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Pièces jointes gardées sur la fiche qui les concerne

Contrats, reçus, photos et certificats rattachés au client, à l’affaire ou à la facture qu’ils concernent, et non à une arborescence de dossiers que personne n’entretient.

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Classé selon ce qu’il concerne

Un reçu se rattache à la dépense, un contrat au client, un certificat à l’immobilisation, une photo à l’affaire. Personne n’a à s’entendre sur une convention de nommage de dossiers, ce qui tombe bien, parce que personne ne s’est jamais entendu là-dessus.

Presque tout accepte une pièce jointe

Prospects, clients, devis, commandes, factures, produits, services, fournisseurs, dépenses, écritures de revenus, immobilisations, personnel, emplacements, notes, projets et cartes de projet acceptent tous des fichiers. Le personnel a des avatars et votre logo se pose sur chaque PDF que vous envoyez.

Et vous pouvez tous les emporter

Une sauvegarde complète comprend une archive en flux de tous les fichiers téléversés, à côté de l’export CSV de toutes les fiches. Vos documents ne sont pas des otages : ils ressortent en un seul téléchargement dès que vous le demandez.

Les fichiers que vous avez vraiment

Contrats scannés, tableurs, photos tout droit sorties d’un téléphone, l’e-mail qu’un client vous a envoyé : ils se téléversent tels quels, jusqu’à 50 Mo chacun. Les conteneurs de documents signés comme ASiC-E et BDOC sont acceptés aussi : un accord signé électroniquement est conservé avec le client qu’il engage.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint et OpenDocument
  • Photos, y compris au format HEIC de l’iPhone
  • E-mails enregistrés au format EML ou MSG
  • Conteneurs signés : ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Fonctionne avec

FAQ

Fichiers et stockage — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
De combien de stockage est-ce que je dispose ?
200 Mo dans Free, 10 Go dans Starter, 100 Go dans Growth, 500 Go dans Business, et un volume sur mesure dans Enterprise. La consommation est affichée dans l’application : vous ne devinez pas où vous en êtes.
Existe-t-il une arborescence de dossiers ou une recherche documentaire ?
Non. Les fichiers vivent sur les fiches auxquelles ils se rapportent, pas dans une arborescence de dossiers, et il n’y a pas de recherche plein texte dans le contenu des fichiers. Vous trouvez un document en trouvant le client, la facture ou l’immobilisation auquel il appartient.
Gère-t-il le versionnage ou la signature électronique ?
Ni l’un ni l’autre. Téléverser un nouveau fichier ne crée pas d’historique de versions, et il n’y a pas de circuit de signature. Pour un contrat à signer, vous signez ailleurs et vous joignez l’exemplaire signé.
Quels types de fichiers puis-je joindre dans ERPFlow ?
La plupart des fichiers professionnels. ERPFlow accepte les PDF, les documents Word, Excel et PowerPoint, les fichiers OpenDocument, les images, y compris les photos HEIC de l’iPhone, les e-mails enregistrés (EML et MSG), les fichiers CSV, XML et JSON, ainsi que les conteneurs de documents signés (ASiC-E, BDOC, DDOC et P7S), jusqu’à 50 Mo par fichier. Les images SVG, les archives ZIP, l’audio et la vidéo ne sont pas acceptés.

Pour commencer

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Pilotez toute votre entreprise au même endroit — et payez le prix d’un dirigeant, pas celui d’un grand groupe.

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