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Allegati tenuti sulle schede a cui appartengono

Contratti, ricevute, foto e certificati agganciati al cliente, al lavoro o alla fattura a cui si riferiscono, non a un albero di cartelle che nessuno tiene in ordine.

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Archiviato per quello che riguarda

La ricevuta si allega alla spesa, il contratto al cliente, il certificato al cespite, la foto al lavoro. Nessuno deve mettersi d'accordo su una convenzione per i nomi delle cartelle, il che è una fortuna, perché non ci si è mai riusciti.

Quasi tutto accetta un allegato

Lead, clienti, preventivi, ordini, fatture, prodotti, servizi, fornitori, spese, proventi, cespiti, personale, sedi, note, progetti e schede dei progetti accettano tutti dei file. Il personale ha gli avatar e il tuo logo finisce su ogni PDF che invii.

E puoi portarteli via tutti

Un backup completo comprende un archivio in streaming con ogni file caricato, accanto all'esportazione CSV di ogni dato. I tuoi documenti non sono ostaggi: escono in un download solo quando lo chiedi.

I file che hai davvero

Contratti scansionati, fogli di calcolo, foto appena scattate col telefono, l'email che ti ha mandato un cliente: si caricano così come sono, fino a 50 MB ciascuno. Sono accettati anche i contenitori di documenti firmati come ASiC-E e BDOC, così un accordo firmato digitalmente resta archiviato con il cliente che vincola.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument
  • Foto, comprese quelle HEIC dell'iPhone
  • Email salvate in formato EML o MSG
  • Contenitori firmati: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Funziona con

FAQ

File e archiviazione — domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere su ERPFlow. Non trovi la risposta? Siamo qui per aiutarti.

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Quanto spazio ho a disposizione?
200 MB con Free, 10 GB con Starter, 100 GB con Growth, 500 GB con Business, e uno spazio su misura con Enterprise. Il consumo è mostrato nell'applicazione, così non devi indovinare a che punto sei.
C'è una struttura a cartelle o una ricerca sui documenti?
No. I file stanno sulle schede a cui si riferiscono e non in un albero di cartelle, e non c'è ricerca a testo pieno dentro il contenuto dei file. Trovi un documento trovando il cliente, la fattura o il cespite a cui appartiene.
Gestisce il versionamento o la firma elettronica?
Nessuno dei due. Caricare un file nuovo non crea uno storico delle versioni, e non c'è un flusso di firma. Per i contratti da firmare, firmi altrove e alleghi la copia firmata.
Quali tipi di file posso allegare in ERPFlow?
La maggior parte dei file di lavoro. ERPFlow accetta PDF, documenti Word, Excel e PowerPoint, file OpenDocument, immagini comprese le foto HEIC dell'iPhone, email salvate (EML e MSG), CSV, XML e JSON, e contenitori di documenti firmati (ASiC-E, BDOC, DDOC e P7S), fino a 50 MB per file. Immagini SVG, archivi ZIP, audio e video non sono accettati.

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