Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Norme e cifre tratte da altre fonti, verificate il 6 novembre 2026. Cambiano nel tempo, quindi controlla la fonte prima di fare affidamento su di esse.
Per invitare il tuo team in ERPFlow, apri Impostazioni > Membri, inserisci l'indirizzo email di ogni persona, scegli un ruolo (Amministratore o Membro) e premi Invia invito. Il link nell'email funziona per 7 giorni. Per aggiungere qualcuno serve un piano a pagamento, perché il piano Free comprende un solo membro.
Come si invita qualcuno in ERPFlow?
Si invita qualcuno in ERPFlow da Impostazioni > Membri, e possono farlo solo il proprietario o un amministratore.
- Controlla di avere un posto libero. Impostazioni > Abbonamento mostra i membri in uso rispetto al tuo limite di posti.
- Manda l'invito. Sotto Invita un collega, inserisci l'indirizzo email, scegli il ruolo e premi Invia invito. Solo il proprietario può invitare qualcuno direttamente come amministratore.
- La persona entra. Segue il link nell'email e accede con l'indirizzo invitato. Se non ha un account, ne crea uno al momento. Chi ha già effettuato l'accesso con un indirizzo email verificato vede l'invito anche nella propria home, con un Accetta a un clic.
- Completa la configurazione. Assegna un ruolo personalizzato se li usi e collega la persona alla sua scheda del personale.
Avvisa le persone di un intoppo: l'invito appartiene all'indirizzo che hai digitato. Chi è invitato con un indirizzo di lavoro e accede con un account Google personale si sente dire che l'invito è andato a un altro indirizzo. Un breve messaggio in anticipo evita il rimpallo:
Ti ho invitato al nostro account ERPFlow all'indirizzo [email di lavoro]. Cerca l'email di ERPFlow, segui il link e accedi con quello stesso indirizzo. Il link dura 7 giorni. Se entro domani non arriva nulla, dimmelo e te lo rimando.
Quante persone si possono invitare con ogni piano di ERPFlow?
Il numero di persone che puoi invitare con un piano di ERPFlow è dato dai membri che include più gli eventuali posti aggiuntivi che acquisti. I prezzi sono al mese, in euro, più IVA.
| Piano | Prezzo | Membri inclusi | Posto aggiuntivo |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | 1 | Non in vendita |
| Starter | €19 | 2 | €8 |
| Growth | €49 | 5 | €7 |
| Business | €99 | 15 | €6 |
| Enterprise | Contatta le vendite | Concordati per ogni accordo | Concordato per ogni accordo |
Contano anche gli inviti in sospeso. Membri e inviti non scaduti si sommano, quindi non puoi mettere in coda inviti oltre il tuo limite. Un invito scaduto non occupa un posto, ma inviarlo di nuovo se lo riprende, e un nuovo invio al limite viene rifiutato.
Ecco cosa paga un team solo per i posti, calcolato da quella tabella:
| Dimensione del team | Starter | Growth | Business |
|---|---|---|---|
| 3 | €27 | €49 | €99 |
| 5 | €43 | €49 | €99 |
| 8 | €67 | €70 | €99 |
| 12 | €99 | €98 | €99 |
| 13 | €107 | €105 | €99 |
| 20 | €163 | €154 | €129 |
Da 13 membri, Business costa meno per i posti. Ma di solito non sono i posti a decidere. Starter consente 15 fatture al mese, Growth 30, e Business toglie i limiti mensili, quindi confronta i limiti nella pagina dei prezzi con quello che emetti davvero. Un cambio di piano o di numero di posti dopo il primo pagamento si applica subito, con la differenza calcolata in proporzione.
Un nuovo arrivato dovrebbe essere Amministratore o Membro?
Un nuovo arrivato dovrebbe essere Membro, a meno che non debba gestire l'organizzazione insieme a te. Un amministratore ha tutti i permessi dell'app, invita e rimuove membri, gestisce l'abbonamento, modifica aliquote fiscali e categorie e legge il registro attività.
