Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Un informe WIP enumera cada trabajo abierto y compara el valor del trabajo hecho hasta la fecha con el importe facturado hasta la fecha. Una diferencia positiva es trabajo ganado pero aún no facturado. Una negativa significa que has facturado por delante del trabajo. Revísalo cada mes, porque el trabajo sin facturar es dinero que podrías estar cobrando.
El WIP en la industria significa otra cosa: productos a medio fabricar, valorados a coste. Esta guía trata la versión de servicios y proyectos.
¿Qué muestra un informe WIP?
Un informe WIP muestra, trabajo a trabajo, el valor del trabajo hecho, el importe facturado y la diferencia, todo antes de IVA. La cifra facturada es sencilla. El valor del trabajo hecho es el juicio, y cómo lo midas depende de cómo se fije el precio del trabajo.
| Cómo se fija el precio del trabajo | Valor del trabajo hecho hasta la fecha |
|---|---|
| Por horas, o tiempo y materiales | Horas y materiales hasta la fecha a las tarifas que esperas facturar, menos lo que sabes que vas a reducir |
| Tarifa fija | Tarifa × porcentaje completado, y nunca más que la tarifa |
| Honorarios por fases | Fases terminadas íntegras, más la parte hecha de la fase en curso |
| Contrato de construcción | A menudo precio del contrato × (coste hasta la fecha ÷ coste total estimado) |
Valóralo por lo que realistamente esperas facturar. Si hay 140 horas registradas pero el cliente solo aceptará 120, las 20 de más no son un activo. Son una corrección a la baja que todavía no has hecho.
¿Cómo se lee un informe WIP?
Lee un informe WIP primero línea a línea y solo después el total, porque la cifra neta esconde la mayor parte de lo que importa. Un ejemplo inventado: una empresa pequeña a fin de mes, con cifras antes de IVA.
| Trabajo | Base | Valor del trabajo hecho | Facturado hasta la fecha | Sin facturar o (facturado por delante) |
|---|---|---|---|---|
| A | 40.000 £ de tarifa fija, 55 % hecho | 22.000 £ | 18.000 £ | 4.000 £ |
| B | 18.000 £ de tarifa fija, 90 % hecho | 16.200 £ | 18.000 £ | (1.800 £) |
| C | 140 horas a 90 £ | 12.600 £ | 9.000 £ | 3.600 £ |
| D | 60.000 £ de tarifa fija, 20 % hecho | 12.000 £ | 15.000 £ | (3.000 £) |
| E | 30 horas a 90 £ | 2.700 £ | 0 £ | 2.700 £ |
| Total | 65.500 £ | 60.000 £ | 5.500 £ |
5.500 £ parece poco. En realidad son 10.300 £ de trabajo sin facturar en tres trabajos, compensados con 4.800 £ facturados por delante en otros dos. Clientes distintos, problemas distintos, y el dinero facturado por delante en el trabajo D no ayuda en nada a que se facture el trabajo E. Por eso conviene informar de los dos totales por separado.
| Qué ves | Qué suele significar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Sin facturar y el trabajo es facturable ya | Nadie emitió la factura | Facturarlo este mes, como con los trabajos C y E |
| Sin facturar, a la espera de un hito | Tus fases de facturación están demasiado separadas | Revisar el siguiente desencadenante y replantear las fases la próxima vez |
| Sin facturar y creciendo, cliente descontento | Puede que no se pueda cobrar | Decidir una corrección a la baja antes de que envejezca más |
| Facturado por delante, anticipo o fase con facturación adelantada | Normal si se pactó | No tratarlo como beneficio, porque el trabajo está por llegar |
| Facturado por completo, con trabajo pendiente, como el trabajo B | Tienes que terminar sin nada más que facturar | Comprobar que queda presupuesto suficiente para terminar bien |
La antigüedad importa tanto como el importe. Añade una columna con la fecha de la última factura de cada trabajo. Un saldo de 2.700 £ en un trabajo facturado el mes pasado está bien. El mismo saldo en un trabajo sin facturas desde la primavera suele significar un problema que nadie quiere plantear.
¿Cómo se monta un informe WIP en una hoja de cálculo?
Monta un informe WIP en una hoja de cálculo con una fila por trabajo abierto y actualízalo el mismo día cada mes.
- Enumera los trabajos abiertos. Incluye los trabajos terminados que aún no están facturados del todo, porque son el dinero más fácil de la hoja.
