맥락이 있어야 할 자리
고객에 관한 메모는 그 고객에게 남습니다. 송장에 단 댓글은 그 송장에 남습니다. 당연한 말 같지만, 이걸 수첩과 휴대폰 앱과 단체 대화방에 동시에 두고 있는 중소기업이 얼마나 많은지 세어 보면 달라집니다.
파일까지 함께
메모에는 파일을 첨부할 수 있습니다. 스캔한 합의서나 계량기 사진이 나중에 다시 찾아야 하는 어딘가가 아니라 메모와 함께 있습니다.
함께 쓰는 기능
- 프로젝트작업을 To do에서 Done까지 끌어 옮기고, 늦기 전에 마감을 챙기고, 파일과 논의와 소요 시간을 카드에 남깁니다. 그 카드는 해당 고객 바로 옆에 있습니다.
- 고객고객 한 명에 레코드 하나입니다. 견적서·송장·예약·메모가 모두 그 레코드에 붙어 있어, 지난 이력을 누구에게도 물어볼 필요가 없습니다.
- 파일·저장 공간계약서·영수증·사진·인증서를 해당 고객이나 작업, 송장에 붙입니다. 아무도 관리하지 않는 폴더 구조에 두지 않습니다.
- 활동 기록이메일로 보낸 문서, 가져오기와 내보내기, 백업, 급여와 결제 변경, 그리고 연동이나 AI 도구가 일으킨 모든 변경이 누가 언제 했는지와 함께 기록됩니다.
메모가 팀 전체에 공유되나요?
선택하기에 달렸습니다. 메모는 각각 나만 볼 수 있는 비공개이거나 조직의 모든 구성원에게 표시되는 공개입니다. 레코드에 단 댓글은 그 레코드에 접근할 수 있는 사람에게 보입니다. 메모에는 @멘션이나 알림이 없으므로 메신저가 아닙니다. 나중에 다시 찾을 수 있는 자리에 적어 두는 곳입니다.
Free 요금제에서 메모는 몇 개까지 만들 수 있나요?
10개입니다. 유료 요금제는 전부 무제한입니다. 첫 유료 단계에서 한도가 완전히 사라지는 몇 안 되는 항목입니다.
메모에 서식을 넣거나 리치 에디터를 쓸 수 있나요?
메모는 서식 편집기가 아니라 첨부파일이 붙는 일반 텍스트입니다. 위키나 공유 문서가 필요하다면 지금 쓰는 도구를 그대로 두세요. 이곳은 그냥 두면 사라지는 짧은 것들을 위한 자리입니다.