Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Regels en cijfers uit andere bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Ze veranderen, dus controleer ze bij de bron voordat u erop vertrouwt.
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Het honorariumdeel van de opdrachtbevestiging van een accountant bepaalt hoe het honorarium wordt berekend, wat het omvat, wat extra kost, wanneer het wordt gefactureerd en betaald en hoe het kan veranderen. Schrijf het zo dat een klant uit de brief elke factuur kan voorspellen, want tariefgeschillen beginnen meestal op de plek waar de brief zweeg.
Wat moet er in het honorariumdeel van een opdrachtbevestiging staan?
Het honorariumdeel van een opdrachtbevestiging moet zeven vragen beantwoorden, die de klant uiteindelijk allemaal stelt.
| De vraag van de klant | Wat de clausule doet | Zonder clausule |
|---|---|---|
| Hoe wordt het honorarium berekend? | Noemt een vaste prijs, uurtarief of een mix, met de bedragen | De eerste factuur is de eerste keer dat de klant het hoort |
| Wat zit erin? | Verwijst bij naam naar de bijlage met diensten | "Ik dacht dat de belastingaangifte erbij zat" |
| Waarop is het gebaseerd? | Noemt volumes, deadlines en de staat van de administratie | U slikt het extra werk als de klant groeit |
| Wat kost extra? | Noemt het tarief en belooft eerst te vragen | Een discussie over elke extra regel |
| Wanneer betaal ik? | Legt factuurdata, betalingstermijnen en voorwaarden bij te late betaling vast | Trage betaling, zonder houvast |
| Hoe zit het met onkosten en btw? | Scheidt onkosten, verschotten en btw | Verwarring bij de eerste doorbelasting |
| Kan het veranderen, en kan ik weg? | Regelt de herziening van het honorarium, de opzegtermijn en wat er bij beëindiging verschuldigd is | Een onverwachte tariefverhoging en een onbetaald eindsaldo |
Een deel hiervan is een beroepsvereiste en niet alleen goed gebruik. De fee information helpsheet van ICAEW zet uiteen wat de Code of Ethics van leden vraagt: uitleggen op welke grondslag het honorarium wordt berekend, waar van toepassing een geschat aanvangshonorarium geven, en prijsopgaven of de grondslag van het honorarium schriftelijk verstrekken, normaal in de opdrachtbevestiging. Ook staat er dat een kantoor duidelijk moet maken wanneer een raming geen vaste prijs is. Andere organisaties hebben hun eigen gedragscodes, dus controleer de uwe.
In de EU wijst artikel 22 van de Dienstenrichtlijn dezelfde kant op. Een dienstverlener moet een vooraf vastgestelde prijs beschikbaar stellen. Is de prijs niet vooraf vastgesteld, dan moet de dienstverlener op verzoek de prijs geven, een berekeningswijze die de klant kan controleren, of een voldoende gedetailleerde raming.
Formuleringen voor het honorarium die u kunt overnemen
Dit zijn uitgangspunten met verzonnen bedragen. Leg ze naast de modelteksten van uw eigen beroepsorganisatie, zoals de engagement letters helpsheet van ICAEW, en naast wat uw beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar verwacht.
Vaste prijs:
Ons honorarium voor de diensten in Bijlage 1 bedraagt €3.060 per jaar plus btw, gefactureerd als €255 per maand op de eerste werkdag van elke maand, voor de twaalf maanden vanaf 1 januari 2027.
Waarvan het honorarium uitgaat:
Het honorarium gaat uit van maximaal 80 transacties per maand, een volledige administratie vóór de 10e van de volgende maand en één jaarrekening. Als een van deze uitgangspunten verandert, laten wij u dat weten voordat wij iets extra in rekening brengen.
Werk buiten de opdracht:
Werk buiten Bijlage 1 brengen wij in rekening tegen €85 per uur plus btw, of tegen een vaste prijs die wij eerst met u overeenkomen. Wij beginnen niet aan extra werk waarvoor kosten in rekening worden gebracht zonder uw schriftelijke toestemming; een e-mail volstaat.
Een raming:
Dit bedrag is een raming en geen vaste prijs. Als wij verwachten dat het bedrag wordt overschreden, melden wij dat eerst, leggen wij uit waarom en geven wij u een herzien bedrag.
Onkosten en verschotten:
Onkosten brengen wij tegen kostprijs door, plus btw waar die van toepassing is. Bedragen die wij namens u betalen, zoals griffierechten, staan apart op de factuur, tegen het exacte bedrag dat is betaald.
Betaling:
Facturen moeten binnen 14 dagen na de factuurdatum worden betaald. Over achterstallige bedragen kunnen wij rente in rekening brengen voor zover de wet dat toestaat, en wij kunnen het werk pauzeren nadat wij u 7 dagen van tevoren schriftelijk hebben gewaarschuwd.
Herziening van het honorarium:
Wij herzien het honorarium elk jaar in januari en geven u 30 dagen van tevoren schriftelijk bericht van een wijziging. Als u de wijziging niet accepteert, kunt u deze opdracht beëindigen met een schriftelijke opzegging voordat de wijziging ingaat.
