Za darmo

Sprzedaż

Program do fakturowania, który skraca drogę do zapłaty

Wyślij poprawną fakturę w języku klienta w niecałą minutę – i trzymaj każdą z nich tam, gdzie jest klient, produkt i wpłata.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych

Peppol BIS Billing 3.0

Twoja faktura, język Twojego klienta

Każda faktura generuje się jako PDF w jednym z 19 języków – język ustawiasz przy kliencie, więc niemiecki kontrahent dostaje niemiecką fakturę, a Ty nie utrzymujesz drugiego szablonu.

  • 19 języków, bez osobnych szablonów do utrzymania
  • Twoje logo i dane firmy na każdym dokumencie
  • Stawki VAT na poziomie pozycji, sumy liczone automatycznie

E-fakturowanie w UE bez wtyczek

Wyeksportuj dowolną fakturę jako Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML) – format, którego coraz częściej wymagają europejscy zamawiający publiczni i większe firmy. Kontrola gotowości wskazuje brakujące pola przed wysyłką, więc dowiadujesz się o tym przy biurku, a nie z odrzucenia.

  • Eksport Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Kontrola gotowości wymaganych pól
  • PDF obok XML-a do własnej dokumentacji
  • Numer zamówienia klienta przekazywany w e-fakturze Peppol

Wystawiaj w walucie, w której sprzedajesz

Fakturuj w walucie klienta od planu Growth – w Growth to jedna waluta obok Twojej, w Business dowolna liczba – po kursach pobieranych z publikowanych danych banków centralnych. Raporty zostają w Twojej walucie bazowej.

  • Waluta ustawiana na fakturze
  • Raportowanie skonsolidowane w walucie bazowej

Każda faktura stoi obok reszty

Faktura to nie plik w folderze – jest podpięta do klienta, który ją dostał, do produktów, które są na niej, i do płatności zarejestrowanych na tej fakturze. Nic nie jest przepisywane i nic nie ginie między programami.

  • Powiązana z rekordem klienta i katalogiem
  • Pełny dziennik aktywności: kto co zmienił i kiedy
  • Eksport CSV, kiedy tylko chcesz, bez zgłoszenia do supportu
  • Powiązana z ofertą i zamówieniem, z których powstała

Faktury, które wystawiają się same

Ustaw raz stały abonament albo składkę, a ERPFlow wystawi ją zgodnie z harmonogramem – co tydzień, co miesiąc albo co rok. Jeden harmonogram może fakturować całą listę klientów, tworząc po jednej fakturze dla każdego. Wpłatę nadal odnotowujesz samodzielnie, kiedy przyjdzie: ERPFlow wystawia fakturę, nie pobiera za Ciebie pieniędzy.

  • Co tydzień, co miesiąc albo co rok – albo co kilka tygodni, miesięcy czy lat
  • Jeden harmonogram, jedna faktura dla każdego klienta z listy
  • Ponumerowana, z PDF-em wysłana mailem albo zostawiona jako szkic do sprawdzenia
  • Wstrzymaj cały harmonogram albo jednego klienta, nie tracąc go

Rejestruj płatności, upominaj się o zaległe

Rejestruj każdą płatność, gdy wpływa, w całości albo w częściach, a faktura pokazuje, ile jeszcze zostało do zapłaty – na ekranie i na PDF-ie. Gdy minie termin płatności, wyślij przypomnienie o płatności z menu faktury: idzie z nim PDF oraz informacja, ile dni faktura jest po terminie i ile zostało do zapłaty. Każde przypomnienie ktoś świadomie wysyła; nic nie wychodzi według harmonogramu.

  • Płatności w całości albo w częściach – tyle, ile trzeba
  • Statusy „częściowo opłacona” i „przeterminowana” wyliczane automatycznie
  • Przypomnienie o płatności w dwóch kliknięciach, z PDF-em w załączniku
  • Kwota zapłacona i kwota do zapłaty na PDF-ie

Działa razem z tymi modułami

FAQ

Fakturowanie – częste pytania

Wszystko, co warto wiedzieć o ERPFlow. Nie ma odpowiedzi? Pomożemy.

Napisz do nas
Czy mogę wystawiać faktury w planie Free?
Tak. Plan Free zawiera 5 faktur miesięcznie i nie wymaga karty – tyle wystarczy, żeby poprowadzić jednoosobową firmę od początku do końca. Płatne plany podnoszą limit i dodają więcej miejsca, a fakturowanie w innych walutach zaczyna się od planu Growth.
Czy obsługujecie e-fakturowanie w UE?
Tak. Każda faktura eksportuje się jako Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), a kontrola gotowości mówi przed eksportem, czy nie brakuje któregoś z wymaganych pól.
Czy mogę ustawić faktury cykliczne?
Tak. Ustawiasz pozycje, klientów i częstotliwość – co tydzień, co miesiąc albo co rok – a każde uruchomienie tworzy jedną fakturę na klienta: wysłaną mailem z PDF-em w załączniku albo zapisaną jako szkic do samodzielnej wysyłki. ERPFlow wystawia fakturę; wpłatę odnotowujesz samodzielnie, kiedy przyjdzie.
Czy ERPFlow może wysyłać przypomnienia o płatności za przeterminowane faktury?
Tak, kiedy o tym zdecydujesz. Gdy minie termin płatności faktury, ERPFlow może wysłać klientowi e-mailem przypomnienie o płatności z menu faktury, z PDF-em w załączniku i kwotą, która wciąż pozostaje do zapłaty. Przypomnienia nigdy nie wychodzą automatycznie – nie ma harmonogramu przypomnień ani automatycznej ścieżki monitów.
Czy mogę zarejestrować częściową płatność za fakturę?
Tak. ERPFlow rejestruje dowolną liczbę płatności na wysłanej fakturze, każdą z kwotą, datą i opcjonalną notatką. Dopóki saldo nie zostanie spłacone, faktura ma status „częściowo opłacona”, a jej PDF pokazuje, ile już zapłacono i ile jeszcze zostało do zapłaty. ERPFlow rejestruje płatności; nie pobiera ich.
Czy zmiana danych klienta zmienia już wysłane faktury?
Nie. W chwili, gdy faktura w ERPFlow przestaje być szkicem, dane klienta i dane Twojej firmy zostają na niej zamrożone, więc zmiana nazwy klienta czy numeru Twojego konta bankowego nigdy nie przepisuje faktury, która już wyszła. Odmraża ją dopiero cofnięcie faktury do szkicu.

Zacznij

Zacznij za darmo. Rośnij w swoim tempie.

Prowadź całą firmę w jednym miejscu – i płać za to jak założyciel, a nie jak korporacja.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych