Laatst bijgewerkt op 6 november 2026
Regels en cijfers uit andere bronnen gecontroleerd op 6 november 2026. Ze veranderen, dus controleer ze bij de bron voordat u erop vertrouwt.
Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies. De regels hangen af van uw land en uw situatie, dus leg alles met fiscale of juridische gevolgen voor aan uw accountant.
Betalingsvoorwaarden vertellen de klant wanneer en hoe te betalen. De voorbeelden die u het vaakst tegenkomt, zijn betaling bij ontvangst, 14 dagen netto, 30 dagen netto en einde maand. De sterkste formulering drukt de werkelijke vervaldatum af naast het aantal dagen, zodat geen van beide partijen hoeft te tellen.
Wat zijn de gebruikelijkste betalingsvoorwaarden voor facturen?
De gebruikelijkste betalingsvoorwaarden zijn een vast aantal dagen na de factuurdatum, geschreven als "netto" plus het aantal. Hier staat elk uitgewerkt voor een verzonnen factuur van 2 maart 2026.
| Voorwaarde | Wat het betekent | Vervaldatum |
|---|---|---|
| Betaling bij ontvangst | Te betalen zodra de klant hem heeft | 2 maart, in theorie |
| 7 dagen netto | 7 dagen na de factuurdatum | 9 maart |
| 14 dagen netto | 14 dagen na de factuurdatum | 16 maart |
| 30 dagen netto | 30 dagen na de factuurdatum | 1 april |
| 60 dagen netto | 60 dagen na de factuurdatum | 1 mei |
| EOM (einde maand) | Vóór het einde van de maand van de factuur | 31 maart |
| 30 dagen netto EOM | 30 dagen na het einde van de maand van de factuur | 30 april |
| 2/10 netto 30 | 2% korting bij betaling binnen 10 dagen, anders het volledige bedrag binnen 30 | 12 maart met korting, 1 april zonder |
| 50/50 | De helft bij acceptatie, de helft bij oplevering | Bepaald door de data van de opdracht |
"Netto" heeft hier niets te maken met netto exclusief btw. Het betekent het volledige factuurbedrag, btw inbegrepen, zonder korting. Mensen halen die twee vaker door elkaar dan u zou denken, dus leg het uit als een klant nieuw voor u is.
Teksten voor betalingsvoorwaarden om over te nemen
Teksten voor betalingsvoorwaarden werken het best als één zin de datum, de methode en het kenmerk geeft. Pas de data en getallen aan.
Standaardvoorwaarden:
Betaling is verschuldigd binnen 14 dagen na de factuurdatum, dus vóór 16 maart 2026, per bankoverschrijving naar de hieronder vermelde rekening. Vermeld daarbij factuurnummer INV-2026-0042.
Betaling bij ontvangst, met een uiterste datum:
Betaling is verschuldigd bij ontvangst en uiterlijk op 9 maart 2026.
Einde maand:
Betaling is verschuldigd vóór 30 april 2026, dat is 30 dagen na het einde van de maand van deze factuur.
Korting bij vroege betaling:
Een korting van 2% geldt als het volledige bedrag vóór 12 maart 2026 is betaald. Anders is het volledige bedrag verschuldigd vóór 1 april 2026.
Termijnbetalingen, op de offerte:
50% is verschuldigd bij acceptatie van deze offerte. De resterende 50% is verschuldigd binnen 14 dagen na de slotfactuur.
Late betaling, voor zakelijke klanten:
Over achterstallige bedragen is vanaf de dag na de vervaldatum rente verschuldigd tegen het wettelijke percentage voor handelstransacties.
Zet dezelfde voorwaarden ook op de offerte of het contract en niet alleen op de factuur. Voorwaarden die voor het eerst op de factuur verschijnen, zijn makkelijk te betwisten, omdat de klant er nooit mee instemde. De gids over aanmaningskosten in rekening brengen behandelt de rentepercentages en vaste bedragen.
Welke betalingsvoorwaarden kiest u?
De juiste betalingsvoorwaarden hangen af van wie de klant is en hoeveel u uitgeeft voordat hij betaalt.
| Situatie | Begin bij | Waarom |
|---|---|---|
| Eenmalige opdracht voor een particuliere klant | Betaling bij oplevering | Er is geen administratie om op te wachten en geen volgende opdracht om boven hun hoofd te houden |
| Klein bedrijf, regelmatig werk | 14 dagen netto | Lang genoeg om een wekelijkse of tweewekelijkse betaalrun te halen |
| Groot bedrijf | 30 dagen netto, of hun leveranciersvoorwaarden | Vraag hoe ze inkooporders verwerken en wanneer hun betaalruns zijn voordat u offreert |
| Overheidsinstantie | 30 dagen netto | De Europese grens voor de meeste overheidsinstanties |
| Opdracht waarbij u eerst materiaal of onderaannemers moet betalen | Aanbetaling en eindbetaling | U financiert de opdracht van de klant niet |
| Lang project | Termijnbetalingen | Het geld volgt het werk |
| Vast maandbedrag | Vooraf, te betalen vóór de maand begint | Het werk loopt nooit voor op het geld |
Een korte termijn waar niemand mee instemde, is minder waard dan een langere waar ze wel mee instemden. Betaalt het systeem van een groot bedrijf op de 30e van de volgende maand, dan verandert 14 dagen netto op uw factuur daar niets aan. Het zorgt er alleen voor dat u hen twee weken moet najagen.
