Allegati tenuti sulle schede a cui appartengono
Contratti, ricevute, foto e certificati agganciati al cliente, al lavoro o alla fattura a cui si riferiscono, non a un albero di cartelle che nessuno tiene in ordine.
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Archiviato per quello che riguarda
La ricevuta si allega alla spesa, il contratto al cliente, il certificato al cespite, la foto al lavoro. Nessuno deve mettersi d'accordo su una convenzione per i nomi delle cartelle, il che è una fortuna, perché non ci si è mai riusciti.
Quasi tutto accetta un allegato
Clienti, prodotti, servizi, fornitori, fatture, spese, proventi, cespiti, sedi, note e attività accettano tutti dei file. Il personale ha gli avatar e la tua organizzazione ha il suo logo, che finisce su ogni PDF che invii.
E puoi portarteli via tutti
Un backup completo comprende un archivio in streaming con ogni file caricato, accanto all'esportazione CSV di ogni dato. I tuoi documenti non sono ostaggi: escono in un download solo quando lo chiedi.
Funziona con
- Importa ed esportaEntri senza un progetto di migrazione ed esci senza aprire un ticket: l'esportazione rientra dritta dall'importazione.
- ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
- SpeseRegistra quello che spendi su fornitori e categorie reali, con la ricevuta allegata, così la chiusura del mese è una pagina che apri.
- CespitiTieni sotto controllo quello che possiedi, quanto vale oggi e cosa ci hai guadagnato o perso quando l'hai venduto.
File e archiviazione — domande frequenti
Quanto spazio ho a disposizione?
C'è una struttura a cartelle o una ricerca sui documenti?
Gestisce il versionamento o la firma elettronica?
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