- Client
- Deal.ee
- Localisation
- Estonie
- Site web
- deal.ee
La plateforme
Deal.ee publie le registre du commerce estonien sous une forme réellement exploitable : chaque entreprise et les personnes qui lui sont liées, les rapports annuels, les chiffres fiscaux trimestriels, des classements par secteur et des listes de risques. Au-dessus de ces données, une place de marché où les entreprises estoniennes publient leurs services, offres d’emploi, produits, biens immobiliers et événements.
C’est beaucoup de pièces mobiles pour une petite équipe. De nouvelles fonctionnalités sortent toutes les quelques semaines, le traitement des données tourne chaque nuit, et la plateforme vend des abonnements payants et des mises en avant d’annonces. Depuis mai 2026, le volet gestion de tout cela repose sur ERPFlow : projets, dépenses et factures de vente.
Le travail est organisé en projets
Deal.ee livre par versions. Les dernières ont apporté un espace emploi, des profils de CV publics, une place de marché d’événements et des mises en avant d’annonces payantes. Dans ERPFlow, le travail est organisé en projets : ce qui se construit, pour quand, et ce qui y a été investi se retrouvent au même endroit plutôt que dispersés entre des fils de discussion et des notes.
Quand quelque chose sort, sa trace est déjà là. Quand la suite se prépare, la précédente est sous la main pour en tirer les leçons.
Les coûts de fonctionnement sont comptabilisés au fil de l’eau
Une plateforme de données a des coûts réguliers : hébergement, stockage, frais du prestataire de paiement et les services qui gravitent autour. Deal.ee les enregistre dans ERPFlow comme dépenses à mesure qu’ils arrivent, si bien que les dépenses du mois ne sont jamais un tas de documents en vrac qui attend la fin de l’année.
La plupart de ces coûts arrivent sous forme de factures PDF. Deal.ee confie chacune à Claude, connecté à ERPFlow via MCP : il lit la facture et l’enregistre comme dépense, avec le fournisseur, la date, les montants et la catégorie renseignés, sans que personne ait à saisir les factures à la main.
La question que se pose toute petite plateforme — combien coûte vraiment le fonctionnement de tout ça ? — a une réponse à tout moment.
Des factures de vente sans tableur
Deal.ee émet ses factures de vente depuis ERPFlow. Le client, les lignes, la TVA estonienne et la numérotation y sont gérés, et le statut de chaque facture indique si elle a été payée. Pas de modèle de facture à garder dans un tableur, et plus à deviner quel numéro vient ensuite.
Prochaine étape : de la liste d’entreprises au pipeline
Les listes d’entreprises de Deal.ee — nouvelles entreprises, classements par secteur, listes de risques — se téléchargent déjà en fichiers CSV, avec la ligne d’en-tête en anglais quelle que soit la langue du site, de sorte qu’un import configuré une fois continue de fonctionner. L’import de prospects d’ERPFlow lit aujourd’hui ce fichier : chaque colonne est associée à un champ du prospect, et chaque entreprise de la liste devient un nouveau prospect.
L’étape suivante est une intégration directe. Deal.ee prévoit d’envoyer une liste directement vers ERPFlow, sans fichier intermédiaire, et d’enrichir les prospects déjà dans ERPFlow avec ce que le registre sait de l’entreprise — de sorte que trouver des prospects sur Deal.ee et les travailler dans ERPFlow ne fasse plus qu’un seul geste.
Pourquoi cette boucle compte
Projets, dépenses et factures dans un seul système : cela referme la boucle qu’une petite équipe produit laisse souvent ouverte — ce qui se construit, ce que la plateforme dépense et ce qu’elle a facturé. Avec la gestion réunie au même endroit, l’équipe de Deal.ee peut consacrer son temps à ce qui compte le plus : les données et le produit.