Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026
Przepisy i dane z innych źródeł sprawdzono 6 listopada 2026. Zmieniają się, więc zanim na nich oprzesz decyzję, potwierdź je w źródle.
Informacje ogólne, nie porada podatkowa ani prawna. Przepisy zależą od Twojego kraju i sytuacji, więc wszystko, co ma skutki podatkowe lub prawne, sprawdź z księgowym.
Wynagrodzenie według etapów RIBA to Twoja stała opłata podzielona na osiem etapów RIBA Plan of Work, od 0 do 7, przy czym same projekty obejmują etapy od 1 do 6. RIBA nie publikuje podziału. Oszacuj godziny w każdym etapie, rozdziel opłatę proporcjonalnie, a potem wpisz kwotę każdego etapu i warunek jej płatności do umowy.
Jakie są etapy RIBA Plan of Work?
RIBA Plan of Work 2020 ma osiem etapów, numerowanych od 0 do 7, według przeglądu publikowanego przez RIBA. Poniższe rezultaty to nasza krótka wersja jego sformułowań. Ostatnia kolumna to częsty wzorzec i nie jest częścią Planu. Nazwy etapów podajemy po angielsku, tak jak w dokumentach RIBA.
| Etap | Nazwa | Rezultat na końcu | Często w wynagrodzeniu? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Potwierdzony najlepszy sposób spełnienia wymagań klienta | Czasem, jako mała osobna opłata |
| 1 | Preparation and Briefing | Zatwierdzone założenia projektu (Project Brief) | Tak |
| 2 | Concept Design | Zatwierdzona koncepcja architektoniczna | Tak |
| 3 | Spatial Coordination | Skoordynowane informacje architektoniczne i inżynierskie | Tak |
| 4 | Technical Design | Kompletne informacje projektowe do wytworzenia i budowy | Tak, w pełnej usłudze |
| 5 | Manufacturing and Construction | Budynek zbudowany i uruchomiony, do odbioru końcowego (Practical Completion) | Tak, w pełnej usłudze |
| 6 | Handover | Budynek przekazany, rozpoczęta opieka powykonawcza, umowa budowlana zamknięta | Tak, w pełnej usłudze |
| 7 | Use | Budynek użytkowany, eksploatowany i utrzymywany | Osobna umowa, jeśli w ogóle |
Trzy kwestie czasowe wpływają na pieniądze. Plan mówi, że projekty obejmują etapy od 1 do 6, więc etapy 0 i 7 leżą poza większością podziałów wynagrodzenia. Etapy 4 i 5 w większości projektów się nakładają, więc możesz fakturować oba jednocześnie. A etap 6 trwa do końca okresu odpowiedzialności za wady (Defects Liability Period), zwykle około dwunastu miesięcy po odbiorze końcowym, więc jego wynagrodzenie może wpłynąć długo po zakończeniu prac na budowie.
Ważne są też nazwy. W wydaniu z 2013 r. etap 3 nazywał się „Developed Design”, a etap 5 „Construction”. Oferty nadal wychodzą ze starymi nazwami, co wygląda niedbale w oczach doradcy klienta.
Czy RIBA ustala podział wynagrodzenia między etapy?
Nie, RIBA nie ustala podziału wynagrodzenia między etapy. RIBA wyjaśnia, że kiedyś publikowała skale wynagrodzeń i musiała przestać ze względu na prawo konkurencji, a stanowisko regulatora jest takie, że organizacja zawodowa ustalająca skalę ryzykuje jego naruszenie. Sam Plan of Work nie ma być dokumentem umownym i nie dzieli wynagrodzenia.
Jeśli znajdziesz w internecie tabelę procentów na etapy, traktuj ją jak cudze przyzwyczajenie. Może posłużyć jako orientacyjna kontrola, ale nie jest wytyczną RIBA i nie zna Twojego zlecenia. Dla Chartered Practices RIBA oferuje bezpłatny Fee Calculator, który generuje wyliczenia oparte na zasobach, dopasowane do etapów, i publikuje Good Practice Guide dotyczący wynagrodzeń.
Jak podzielić stałą opłatę na etapy RIBA?
Stałą opłatę dziel na etapy RIBA proporcjonalnie do godzin, które szacujesz dla każdego z nich, korzystając tam, gdzie można, z dawnych zleceń. Poradnik o pisaniu oferty wynagrodzenia architekta na podstawie dawnych godzin pokazuje, jak te godziny uzyskać.
Oto wymyślony przykład: stała opłata 36 000 £ za etapy od 1 do 6, przy 432 szacowanych godzinach. Podział należy do tego wyimaginowanego zlecenia i nie jest zalecanym wzorcem.
| Etap | Szacowane godziny | Udział (zaokrąglony) | Wynagrodzenie za etap |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6% | 2 000 £ |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7% | 6 000 £ |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2% | 8 000 £ |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6% | 11 000 £ |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2% | 8 000 £ |
| 6 Handover | 12 | 2,8% | 1 000 £ |
| Razem | 432 | 36 000 £ |
Wynagrodzenie za każdy etap to jego godziny × 83,33 £, czyli 36 000 £ ÷ 432.
Jak ryzyko i przepływy pieniężne powinny zmienić podział?
Ryzyko i przepływy pieniężne mogą uzasadnić przesunięcie części wynagrodzenia wcześniej, niż wynikałoby z samych godzin, o ile wynik potrafisz wyjaśnić klientowi. W przykładzie etapy od 1 do 3 mają 44% wynagrodzenia (16 000 £). Przesunięcie 1 000 £ z etapu 5 na etap 3 podnosi to do 47% (17 000 £), co pomaga, jeśli projekt utknie na etapie planowania.
