Gratis starten

Platform

Bestanden bewaard bij de records waar ze bij horen

Contracten, bonnen, foto's en certificaten gekoppeld aan de klant, de klus of de factuur waar ze over gaan – niet in een mappenboom die niemand bijhoudt.

Gratis startenPlan een demo
  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode

Opgeborgen bij waar het over gaat

Een bon hangt aan de uitgave, een contract aan de klant, een certificaat aan het activum, een foto aan de klus. Niemand hoeft het eens te worden over een naamgeving voor mappen, wat maar goed is, want dat is nog nooit gelukt.

Bijna alles neemt een bijlage

Leads, klanten, offertes, orders, facturen, producten, diensten, leveranciers, uitgaven, inkomsten, vaste activa, personeel, locaties, notities, projecten en projectkaarten nemen allemaal bestanden aan. Medewerkers hebben avatars, en uw logo komt op elke pdf die u verstuurt.

En u kunt ze allemaal meenemen

Een volledige back-up bevat een archief met elk geüpload bestand, naast de CSV-export van elk record. Uw documenten zijn geen gijzelaar: ze komen er in één download uit wanneer u erom vraagt.

De bestanden die u echt heeft

Gescande contracten, spreadsheets, foto's rechtstreeks van een telefoon, de e-mail die een klant stuurde: ze gaan erin zoals ze zijn, tot 50 MB per stuk. Containers voor ondertekende documenten zoals ASiC-E en BDOC worden ook geaccepteerd, dus een digitaal ondertekende overeenkomst staat bij de klant die eraan gebonden is.

  • Pdf, Word, Excel, PowerPoint en OpenDocument
  • Foto's, ook iPhone-foto's in HEIC
  • Opgeslagen e-mails als EML of MSG
  • Ondertekende containers: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Werkt samen met

FAQ

Bestanden en opslag – veelgestelde vragen

Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.

Neem contact op
Hoeveel opslag krijg ik?
200 MB op Free, 10 GB op Starter, 100 GB op Growth, 500 GB op Business, en een afgesproken hoeveelheid op Enterprise. Het verbruik staat in de applicatie, dus u hoeft niet te gissen waar u staat.
Is er een mappenstructuur of documentzoekfunctie?
Nee. Bestanden staan bij de records waar ze bij horen en niet in een mappenboom, en er is geen zoekfunctie in de inhoud van bestanden. U vindt een document door de klant, de factuur of het activum te vinden waar het bij hoort.
Doet het versiebeheer of digitale handtekeningen?
Geen van beide. Een nieuw bestand uploaden maakt geen versiegeschiedenis aan en er is geen ondertekeningsproces. Contracten die getekend moeten worden, tekent u elders en koppelt u daarna als ondertekend exemplaar.
Welke bestandstypen kan ik in ERPFlow toevoegen?
De meeste zakelijke bestanden. ERPFlow accepteert pdf's, Word-, Excel- en PowerPoint-documenten, OpenDocument-bestanden, afbeeldingen inclusief HEIC-foto's van een iPhone, opgeslagen e-mails (EML en MSG), CSV, XML en JSON, en containers voor ondertekende documenten (ASiC-E, BDOC, DDOC en P7S), tot 50 MB per bestand. SVG-afbeeldingen, ZIP-archieven, audio en video worden niet geaccepteerd.

Aan de slag

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

Gratis startenPlan een demo
  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode