Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
Norme e cifre tratte da altre fonti, verificate il 6 novembre 2026. Cambiano nel tempo, quindi controlla la fonte prima di fare affidamento su di esse.
Informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. Le regole dipendono dal tuo paese e dalla tua situazione: per tutto ciò che ha conseguenze fiscali o legali chiedi al tuo commercialista.
Per verificare una partita IVA su VIES, apri la pagina VIES della Commissione europea, scegli il Paese che ha assegnato il numero, digitalo senza prefisso del Paese, spazi o punti e inserisci la tua partita IVA come richiedente. Clicca su Verify e conserva il codice di consultazione come prova del risultato.
Come si verifica una partita IVA su VIES, passo per passo?
Verificare una partita IVA su VIES richiede circa un minuto sulla pagina VIES della Commissione, e ogni controllo viene inviato alla banca dati nazionale del Paese che scegli.
- Seleziona il Paese che ha assegnato il numero. L'elenco ha come titolo «Member State / Northern Ireland» (Stato membro / Irlanda del Nord).
- Digita il numero. Usa un'unica stringa continua senza spazi o punti, e maiuscole per le eventuali lettere. Lascia fuori il prefisso di due lettere, perché lo fornisce l'elenco dei Paesi.
- Inserisci il tuo Paese e la tua partita IVA come richiedente. Questo passaggio è facoltativo per il controllo, ma è ciò che ti fa ottenere un codice di consultazione.
- Clicca su Verify. La risposta arriva in pochi secondi.
- Confronta nome e indirizzo con quelli che ti ha dato il cliente, dove VIES li mostra.
- Salva il risultato, con data, ora e codice di consultazione.
Alcuni prefissi mettono in difficoltà.
| Numero di | Seleziona | Attenzione a |
|---|---|---|
| Grecia | EL | Le partite IVA greche usano EL, non GR |
| Austria | AT | Il numero stesso inizia con U, quindi digita U come primo carattere |
| Irlanda del Nord | XI | Solo per le aziende che commerciano beni secondo il Windsor Framework |
| Gran Bretagna | Non disponibile | Usa invece il controllo di HMRC, come spiegato più avanti |
Cosa significano i risultati di VIES?
Un risultato di VIES risponde a una domanda ristretta: questo numero è attivo per gli scambi transfrontalieri nella banca dati di quel Paese in questo momento? La formulazione deriva da VIES stesso.
| VIES dice | Cosa significa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number (Sì, partita IVA valida) | Il numero è registrato per gli scambi transfrontalieri UE | Confronta nome e indirizzo, salva il risultato |
| Valida, ma senza nome o indirizzo | Quel Paese non consente a VIES di mostrarli | Chiedi al cliente un documento di registrazione, oppure alla tua amministrazione fiscale di confermare |
| No, invalid VAT number (No, partita IVA non valida) | Il numero non è valido, almeno alla data del controllo | Ricontrolla con il cliente. Vedi sotto |
| Service unavailable (Servizio non disponibile) | Un problema di rete o di applicazione | Riprova più tardi. Non dice nulla sul numero |
| Member State service unavailable (Servizio dello Stato membro non disponibile) | La banca dati di quel Paese è ferma | Riprova più tardi. La pagina di aiuto di VIES elenca le finestre di manutenzione note |
| Maximum concurrent requests reached (Raggiunto il numero massimo di richieste simultanee) | Troppi controlli contemporanei | Riprova più tardi |
Perché una partita IVA reale risulta non valida su VIES?
Una partita IVA reale può risultare non valida su VIES perché il controllo riguarda la registrazione transfrontaliera, che non sempre coincide con l'essere registrati ai fini IVA. La pagina Your Europe dell'UE indica tre motivi:
- Il numero di partita IVA non esiste.
- Il numero non è stato attivato per le operazioni intra-UE.
- La registrazione non è ancora conclusa, perché alcuni Paesi richiedono una registrazione separata per gli scambi intra-UE e gli aggiornamenti possono impiegare tempo per arrivare alla banca dati nazionale.
Quindi anche un'azienda nuova con un numero nazionale perfettamente valido può non superare il controllo. Solo l'amministrazione fiscale che ha assegnato il numero può correggerlo, la Commissione no. Significa che deve sistemarlo il cliente, non tu. Ecco un'e-mail che puoi adattare:
Il vostro numero di partita IVA [numero] oggi risulta non valido nel sistema VIES dell'UE. Vi chiediamo di confermarci il numero e, se è corretto, di chiedere al vostro ufficio fiscale di attivarlo per le operazioni intra-UE. Quando VIES lo confermerà potremo fatturarvi senza IVA. Fino ad allora, di norma dovremmo applicare l'IVA con l'aliquota del nostro Paese.