Zijn er wettelijke grenzen aan betalingsvoorwaarden voor facturen?
Ja, voor verkopen aan bedrijven en overheidsorganen bestaan wettelijke grenzen aan betalingsvoorwaarden. Voor verkopen aan particuliere consumenten gelden ze doorgaans niet.
In de EU beperkt de Richtlijn betalingsachterstand 2011/7/EU een contractuele betalingstermijn tussen bedrijven tot 60 kalenderdagen, tenzij het contract uitdrukkelijk een langere termijn afspreekt en die niet grof onbillijk is voor de leverancier. Legt het contract geen termijn vast, dan begint de rente doorgaans 30 kalenderdagen nadat de klant de factuur ontvangt. Overheidsinstanties krijgen doorgaans 30 dagen, en slechts bij uitzondering tot 60. Lidstaten mogen regels stellen die gunstiger zijn voor de leverancier, dus controleer uw nationale recht. Op een in 2023 voorgestelde verordening ter vervanging van de richtlijn wachtte, toen we keken, nog altijd het standpunt van de Raad in eerste lezing.
In het Verenigd Koninkrijk geeft de richtlijn van GOV.UK over late betaling een vergelijkbaar beeld: een afgesproken datum moet tussen bedrijven doorgaans binnen 60 dagen liggen en voor overheidsinstanties binnen 30 dagen, en een langere zakelijke termijn moet voor beide partijen billijk zijn. Zonder afgesproken datum is betaling na 30 dagen te laat. De Commercial Payments Bill zou dit aanscherpen met een maximum van 60 dagen en strikt beperkte uitzonderingen. Toen we keken, liep hij nog door het parlement, dus lees de actuele stand voordat u erop vertrouwt.
Wat kost een korting bij vroege betaling echt?
Een korting bij vroege betaling kost veel meer dan het percentage doet vermoeden, omdat u maar een paar dagen eerder geld krijgt. Hier is een verzonnen factuur van €5.000 op 2/10 netto 30, betaald op dag 10 in plaats van dag 30.
| Stap | Bedrag |
|---|---|
| Factuurtotaal | €5.000 |
| Gegeven korting | €100 |
| Ontvangen geld | €4.900 |
| Kosten van dat geld 20 dagen eerder hebben | €100 ÷ €4.900 = 2,04% |
| Hetzelfde percentage over een jaar | 2,04% × 365 ÷ 20 = 37,2% |
Dat is een dure manier om te lenen, en alleen de moeite waard als uw kaspositie krap is en de alternatieven meer kosten.
Een korting verandert ook de btw. Artikel 79 van de btw-richtlijn laat kortingen voor snelle betaling buiten het belastbare bedrag, en elk land bepaalt hoe u dat toont. In het Verenigd Koninkrijk vraagt Notice 700 van HMRC om een creditnota of een specifieke tekst op de factuur (paragraaf 18.2.2). Vraag uw accountant erom voordat u er een aanbiedt.
De fouten waardoor betalingsvoorwaarden nutteloos worden
- "30 dagen netto" zonder datum. Administratiemedewerkers kunnen tellen vanaf de dag dat de factuur is goedgekeurd in plaats van de dag waarop hij is gedateerd.
- Verschillende voorwaarden op de offerte en de factuur. De klant betaalt volgens de latere.
- Een late factuur. 14 dagen netto op een factuur die drie weken na de opdracht wordt verstuurd, voegt drie weken toe aan uw wachttijd. Verstuur hem de dag dat het werk klaar is.
- Geen bankgegevens, of geen kenmerk om te noemen. De betaling komt te laat, of komt aan en is aan niets te koppelen.
- Voorwaarden die u nooit handhaaft. Hoort niemand op dag 15 iets van u, dan leert de klant wat 14 dagen netto echt betekent. Een herinneringsreeks lost dat op.
Betalingsvoorwaarden instellen in ERPFlow
In ERPFlow vervalt een nieuwe factuur 14 dagen na de factuurdatum, en u kunt die vervaldatum bij elke factuur wijzigen. Een offerte heeft een eigen veld Betalingstermijn (dagen), dat op de offerte-pdf wordt afgedrukt en de vervaldatum bepaalt van elke factuur die ervan wordt gemaakt. Een terugkerende factuur heeft ook een eigen betalingstermijn.
De tekst komt in het veld Notities van de factuur, dat op de pdf wordt afgedrukt. Uw bankgegevens komen uit Instellingen > Bedrijfsgegevens en worden ook op de factuur afgedrukt.
Verstrijkt de vervaldatum, dan staat de factuur als Achterstallig en verschijnt hij onder het filter Achterstallig van de lijst. Betalingsherinnering sturen mailt de klant dan de pdf met de dagen achterstand en het openstaande bedrag. Iemand moet erop drukken: er gaat niets volgens een schema uit.
ERPFlow berekent geen aanmaningskosten of rente. Er is geen standaardbetalingstermijn per klant en geen voorwaardelijke korting bij vroege betaling: een kortingspercentage op een regel geldt vanaf het begin, wanneer de klant ook betaalt.