Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Średnia stawka godzinowa to jedna stawka naliczana za wszystkich uczestników zlecenia, bez względu na ich poziom. Aby ją obliczyć, pomnóż oczekiwane godziny każdej osoby przez jej zwykłą stawkę, dodaj wyniki i podziel przez łączną liczbę godzin. Podaj ją w ofercie, gdy to Ty decydujesz o składzie zespołu, a klient chce prostego rachunku.
Jak obliczyć średnią stawkę godzinową?
Średnia stawka godzinowa to łączna wartość planowanych godzin po zwykłych stawkach, podzielona przez łączną liczbę godzin. Oto wymyślony przykład firmy planującej zlecenie na 120 godzin:
| Poziom | Godziny | Zwykła stawka | Wartość |
|---|---|---|---|
| Partner | 20 | 200 € | 4 000 € |
| Senior | 60 | 120 € | 7 200 € |
| Junior | 40 | 70 € | 2 800 € |
| Razem | 120 | 14 000 € |
14 000 € ÷ 120 godzin = 116,67 € za godzinę. Zaokrągl to do wartości, którą można podać w ofercie. Przy 117 € zlecenie daje 14 040 €, czyli o 40 € więcej niż przy osobnych stawkach.
Zwykłe stawki pochodzą z Twojej stawki rozliczeniowej dla klienta dla każdego poziomu. Jeśli jeszcze ich nie wyliczono, zacznij od tego.
Dlaczego nie wystarczy uśrednić stawek?
Zwykła średnia pomija to, kto przepracowuje godziny, i właśnie tego błędu trzeba unikać. Średnia tych trzech stawek to (200 € + 120 € + 70 €) ÷ 3 = 130 €. Przy 130 € to samo zlecenie daje 15 600 €, czyli o 1 600 € więcej niż przy osobnych stawkach. Klient płaciłby za czas partnera, którego nie dostaje.
Błąd działa w drugą stronę, gdy większość pracy wykonują starsi specjaliści. Zawsze ważyć godzinami.
Co się dzieje, gdy zmienia się skład zespołu?
Stawka uśredniona to zakład, że skład zespołu się utrzyma, bo rachunek klienta pozostaje taki sam, kto by pracy nie wykonał. To samo wymyślone zlecenie, zawsze 120 godzin po 117 €, czyli zawsze 14 040 € na fakturze. Własny koszt godziny firmy to 110 € dla partnera, 65 € dla seniora i 40 € dla juniora.
| Godziny partner / senior / junior | Wartość po zwykłych stawkach | Rozliczone względem zwykłych stawek | Koszt dla firmy | Marża |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, zgodnie z planem | 14 000 € | +40 € | 7 700 € | 45,2 % |
| 40 / 50 / 30, więcej partnera | 16 100 € | −2 060 € | 8 850 € | 37,0 % |
| 10 / 50 / 60, więcej juniorów | 12 200 € | +1 840 € | 6 750 € | 51,9 % |
Wiersz z większym udziałem partnera to typowe ryzyko. Trudny klient albo kłopotliwe zlecenie wciąga czas seniorów, a firma pokrywa różnicę. Wiersz z większym udziałem juniorów wygląda dobrze dla firmy, dopóki klient nie zauważy, kto się pojawił, i nie zapyta, dlaczego płaci za to 117 €.
Skład zespołu trzeba więc obserwować, choć faktura go nie pokazuje. Jak to zobaczyć, opisuje poradnik o rentowności projektu według osób.
Kiedy podać w ofercie średnią stawkę?
Średnią stawkę podaj w ofercie, gdy to Ty wybierasz, kto wykona pracę, a skład raczej się nie zmieni.
| Sytuacja | Stawka uśredniona? | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wybierasz zespół, a skład jest stabilny | Tak | Bierzesz ryzyko, które możesz kontrolować |
| Klient chce jednej prostej stawki na fakturze | Tak | Eliminuje spory o to, kto co zrobił |
| Długotrwałe wsparcie ze stałym zespołem | Często | Skład wyrównuje się z czasem |
| Klient chce wybierać albo zatwierdzać każdą osobę | Nie | Kupuje konkretne osoby, więc wyceń osoby |
| Zakres jest niejasny, a czas seniorów może mocno urosnąć | Tylko z punktem przeglądu | W przeciwnym razie przekroczenie obciąża tylko Ciebie |
| Prawie cała praca należy do jednego poziomu | Niepotrzebna | To po prostu stawka tego poziomu |
| Zakres jest dobrze określony | Rozważ stałą opłatę | Zobacz ryczałt a stawka godzinowa |
Stawki uśrednione pojawiają się najczęściej w usługach prawnych, doradztwie i agencjach marketingowych, gdzie mieszane zespoły rozliczają się godzinowo. Porównanie ze stałą opłatą miesięczną znajdziesz w poradniku konsultant: stawka godzinowa czy retainer.
Jak zapisać średnią stawkę w ofercie?
Podaj stawkę, założenie, na którym się opiera, i to, co się stanie, gdy to założenie przestanie być prawdziwe.
Naliczymy średnią stawkę 117 € za godzinę, plus VAT, za wszystkich członków zespołu w tym projekcie. Stawka zakłada łącznie około 120 godzin, przy składzie zespołu opisanym w naszym planie. Jeśli godziny lub skład zespołu mogą się istotnie zmienić, poinformujemy Cię o tym, zanim ta praca się rozpocznie, i ustalimy każdą nową stawkę na piśmie.
Pozycja na fakturze wymaga wtedy tylko pracy, okresu i wyliczenia:
Zespół projektowy, 1 do 30 kwietnia 2026: 38,50 godziny po 117,00 € za godzinę.
Jak rozliczać średnią stawkę w ERPFlow?
ERPFlow nie oblicza średniej stawki, a projekty nie mają własnych stawek. Utwórz jedną usługę, na przykład „Zespół projektowy, za godzinę”, z uśrednioną stawką jako ceną jednostkową. W jej polu Cena zakupu możesz też zapisać własny koszt godziny, którego klienci nigdy nie widzą. Dodaj tę usługę do oferty, przekształć ofertę w fakturę i wpisz godziny jako ilość.
Jedna stawka pasuje do tego, jak ERPFlow liczy czas. Poświęcony czas na karcie sumuje się dla każdego projektu, a jedna wartość na projekt wystarcza do skontrolowania faktury opartej na średniej stawce. ERPFlow nie ma dziś stopera ani kart czasu pracy, a ten czas nie zamienia się w pozycje faktury. Rejestracja czasu pracy, razem z zamianą zarejestrowanego czasu na faktury, będzie dostępna wkrótce.
Nie ma raportów czasu według osób, kalkulacji kosztów ani rentowności projektu, więc kontrola składu zespołu zostaje w arkuszu.