| Persona | Ruolo | Perché |
|---|---|---|
| Cofondatore o responsabile d'ufficio | Amministratore | Si occupa di persone, fatturazione e impostazioni |
| Dipendente che fa vendite, fatturazione o progetti | Membro | Ha le aree del lavoro quotidiano senza le impostazioni |
| Contabile esterno | Ruolo personalizzato | Si può limitare alle aree finanziarie |
| Responsabile che deve vedere gli stipendi | Ruolo personalizzato | Il ruolo Membro parte senza stipendi |
L'errore è credere che Membro significhi limitato. In un'organizzazione appena creata, il ruolo Membro parte con visualizzazione e gestione su Lead, Clienti, Preventivi, Ordini, Fatture, Prodotti, Servizi, Fornitori, Cespiti, Spese, Proventi, Personale, Sedi, Note, Progetti, Segnalibri, Ferie e Prenotazioni. Gestire comprende creare, modificare ed eliminare. Il ruolo parte senza stipendi, dati sensibili del personale, moduli di raccolta lead, integrazioni, registro attività e gestione dei ruoli.
Se per la tua azienda è troppo, restringilo prima di mandare gli inviti. Il ruolo Membro predefinito si può modificare in Impostazioni > Ruoli, e una modifica vale per tutti quelli che lo hanno.
Come funzionano i ruoli personalizzati con gli inviti?
Un ruolo personalizzato in ERPFlow si assegna dopo che la persona è entrata, perché un invito offre solo Amministratore o Membro. Crea il ruolo in Impostazioni > Ruoli con una chiave e un nome. Parte senza nessun permesso. Apri Modifica permessi e attiva ciò che serve al ruolo: ogni interruttore ha effetto nel momento in cui lo sposti, senza pulsante Salva. Poi usa Assegna a un membro nello stesso pannello.
Finché non lo assegni, la persona ha quello che concede il tuo ruolo Membro. Per chi deve vedere pochissimo, come un contabile temporaneo, tieni il ruolo pronto e assegnalo appena accetta. La pagina su ruoli e permessi elenca cosa si può controllare.
Cosa fare se un invito è scaduto o non è mai arrivato?
Un invito di ERPFlow scaduto o perso si risolve con Invia di nuovo, sotto Inviti in sospeso in Impostazioni > Membri. Gli inviti decadono 7 giorni dopo l'invio, e l'elenco li segna come Scaduto. Invia di nuovo manda un nuovo link con altri 7 giorni e fa smettere di funzionare il vecchio, quindi di' alla persona di usare l'email più recente. Annulla rimuove un invito e il suo link.
Invitare di nuovo lo stesso indirizzo viene rifiutato finché il suo invito è ancora valido. Una volta scaduto, un nuovo invito lo sostituisce semplicemente.
Le schede del personale hanno bisogno di un posto?
Le schede del personale non hanno bisogno di un posto, perché in ERPFlow un membro e una scheda del personale sono cose diverse. Un membro accede e usa l'app. Una scheda del personale è la scheda delle risorse umane di qualcuno che pianifichi e paghi, e quella persona non ha bisogno di un account. Le schede del personale hanno un limite proprio: 1 con Free, 3 con Starter, 6 con Growth e nessun limite con Business.
Chi ha bisogno di entrambe le cose le ha entrambe. Crea membro del personale sulla riga di un membro compila una nuova scheda a partire dal suo account e collega le due, mentre Collega a un membro del personale… collega una scheda creata prima. Chiunque prenda un congedo ha bisogno di una scheda del personale, che acceda o no, perché le ferie si registrano nell'elenco del Personale.
Una volta dentro, tutti i membri che possono vedere Progetti vedono le stesse bacheche. Le guide su come funzionano i progetti e su come registrare il tempo su una scheda sono la cosa successiva da mandare loro.
Gestire l'accesso del tuo team in ERPFlow
Proprietari e amministratori cambiano i ruoli e rimuovono i membri in Impostazioni > Membri. Rimuovere qualcuno ne chiude subito l'accesso, e la sua scheda del personale resta con la cronologia. Un amministratore può spostare le persone tra Membro e Amministratore, ma non può cambiare né rimuovere un altro amministratore, cosa che può fare solo il proprietario. Un'organizzazione ha un solo proprietario, che passa la mano con Trasferisci la proprietà in Impostazioni > Organizzazione e diventa amministratore. Le integrazioni collegate non occupano un posto.
Alcune cose ERPFlow non le fa. L'accesso avviene con email e password o con Google, senza SAML né SCIM. L'autenticazione a due fattori è una scelta di ciascuno, e nessuno può imporla agli altri. I permessi valgono per area, non per singolo record o per sede: un ruolo che può vedere le fatture vede ogni fattura, e non esistono bacheche di progetto private.