Pagine di prenotazione online con disponibilità per persona

Il cliente prenota uno slot vero con una persona vera, riceve conferma e promemoria, e tutto finisce nello stesso sistema della fattura.

Senza carta · Senza prova a tempo · Esporti tutto · Disdici quando vuoi

La pagina di prenotazione come la vede il cliente, con la disponibilità per ogni membro del personale.

Disponibilità per persona, non per azienda

Ogni collaboratore ha le sue fasce di disponibilità settimanali, così il part time e i giorni liberi diversi funzionano davvero. Il cliente sceglie chi vuole e vede solo gli slot che quella persona ha effettivamente liberi, invece di una griglia generica che poi devi rimescolare.

Conferme e promemoria che partono da soli

Le prenotazioni si confermano in automatico oppure aspettano l'approvazione di qualcuno, con tutto quello che è in attesa mostrato come contatore, così non sfugge. L'email di conferma parte alla prenotazione, e il promemoria segue con l'anticipo che imposti tu.

  • Conferma automatica o manuale
  • Prenotazioni in attesa mostrate come contatore
  • Email di promemoria con l'anticipo che scegli

Nel calendario del tuo team

Ogni agenda si pubblica come feed di calendario a cui il personale può iscriversi con l'app che già usa. Le prenotazioni si segnano come completate o come mancata presentazione, e tutto resta sull'anagrafica del cliente con la sua storia e le sue fatture.

Pagine di prenotazione — domande frequenti

I clienti possono pagare o lasciare un acconto quando prenotano?
Non ancora. Le pagine di prenotazione prendono l'appuntamento, non i soldi: fatturi dopo. Il pagamento con carta al momento della prenotazione è specificato ed è sulla roadmap. Se gli acconti sono il tuo modo di limitare le mancate presentazioni, oggi è una mancanza vera.
Si sincronizza in due direzioni con Google Calendar?
No, non in due direzioni. Le agende si pubblicano come feed di calendario a cui il tuo team può iscriversi, quindi le prenotazioni compaiono nel loro calendario, ma un impegno segnato su Google non toglie uno slot dalla disponibilità in ERPFlow. La disponibilità si gestisce in ERPFlow.
Posso limitare quante persone prenotano una lezione?
Non con un numero di posti. La disponibilità è per persona e non per lezione con un tetto di iscritti, quindi si adatta meglio al lavoro individuale e ai piccoli gruppi che a una lezione a calendario con molti partecipanti. Vale la pena provarlo sul tuo modo di lavorare prima di cambiare.

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