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फ़ाइलें उन्हीं रिकॉर्ड पर, जिनकी वे हैं

अनुबंध, रसीदें, तस्वीरें और प्रमाणपत्र उसी ग्राहक, काम या इनवॉइस से जुड़े जिनके बारे में हैं — उस फ़ोल्डर के जंगल में नहीं जिसे कोई नहीं सँभालता।

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जिसकी है, उसी के नाम फ़ाइल

रसीद खर्च से जुड़ती है, करार ग्राहक से, प्रमाणपत्र एसेट से, तस्वीर काम से। किसी को फ़ोल्डर के नाम रखने के तरीके पर सहमत होने की ज़रूरत नहीं — जो अच्छा है, क्योंकि यह आज तक कोई कर नहीं पाया।

लगभग हर चीज़ फ़ाइल ले लेती है

लीड्स, ग्राहक, कोट्स, ऑर्डर, इनवॉइस, उत्पाद, सेवाएँ, आपूर्तिकर्ता, खर्च, आय के रिकॉर्ड, स्थिर एसेट्स, स्टाफ़, स्थान, नोट्स, प्रोजेक्ट और प्रोजेक्ट कार्ड — सब फ़ाइलें लेते हैं। स्टाफ़ के अवतार होते हैं, और आपका लोगो आपके भेजे हर PDF पर पहुँचता है।

और आप उन सबको साथ ले जा सकते हैं

पूरे बैकअप में हर रिकॉर्ड के CSV निर्यात के साथ आपकी अपलोड की हर फ़ाइल का स्ट्रीमिंग आर्काइव भी आता है। आपके दस्तावेज़ बंधक नहीं हैं — जब कहें, एक डाउनलोड में बाहर आ जाते हैं।

वही फ़ाइलें, जो असल में आपके पास हैं

स्कैन किए हुए अनुबंध, स्प्रेडशीट, सीधे फ़ोन से ली गई तस्वीरें, ग्राहक का भेजा ईमेल — सब जैसे हैं वैसे ही अपलोड होते हैं, हर फ़ाइल 50 MB तक। ASiC-E और BDOC जैसे हस्ताक्षरित-दस्तावेज़ कंटेनर भी लिए जाते हैं, इसलिए डिजिटल रूप से साइन किया गया करार उसी ग्राहक के साथ रखा जाता है जिस पर वह लागू होता है।

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint और OpenDocument
  • तस्वीरें, iPhone की HEIC समेत
  • EML या MSG के रूप में सहेजे गए ईमेल
  • हस्ताक्षरित कंटेनर: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

FAQ

फ़ाइलें और स्टोरेज — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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कितना स्टोरेज मिलता है?
Free में 200 MB, Starter में 10 GB, Growth में 100 GB, Business में 500 GB, और Enterprise में तय की गई मात्रा। इस्तेमाल ऐप में दिखता रहता है, इसलिए आपको अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता कि आप कहाँ खड़े हैं।
क्या फ़ोल्डर का ढाँचा या दस्तावेज़ की खोज है?
नहीं। फ़ाइलें उन्हीं रिकॉर्ड पर रहती हैं जिनसे उनका नाता है, किसी फ़ोल्डर के जंगल में नहीं, और फ़ाइल के अंदर के टेक्स्ट की खोज नहीं है। दस्तावेज़ उस ग्राहक, इनवॉइस या एसेट को खोजकर मिलता है जिसका वह है।
क्या इसमें वर्ज़निंग या ई-हस्ताक्षर है?
दोनों नहीं। नई फ़ाइल अपलोड करने से वर्ज़न का इतिहास नहीं बनता, और हस्ताक्षर की कोई प्रक्रिया नहीं है। जिन अनुबंधों पर दस्तखत ज़रूरी हैं, उन पर कहीं और दस्तखत कराकर हस्ताक्षरित कॉपी जोड़ दें।
ERPFlow में किस तरह की फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं?
ज़्यादातर कारोबारी फ़ाइलें। ERPFlow में PDF, Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़, OpenDocument फ़ाइलें, iPhone की HEIC तस्वीरों समेत इमेज, सहेजे गए ईमेल (EML और MSG), CSV, XML और JSON, और हस्ताक्षरित-दस्तावेज़ कंटेनर (ASiC-E, BDOC, DDOC और P7S) जोड़े जा सकते हैं, हर फ़ाइल 50 MB तक। SVG इमेज, ZIP आर्काइव, ऑडियो और वीडियो नहीं लिए जाते।

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पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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