Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Per registrare il tempo in ERPFlow, apri la scheda su cui hai lavorato, aggiungi il tuo tempo a quanto il campo Tempo impiegato mostra già, digita il nuovo totale in ore e minuti e salva. Ogni scheda contiene un solo totale progressivo, quindi digitando solo il tuo tempo sovrascrivi quello inserito dai colleghi.
Cosa serve prima di poter registrare il tempo?
Ti serve un accesso all'organizzazione ERPFlow della tua azienda e un ruolo che possa gestire i progetti. Un titolare o un amministratore ti invita via e-mail da Impostazioni > Membri, e l'invito scade dopo 7 giorni, quindi chiedine uno nuovo se il tuo è scaduto. La guida a invitare il tuo team spiega il loro lato della procedura.
Il ruolo integrato Membro parte con i diritti sia di visualizzazione sia di gestione sui Progetti, quindi la maggior parte delle persone può registrare il tempo subito. Se un controllo è disattivato e dice «Non hai i permessi per questa azione», il tuo ruolo può solo leggere le bacheche. Un titolare o un amministratore può cambiarlo in ruoli e permessi.
Come si registra il tempo su una scheda?
- Apri Progetti nella barra laterale e scegli la bacheca. La casella di ricerca filtra le schede di quella bacheca per titolo o descrizione.
- Clicca sulla scheda. Si apre in un pannello laterale.
- Trova Tempo impiegato e leggi la cifra già presente.
- Aggiungi il tuo tempo a quella cifra e digita il nuovo totale in Ore e Minuti. La casella dei minuti va da 0 a 59, quindi 75 minuti si inseriscono come 1 ora e 15.
- Scegli Salva modifiche.
Il nuovo totale compare sulla scheda, accanto alla scadenza.
Perché si aggiunge alla cifra invece di inserire il proprio tempo?
Tempo impiegato è una cifra per scheda, senza un elenco di voci dietro. Salvare una nuova cifra sostituisce la vecchia, e la vecchia non si può recuperare.
Ecco un esempio inventato con due persone su una scheda:
| Giorno | Chi | Ha lavorato | Digita in Tempo impiegato | La scheda mostra |
|---|---|---|---|---|
| Lunedì | Ana | 1 h 30 min | 1 h 30 min | 1 h 30 min |
| Martedì | Ben | 45 min | 2 h 15 min | 2 h 15 min |
| Mercoledì | Ana | 2 h 10 min | 4 h 25 min | 4 h 25 min |
Se Ben avesse digitato 45 min martedì, la scheda mostrerebbe 45 min e 1 h 30 min di Ana sarebbero spariti, senza nulla che dimostri che ci siano mai stati. È l'errore da segnalare a un nuovo collega.
Rimuovi il tempo impiegato svuota entrambe le caselle. Un campo vuoto e uno zero non sono la stessa cosa: una scheda con 0 registrato mostra 0 min, e una vuota non mostra nulla.
Come si tiene traccia di chi ha fatto cosa?
ERPFlow non registra chi ha digitato una cifra né a quale giorno appartenga il tempo, quindi un commento sulla scheda è la traccia più semplice. Ogni commento mostra il suo autore e quando è stato scritto. Basta una riga breve:
Mar 10 marzo, 45 min, montata la seconda unità. Nuovo totale 2 h 15 min.
I commenti sono note: nessuno li somma. Fanno però sì che un totale sovrascritto si possa ricostruire, e che chi prepara la fattura possa vedere a cosa è stato dedicato il tempo.
Se la tua azienda ha bisogno di cifre per persona, dai a ciascuno una scheda propria per l'attività. Il totale di ogni scheda è allora il tempo di quella persona. Metti le iniziali nel titolo della scheda se qualcuno le sommerà in un foglio di calcolo, perché gli assegnatari non sono nell'esportazione CSV.
Su quale scheda conviene registrare il tempo?
Registra il tempo sulla scheda del lavoro che hai svolto, sulla bacheca di quella commessa o di quel cliente, perché il totale del cliente si legge dalla bacheca. Se nessuna scheda va bene, Nuova attività ne crea una, oppure il + in cima a una corsia ne crea una in quella colonna. Con il piano Free le schede sono limitate a 10.
Le schede di lunga durata creano problemi. Il tempo su una scheda non ha una data, quindi una scheda che dura tre mesi non può dire quanto di quel tempo fosse a marzo. Se la tua azienda fattura ogni mese, chiedi a chi gestisce la bacheca di dividere le commesse lunghe in una scheda per mese o per fase, come «Marzo: sopralluoghi». La guida a come funzionano i progetti spiega meglio come dividere le bacheche.
Dove compare il tempo registrato?
| Dove | Cosa vedi |
|---|---|
| La scheda | Il suo totale, accanto alla scadenza |
| L'elenco Progetti | Una colonna Tempo impiegato per ogni bacheca, comprese le schede archiviate |
| La pagina del cliente | Collegati → Progetti: il tempo di ogni bacheca collegata, poi un Totale |
| L'esportazione CSV delle schede | Time Spent in minuti interi per ogni scheda di ogni bacheca, con il nome del suo progetto |
Alcune azioni cambiano quei totali senza che nessuno tocchi il campo:
- Spostare una scheda in un altro progetto porta il suo tempo su quella bacheca.
- Copiare una scheda ripete il suo tempo sulla copia, quindi svuota il campo sulla copia a meno che il lavoro non sia stato davvero fatto due volte.
- Archiviare una scheda lascia il suo tempo nei totali.
- Eliminare definitivamente una scheda toglie il suo tempo.
Cosa non fa la registrazione del tempo in ERPFlow
ERPFlow oggi non ha un timer né fogli ore, e il tempo su una scheda non diventa righe di fattura. Il tracciamento del tempo, compresa la trasformazione del tempo registrato in fatture, arriverà prossimamente.
Non ci sono report del tempo per persona né approvazioni, e i totali di Progetti sono solo ore, senza tariffe o budget dietro. Chi prepara la fattura digita le ore, come spiega la guida a trasformare le ore fatturabili in una fattura. Se la tua azienda ha bisogno di una registrazione settimanale per persona con approvazione, tienila in un foglio ore del team accanto alle bacheche.