Drugą rzeczą do przyjrzenia się jest termin wniosku planistycznego. Plan of Work umieszcza wniosek o pozwolenie planistyczne (Planning Application) na końcu etapu 3, gdy klient zatwierdzi raport z etapu. Klienci często chcą złożyć wniosek wcześniej, a RIBA ostrzega, że to stwarza ryzyka dla projektu i wymaga bramki w połowie etapu. Jeśli się na to zgadzasz, napisz o tym w ofercie. Godziny przesuwają się do przodu, a późniejsze zmiany wymagane przez decyzję mogą być pracą dodatkową.
Długie etapy potrzebują własnego wzorca. W wymyślonym zleceniu 8 000 £ za etap 5 rozłożone na ośmiomiesięczną budowę to 1 000 £ miesięcznie, a umowa wskazuje, co się stanie, jeśli okres umowy się przedłuży. Poradnik o zarządzaniu projektami architektonicznymi względem wynagrodzenia za etapy opisuje, jak kontrolować godziny każdego etapu w trakcie jego trwania.
Co umowa powinna mówić o płatnościach za etapy?
Umowa powinna wskazywać wynagrodzenie za każdy etap, co uruchamia każdą fakturę i co się dzieje, gdy projekt zostanie wstrzymany. Sformułowanie do dostosowania:
Nasze wynagrodzenie w wysokości 36 000 £ plus VAT jest stałe dla etapów RIBA od 1 do 6: etap 1 2 000 £, etap 2 6 000 £, etap 3 8 000 £, etap 4 11 000 £, etap 5 8 000 £ i etap 6 1 000 £. Etapy od 1 do 4 fakturujemy co miesiąc proporcjonalnie do pracy wykonanej w danym etapie. Etap 5 fakturujemy w ośmiu równych ratach miesięcznych od rozpoczęcia robót na budowie. Etap 6 fakturujemy przy odbiorze końcowym (Practical Completion). Jeśli projekt zostanie wstrzymany w trakcie etapu, wystawimy fakturę na tę część etapu, która została ukończona do dnia wstrzymania. Jeśli okres umowy budowlanej przekroczy osiem miesięcy, dalsze usługi etapu 5 rozliczamy po 85 £ za godzinę.
Każda faktura powinna wskazywać swój etap. Na przykład etap 3 rozliczony w dwóch miesiącach, z VAT 20%:
| Pozycja faktury | Netto | VAT 20% | Razem |
|---|---|---|---|
| Etap RIBA 3, Spatial Coordination: 40% z 8 000 £ | 3 200 £ | 640 £ | 3 840 £ |
| Etap RIBA 3, Spatial Coordination: reszta, 60% z 8 000 £ | 4 800 £ | 960 £ | 5 760 £ |
| Etap 3 łącznie | 8 000 £ | 1 600 £ | 9 600 £ |
Przy brytyjskich zleceniach VAT Notice 708 HMRC mówi, że świadczenie usług architektonicznych zawsze podlega stawce podstawowej, także przy nowych domach objętych poza tym stawką zerową, więc sprawdź to, zanim założysz, że stawka budynku przenosi się na Twoje wynagrodzenie.
Co psuje wynagrodzenie według etapów RIBA?
Wynagrodzenie według etapów RIBA zwykle psuje podział, który nie został wypracowany dla zlecenia, które masz przed sobą.
- Równy podział. Etap 4 zwykle wymaga znacznie więcej niż etap 1, więc równy podział kończy się tam, gdzie praca jest najcięższa.
- Nazywanie pobranej tabeli „tabelą RIBA”. Doradca klienta może zapytać o źródło, a go nie ma.
- Fakturowanie tylko na koniec etapu. Etap 4 może trwać miesiącami, a Ty finansujesz go w całości.
- Brak zapisu o wstrzymanym projekcie. Klient, który po planowaniu nie kontynuuje, zakwestionuje fakturę za w połowie ukończony etap.
- Etap 7 w zakresie z przyzwyczajenia. RIBA mówi, że zadania po etapie 6 wymagają osobnych umów o usługi zawodowe. Jeśli go uwzględniasz, opisz pracę i wyceń ją.
- Traktowanie nazwy etapu jako zakresu. Etap mówi, jaki rezultat jest należny, a nie co narysujesz. Dodatki potrzebują własnego porozumienia.
Fakturowanie wynagrodzenia według etapów RIBA w ERPFlow
ERPFlow nie ma budżetów etapów ani typu pozycji dla wynagrodzenia za etap. Faktura za etap przy stałej opłacie to zwykła faktura z edytowaną pozycją.
- Oferta. Umieść w ofercie po jednej pozycji na etap, ze stawką podatku przy każdej. Oznaczasz ją jako zaakceptowaną ręcznie, bo nie ma e-podpisu ani akceptacji online.
- Faktura za etap. Wybierz Przekształć w fakturę, gdy zbliża się termin etapu. Każde przekształcenie tworzy nową wersję roboczą faktury z całej oferty, więc usuń pozostałe pozycje. Powiązane dokumenty oferty wymieniają każdą fakturę z niej utworzoną.
- Rata za część etapu. Zmień opis i cenę pozycji, na przykład „Etap RIBA 3: 40% z 8 000 £” za 3 200 £. Sprawdź sumę z umową przed wystawieniem, bo wystawiona faktura jest ostateczna.
- Raty za etap 5. Miesięczna faktura cykliczna z datą końcową może wystawiać je za Ciebie, wysyłane e-mailem albo zostawiane jako wersje robocze. Wystawia faktury i nie pobiera pieniędzy.
- Same etapy. Tablica w Projektach z kolumną na etap pokazuje, na jakim etapie jest zlecenie. Nie zawiera kwot wynagrodzenia ani budżetu, więc budżet godzin zostaje w arkuszu.