zakresu. Napisz, co faktycznie wykonasz.
Założenia znaczą więcej, niż ludzie sądzą. Takie sformułowanie załatwia sprawę:
Nasze honorarium wynosi 35 350 £ plus VAT, stałe dla etapów RIBA od 1 do 6, jak określono w wykazie. Zakłada budynek o powierzchni około 200 m², dwa warianty koncepcji z jedną rundą zmian wybranego wariantu, jeden wniosek o pozwolenie na budowę i jeden wniosek o zgodę na prace przy obiekcie zabytkowym (listed building consent) oraz okres umowy do 30 tygodni. Praca wykraczająca poza te założenia jest usługą dodatkową, którą wycenimy i uzgodnimy z Tobą na piśmie przed rozpoczęciem, po 85 £ za godzinę, chyba że uzgodnimy kwotę ryczałtową. Badania, inżynieria konstrukcyjna, opłaty ustawowe i druk są wyłączone. Oferta obowiązuje przez 60 dni.
Co idzie źle w ofertach wynagrodzenia budowanych z godzin?
Oferty budowane z godzin zwykle zawodzą w danych wejściowych, a nie w rachunkach.
- Wycena według zlecenia, które pamiętasz. Pamięć gubi złe miesiące. Używaj zapisanych godzin, gdzie je masz.
- Zapomnienie o Stage 5. Wizyty na budowie, zapytania i wyceny zajmują realny czas, nawet gdy buduje wykonawca. Zlecenie B powyżej spędziło tam 84 godziny.
- Mieszanie stawek. Średnia stawka działa tylko wtedy, gdy skład osób jest podobny. Zlecenie prowadzone przez dyrektora wymaga wyższej.
- Brak liczby wariantów lub poprawek. Bez niej każda kolejna runda jest dyskusyjnie wliczona.
- Dodawanie Stage 7 z przyzwyczajenia. RIBA mówi, że zadania wykraczające poza koniec Stage 6 trzeba opisać w osobnych umowach o usługi zawodowe.
- Wygrywanie niską liczbą i nadzieja. Jeśli honorarium jest poniżej Twoich godzin, zmniejsz zakres na piśmie albo uznaj, że inwestujesz w klienta, i zapisz to. Budżet a godziny rzeczywiste pokażą różnicę w obu przypadkach.
Jak zbudować ofertę wynagrodzenia w ERPFlow?
ERPFlow nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce. ERPFlow nie ma też estymatora honorarium ani budżetów etapów, więc powyższe obliczenia zostają w arkuszu. ERPFlow może dostarczyć część danych wejściowych i obsłużyć dokument:
- Dawne godziny. Jeśli każde zlecenie ma tablicę w Projektach z kartą na etap i wpisanym poświęconym czasem, eksport CSV podaje tytuł, projekt, kolumnę i poświęcony czas każdej karty, gotowe do zestawienia według etapu.
- Wyceniona oferta. Oferta z jedną pozycją na etap i podatkiem ustawionym w każdej pozycji wychodzi jako PDF w dowolnym z 19 języków, z zapisem wysłanego e-maila. Notatki oferty drukują się w PDF, co pasuje do krótkich założeń. Dłuższe warunki zostają w Twoim dokumencie umowy, wysyłanym osobno, bo załączniki oferty są wewnętrzne.
- Akceptacja. Nie ma podpisu elektronicznego ani akceptacji online. Oznaczasz ofertę jako zaakceptowaną ręcznie i możesz załączyć podpisaną kopię.
- Fakturowanie. Wybierz Przekształć w fakturę dla każdego etapu. Każde przekształcenie tworzy nową wersję roboczą faktury z całej oferty, więc usuń pozostałe pozycje i zostaw pozycję tego etapu. Szczegóły omawia poradnik o przekształcaniu oferty w fakturę.