L'ultima frase è quella a cui rimandano le indicazioni. Your Europe afferma che senza un numero di partita IVA UE valido di solito devi applicare l'IVA, e le FAQ di VIES dicono che se ritieni che il cliente non sia un soggetto passivo non devi esentare la vendita.
Come si dimostra di aver controllato una partita IVA?
Dimostri di aver controllato una partita IVA conservando il codice di consultazione, che VIES rilascia quando inserisci la tua partita IVA come richiedente. La pagina di aiuto di VIES dice di conservarlo nei tuoi archivi per mostrare a un'amministrazione fiscale che hai controllato un dato numero in un dato momento e hai ricevuto una data risposta.
Senza il tuo numero nel campo del richiedente ottieni un risultato ma nessun codice di consultazione, e una schermata è una prova più debole. Per il resto basta un semplice registro. Ecco un esempio inventato, con un numero segnaposto:
| Cliente | Partita IVA | Controllata | Risultato | Codice di consultazione | Da |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12 marzo 2026, 10:42 | Valida, il nome corrisponde | Copiato da VIES | AK |
Il riferimento giuridico è l'articolo 18 del regolamento di esecuzione 282/2011: puoi considerare un cliente UE come un'azienda quando ti ha comunicato il suo numero e hai la conferma della sua validità e del nome e indirizzo associati. Le indicazioni di HMRC sui beni dell'Irlanda del Nord aggiungono che, se un numero risulta poi non valido, la tua registrazione aiuta a dimostrare la conformità. Dicono anche che sfuggi all'IVA solo se hai fatto davvero tutto il possibile per verificare il numero e non avevi altri motivi di sospetto. Le altre amministrazioni fiscali applicano criteri propri.
Ogni quanto va controllata una partita IVA?
Nessuna norma UE fissa una scadenza per controllare una partita IVA, ma un solo controllo all'avvio del rapporto non basta, perché le registrazioni possono essere cancellate e VIES mostra la situazione del giorno. HMRC afferma che devi controllare regolarmente che il numero di un cliente sia ancora valido.
Una routine praticabile è controllare quando acquisisci il cliente, poi una volta ogni volta che prepari il tuo elenco EC Sales List, perché è il momento in cui ogni numero deve comunque essere corretto. VIES è anche lo strumento con cui le amministrazioni fiscali si scambiano quei dati.
VIES può verificare le partite IVA del Regno Unito?
VIES non può verificare le partite IVA del Regno Unito che iniziano con GB. Quel servizio è terminato il 1° gennaio 2021 e VIES stesso rimanda gli operatori all'amministrazione fiscale britannica. Per quei numeri usa il servizio HMRC Check a UK VAT number.
I numeri con prefisso XI sono l'eccezione. Appartengono ad aziende dell'Irlanda del Nord che commerciano beni secondo il Windsor Framework, e VIES li elenca come «XI-Northern Ireland». La stessa azienda usa il suo numero GB per i servizi, perché l'accordo riguarda solo i beni. Il trattamento dei clienti britannici in generale è nella guida alla fatturazione a clienti esteri.
Registrare le partite IVA dei clienti in ERPFlow
ERPFlow non ha una verifica su VIES e non convalida un numero quando lo inserisci, quindi esegui il controllo sulla pagina della Commissione e registri tu l'esito.
- Memorizza il numero nel campo partita IVA della scheda del cliente, con il prefisso del Paese. Viene stampato sulle fatture del cliente accanto al tuo.
- Conserva la prova allegando alla scheda del cliente il risultato VIES salvato come file. Sono accettati sia PDF sia immagini.
- Ricontrolla in blocco esportando i clienti in CSV, che include la colonna della partita IVA, e scorrendo l'elenco.
Una fattura emessa conserva la partita IVA con cui è stata emessa. Correggere la scheda del cliente in seguito non la cambia, quindi un numero sbagliato su una fattura emessa richiede Segna come annullata, Duplica e un nuovo numero. Inoltre avere un numero valido non cambia l'aliquota fiscale su una riga di fattura, che scegli sempre tu, come descrive la guida alla dicitura dell'inversione contabile.