Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Pour saisir du temps dans ERPFlow, ouvrez la carte sur laquelle vous avez travaillé, ajoutez votre temps à ce que le champ Temps passé affiche déjà, saisissez le nouveau total en heures et minutes, puis enregistrez. Chaque carte contient un seul total cumulé : saisir uniquement votre propre temps écrase donc ce que vos collègues ont indiqué.
De quoi avez-vous besoin avant de pouvoir saisir du temps ?
Il vous faut un accès à l’organisation ERPFlow de votre entreprise et un rôle qui peut gérer les projets. Un propriétaire ou un administrateur vous invite par e-mail depuis Paramètres > Membres, et l’invitation expire au bout de 7 jours : demandez-en une nouvelle si la vôtre est périmée. Le guide sur l’invitation de votre équipe couvre leur côté des choses.
Le rôle intégré Membre commence avec les droits de voir et de gérer les Projets : la plupart des gens peuvent donc saisir du temps tout de suite. Si une commande est grisée et indique « Vous n’avez pas la permission d’effectuer cette action », votre rôle ne peut que lire les tableaux. Un propriétaire ou un administrateur peut le changer dans les rôles et permissions.
Comment saisir du temps sur une carte ?
- Ouvrez Projets dans la barre latérale et choisissez le tableau. La zone de recherche filtre les cartes de ce tableau par titre ou description.
- Cliquez sur la carte. Elle s’ouvre dans un panneau latéral.
- Repérez Temps passé et lisez le chiffre déjà présent.
- Ajoutez votre temps à ce chiffre et saisissez le nouveau total dans Heures et Minutes. La zone des minutes va de 0 à 59 : 75 minutes se saisissent donc comme 1 heure 15.
- Choisissez Enregistrer les modifications.
Le nouveau total apparaît sur la carte, à côté de son échéance.
Pourquoi ajouter au chiffre existant plutôt que saisir son propre temps ?
Temps passé est un chiffre unique par carte, sans liste de saisies derrière lui. Enregistrer un nouveau chiffre remplace l’ancien, et l’ancien ne peut pas être récupéré.
Voici un exemple inventé avec deux personnes sur une carte :
| Jour | Qui | Travail | Saisit dans Temps passé | La carte affiche |
|---|---|---|---|---|
| Lundi | Ana | 1 h 30 | 1 h 30 | 1 h 30 |
| Mardi | Ben | 45 min | 2 h 15 | 2 h 15 |
| Mercredi | Ana | 2 h 10 | 4 h 25 | 4 h 25 |
Si Ben avait saisi 45 min le mardi, la carte afficherait 45 min et l’heure et demie d’Ana aurait disparu, sans que rien ne montre qu’elle ait jamais été là. C’est l’erreur dont il faut prévenir un nouveau collègue.
Supprimer le temps passé vide les deux zones. Un champ vide et un zéro ne sont pas la même chose : une carte avec 0 enregistré affiche 0 min, et une carte vide n’affiche rien.
Comment garder une trace de qui a fait quoi ?
ERPFlow n’enregistre ni qui a saisi un chiffre ni à quel jour appartient le temps : un commentaire sur la carte est donc la trace la plus simple. Chaque commentaire affiche son auteur et le moment où il a été écrit. Une courte ligne suffit :
Mar. 10 mars, 45 min, pose du deuxième meuble. Nouveau total 2 h 15.
Les commentaires sont des notes : rien ne les additionne. Mais ils permettent de reconstituer un total écrasé, et à la personne qui prépare la facture de voir à quoi le temps a été consacré.
Si votre entreprise a besoin de chiffres par personne, donnez à chacun sa propre carte pour la tâche. Le total de chaque carte est alors le temps de cette personne. Mettez des initiales dans le titre de la carte si quelqu’un doit les additionner dans un tableur, car les responsables ne figurent pas dans l’export CSV.
Sur quelle carte faut-il saisir son temps ?
Saisissez le temps sur la carte du travail effectué, sur le tableau de cette mission ou de ce client, car le total du client se lit à partir du tableau. Si rien ne convient, Nouvelle tâche crée une carte, ou le + en haut d’un couloir en crée une dans cette colonne. Sur l’offre Free, les cartes sont plafonnées à 10.
Les cartes de longue durée posent problème. Le temps d’une carte n’a pas de date : une carte qui court pendant trois mois ne peut donc pas dire quelle part correspond à mars. Si votre entreprise facture au mois, demandez à la personne qui gère le tableau de scinder les longues missions en une carte par mois ou par étape, comme « Mars : visites sur site ». Le guide sur le fonctionnement des projets en dit plus sur la répartition en tableaux.
Où le temps saisi apparaît-il ?
| Où | Ce que vous voyez |
|---|---|
| La carte | Son total, à côté de l’échéance |
| La liste des Projets | Une colonne Temps passé pour chaque tableau, cartes archivées comprises |
| La page du client | Liés → Projets : le temps de chaque tableau lié, puis un Total |
| L’export CSV des cartes | Time Spent en minutes entières pour chaque carte de chaque tableau, avec le nom de son projet |
Quelques actions modifient ces totaux sans que personne touche au champ :
- Déplacer une carte vers un autre projet emmène son temps vers ce tableau.
- Copier une carte répète son temps sur la copie : videz donc le champ de la copie, sauf si le travail a vraiment été fait deux fois.
- Archiver une carte laisse son temps dans les totaux.
- Supprimer définitivement une carte retire son temps.
Ce que la saisie du temps dans ERPFlow ne fait pas
ERPFlow n’a aujourd’hui ni chronomètre ni feuilles de temps, et le temps d’une carte ne devient pas des lignes de facture. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt.
Il n’y a ni rapports de temps par personne ni validations, et les totaux de Projets ne sont que des heures, sans taux ni budgets derrière. La personne qui prépare la facture saisit les heures elle-même, comme l’explique le guide pour transformer ses heures facturables en facture. Si votre entreprise a besoin d'un relevé hebdomadaire par personne avec une validation, tenez-le dans une feuille de temps d’équipe à côté des tableaux.