- Introduce la base. Por horas, fija o por fases, con la tarifa o el importe.
- Introduce las horas hasta fin de mes en los trabajos por tiempo, multiplicadas por la tarifa que esperas facturar.
- Introduce el porcentaje completado en los trabajos a tarifa fija. Que lo fije quien dirige el trabajo a partir de lo producido, sin mirar las horas consumidas.
- Introduce lo facturado hasta la fecha, sin IVA y con los anticipos incluidos.
- Calcula la diferencia, sumando por separado lo sin facturar y lo facturado por delante.
- Añade la fecha de la última factura y una nota sobre lo que viene después.
Luego úsalo antes de la ronda de facturación. Un informe WIP que se mira después de enviar las facturas solo te dice lo que se te pasó.
Una cifra agiliza la revisión mensual. Los días de WIP son el trabajo sin facturar dividido entre la facturación media diaria. Con los 10.300 £ sin facturar inventados y una facturación de 480.000 £ al año, son 10.300 £ ÷ (480.000 £ ÷ 365) = 7,8 días. Suma tus días de cobro de un informe de antigüedad de saldos y tendrás lo que los despachos de abogados y de contabilidad llaman «lock-up»: cuánto tarda el trabajo en convertirse en caja. Vigila tu propia tendencia, porque no hay una cifra universalmente correcta.
¿En qué se diferencian los calendarios WIP de los contratistas?
Los calendarios WIP de los contratistas suelen medir el avance por coste y no por horas, comparando el coste hasta la fecha con el coste total estimado de cada contrato. Los bancos y las aseguradoras de caución suelen pedir verlos. Un ejemplo inventado:
| Precio del contrato | 500.000 $ |
| Coste total estimado | 400.000 $ |
| Coste hasta la fecha | 160.000 $ |
| Porcentaje completado (coste hasta la fecha ÷ coste total estimado) | 40 % |
| Ganado hasta la fecha (40 % × precio del contrato) | 200.000 $ |
| Facturado hasta la fecha | 230.000 $ |
| Sobrefacturado | 30.000 $ |
El punto débil es el coste total estimado. Si está desfasado, el porcentaje y todo lo que sigue estará mal, y por eso este calendario se revisa con el director del proyecto. Una empresa de construcción que factura con formularios AIA puede compararlo con las cifras del G702 y G703: la solicitud muestra lo que has reclamado y el calendario lo que has ganado.
¿Va el WIP en tu contabilidad?
El WIP va en tu contabilidad si informas por devengo, pero el informe de gestión y el asiento contable no son lo mismo. Una hoja WIP mensual puede usar tu mejor criterio. La cifra de cierre del ejercicio tiene que seguir tu marco contable.
Según la NIIF 15 (IFRS 15), por ejemplo, un derecho incondicional de cobro es una cuenta a cobrar, un derecho condicionado a algo distinto del paso del tiempo es un activo del contrato, y el dinero recibido antes de hacer el trabajo es un pasivo del contrato. Las empresas pequeñas suelen informar con otros marcos con sus propias normas, y las empresas con criterio de caja pueden no registrar nada hasta facturar o cobrar. Pregunta a tu contable cuál se aplica y dale tu hoja WIP al cierre del ejercicio.
Sacar cifras de WIP de ERPFlow
ERPFlow no tiene informe WIP, presupuestos de proyecto ni costes por proyecto. No tiene hoy cronómetro ni hojas de horas. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente. El informe en sí se queda en una hoja de cálculo, y ERPFlow puede aportar algunas de las cifras:
- Facturado hasta la fecha. Exporta las facturas como CSV, con una fila por línea y los importes, fechas y estado. La exportación no incluye el proyecto, así que pon tu número de trabajo en el campo Número de referencia de la factura, que es una columna del archivo.
- Por cliente. La pestaña Analíticas de un cliente muestra los ingresos totales y lo pendiente, sin impuestos, lo que basta si cada cliente tiene un trabajo a la vez.
- Horas. Una tarjeta de Proyectos tiene un campo de tiempo dedicado, que se teclea en horas y minutos. Los totales se suman por proyecto y por cliente, y la exportación de tarjetas te da el tiempo por tarjeta.
- Porcentaje completado. Es tu estimación. ERPFlow no lo calcula.
Los gastos no están vinculados a trabajos ni a clientes en ERPFlow, así que un calendario basado en costes como el del contratista de arriba necesita tus propios registros de costes.