Beëindiging tussentijds:
Als deze opdracht vóór het einde van het jaar eindigt, brengen wij het tot dan verrichte werk in rekening tegen de prijzen in deze brief, verminderd met wat u heeft betaald, en betalen wij een eventueel te veel betaald bedrag terug.
Zwijgt de brief over late betaling, dan kan de wet bij zakelijke klanten nog steeds helpen. In de EU stelt de Richtlijn betalingsachterstand de wettelijke rente vast op de referentierente plus ten minste acht procentpunten, met ten minste €40 voor incassokosten. In het Verenigd Koninkrijk is de wettelijke rente 8% plus het basistarief van de Bank of England. De gids over aanmaningskosten in rekening brengen gaat daar verder op in, en met voorbeelden van betalingsvoorwaarden kiest u het aantal dagen.
Waarom heeft een gespreid honorarium een uitstapclausule nodig?
Een honorarium dat gelijkmatig over een jaar is gespreid, past niet meer bij het werk zodra een klant halverwege vertrekt, en daarom is de laatste clausule hierboven belangrijk. Jaarhonoraria bevatten ongelijke klussen, zoals de jaarrekening, en het maandbedrag strijkt die glad.
Hier is een verzonnen voorbeeld. Een kantoor rekent €180 per maand voor de administratie en €900 voor de jaarrekening: €3.060 per jaar, gefactureerd als €255 per maand. De klant vertrekt na zeven maanden en heeft €1.785 betaald.
| Wanneer de klant vertrekt | Betaald | Verricht werk | Uitkomst |
|---|---|---|---|
| Jaarrekening al klaar | €1.785 | €1.260 + €900 = €2.160 | Klant is €375 verschuldigd |
| Jaarrekening nog niet begonnen | €1.785 | €1.260 | U bent €525 verschuldigd |
Zonder de clausule discussieert u over €375 zonder houvast, of vraagt een klant €525 terug en heeft u geen afgesproken manier om dat uit te rekenen. De helpsheet van ICAEW maakt een verwant punt over periodieke overschrijvingen: klanten kunnen aannemen dat de betalingen alles dekken, dus wees duidelijk over de voorwaarden en wees bereid honorarium en betalingen te verrekenen.
Waar gaan honorariumclausules mis?
Honorariumclausules gaan meestal mis doordat ze vaag zijn op precies het punt waar de klant een getal nodig heeft.
- "Op basis van bestede tijd", zonder tarief. ICAEW beschouwt tijdregistraties als een beheerinstrument en zegt dat ze op zichzelf geen rechtvaardiging van een honorarium zijn. Geef de klant het tarief of een methode die hij kan controleren.
- "Vaste prijs" zonder grenzen. Zonder genoemde volumes kan een klant die twee keer zo groot wordt redelijkerwijs dezelfde prijs verwachten.
- Een raming zonder drempel. Zeg dat u waarschuwt voordat u de raming overschrijdt. ICAEW verwacht ook een uitleg van elke overschrijding en van hoe die is berekend.
- Zwijgen over te late administratie. Als de administratie drie weken na de deadline binnenkomt, wie betaalt dan voor de spoed?
- Geen herzieningsclausule. Dan heeft u voor elke verhoging de instemming van de klant nodig, en een brief over een tariefverhoging staat veel zwakker.
Hoe wijzigt u het honorarium zonder de hele brief opnieuw uit te geven?
Wijzig het honorarium zonder de hele brief opnieuw uit te geven door de bedragen in een apart tarievenoverzicht te zetten waarnaar de brief verwijst. De hoofdbrief regelt dan de voorwaarden en het overzicht de huidige diensten en prijzen. Een nieuw overzicht, met een datum en de opzegtermijn die de brief beloofde, vervangt het oude.
Geef de hele brief opnieuw uit wanneer de aard van het werk of de voorwaarden veranderen. Bewaar elke versie met datum, want bij een latere vraag over het honorarium hangt alles af van welk overzicht in die maand gold. Hoe u tot de prijs komt, staat in vaste prijs voor accountantsdiensten.
Het honorarium uit een opdrachtbevestiging omzetten in facturen in ERPFlow
ERPFlow schrijft of ondertekent geen opdrachtbevestigingen. Het heeft geen briefsjablonen en geen elektronische handtekening. Het regelt wat er komt nadat het honorarium is afgesproken, voor accountants- en administratiekantoren en iedereen die op deze manier factureert.
- Bewaar de ondertekende brief: koppel het bestand aan het klantdossier, zodat de afgesproken voorwaarden naast de facturen staan.
- Stel de prijslijst in: voeg elk honorarium uit uw overzicht toe als dienst met de prijs, zodat de factuurregel overeenkomt met het overzicht.
- Stuur een prijsvoorstel als u dat gebruikt: een offerte heeft regels en btw, gaat als pdf de deur uit en wordt omgezet in een factuur. U markeert hem zelf als geaccepteerd.
- Factureer het maandbedrag: een terugkerende factuur reikt het elke maand uit, per e-mail of als concept. Het factureert en int nooit, dus betalingen registreert u zelf.
- Factureer extra werk: voeg het toe aan een concept als aparte regel, met de afspraak in de omschrijving.
ERPFlow vergelijkt niet wat u heeft gefactureerd met een raming en waarschuwt u niet voordat u er overheen gaat. Die controle blijft bij u.