Pièces jointes gardées sur la fiche qui les concerne

Contrats, reçus, photos et certificats rattachés au client, à l’affaire ou à la facture qu’ils concernent, et non à une arborescence de dossiers que personne n’entretient.

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Fichiers joints à une fiche client.

Classé selon ce qu’il concerne

Un reçu se rattache à la dépense, un contrat au client, un certificat à l’immobilisation, une photo à l’affaire. Personne n’a à s’entendre sur une convention de nommage de dossiers, ce qui tombe bien, parce que personne ne s’est jamais entendu là-dessus.

Presque tout accepte une pièce jointe

Clients, produits, services, fournisseurs, factures, dépenses, écritures de revenus, immobilisations, emplacements, notes et tâches acceptent tous des fichiers. Le personnel a des avatars et votre organisation a son logo, qui se pose sur chaque PDF que vous envoyez.

Et vous pouvez tous les emporter

Une sauvegarde complète comprend une archive en flux de tous les fichiers téléversés, à côté de l’export CSV de toutes les fiches. Vos documents ne sont pas des otages : ils ressortent en un seul téléchargement dès que vous le demandez.

Fichiers et stockage — questions fréquentes

De combien de stockage est-ce que je dispose ?
200 Mo dans Free, 500 Mo dans Starter, 10 Go dans Growth, 100 Go dans Business, et un volume sur mesure dans Enterprise. La consommation est affichée dans l’application : vous ne devinez pas où vous en êtes.
Existe-t-il une arborescence de dossiers ou une recherche documentaire ?
Non. Les fichiers vivent sur les fiches auxquelles ils se rapportent, pas dans une arborescence de dossiers, et il n’y a pas de recherche plein texte dans le contenu des fichiers. Vous trouvez un document en trouvant le client, la facture ou l’immobilisation auquel il appartient.
Gère-t-il le versionnage ou la signature électronique ?
Ni l’un ni l’autre. Téléverser un nouveau fichier ne crée pas d’historique de versions, et il n’y a pas de circuit de signature. Pour un contrat à signer, vous signez ailleurs et vous joignez l’exemplaire signé.

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