Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Los AIA G702 y G703 suman en una sola dirección. El G703 enumera cada línea de la relación valorada de partidas (schedule of values) con el trabajo hecho hasta la fecha. El G702 toma sus totales, resta la retención de garantía y todo lo ya certificado, y llega al pago actual a abonar. Si las dos hojas no coinciden, espera que te devuelvan la solicitud.
Esta guía cubre solo las sumas. Las instrucciones de AIA dicen que los formularios tienen derechos de autor y no pueden reproducirse ni extractarse sin su permiso por escrito, así que usa una copia con licencia para el documento real. Las descripciones de abajo están redactadas con nuestras propias palabras.
¿Qué son los AIA G702 y G703?
Los AIA G702 y G703 son los formularios de pago del American Institute of Architects para contratos de construcción en EE. UU. El G702 es una página que contiene la solicitud del contratista y el certificado del arquitecto. El G703, la hoja de continuación, desglosa el importe del contrato en partes de obra siguiendo la relación valorada de partidas del contratista.
El orden de trabajo empieza por el G703. Lo completas, llevas sus totales al G702, firmas el G702, lo haces notarizar y envías las dos hojas al arquitecto. El arquitecto certifica el importe o uno distinto, rubricando cada cifra modificada y adjuntando una explicación. El propietario paga entonces según el certificado.
Los números de línea y las letras de columna de aquí proceden de las ediciones de 1992, G702-1992 y G703-1992. AIA publica formularios relacionados para otras situaciones, como el G702S para subcontratistas y el G702CW y el G702GMP para proyectos de coste del trabajo, así que comprueba cuál nombra tu contrato.
¿Cómo se suman las columnas del G703?
Las columnas del G703 dan a cada línea de la relación valorada de partidas su propia cuenta corriente: lo que vale la línea, lo que se ha hecho, lo que hay almacenado y lo que queda.
| Columna | Qué contiene | De dónde sale la cifra |
|---|---|---|
| A, B | Número de partida y descripción | Relación valorada de partidas |
| C | Valor de la línea | Relación valorada de partidas, con las órdenes de modificación aprobadas añadidas como líneas |
| D | Trabajo hecho hasta la última solicitud | D + E de la última solicitud |
| E | Trabajo hecho en este periodo | Tu medición del periodo, incluidos los materiales almacenados que ya se han instalado |
| F | Materiales almacenados pero aún no instalados | Lo que hay en almacén al cierre del periodo |
| G | Total completado y almacenado | D + E + F |
| % | Avance de la línea | G ÷ C |
| H | Saldo pendiente de ejecutar | C − G |
| I | Retención de garantía, solo cuando el porcentaje varía por línea | El porcentaje de esa línea × su importe |
Este es un ejemplo inventado. Un contratista con un contrato de 480.000 $ y una orden de modificación aprobada de 12.000 $ prepara la solicitud 3, con una retención de garantía del 5 % en todo.
| Línea | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Condiciones generales | 48.000 $ | 16.000 $ | 8.000 $ | 0 $ | 24.000 $ | 50 % | 24.000 $ |
| 2 Movimiento de tierras y cimentación | 96.000 $ | 96.000 $ | 0 $ | 0 $ | 96.000 $ | 100 % | 0 $ |
| 3 Estructura y cubierta | 144.000 $ | 72.000 $ | 43.200 $ | 0 $ | 115.200 $ | 80 % | 28.800 $ |
| 4 Instalaciones mecánicas y eléctricas | 132.000 $ | 19.800 $ | 26.400 $ | 13.200 $ | 59.400 $ | 45 % | 72.600 $ |
| 5 Acabados | 60.000 $ | 0 $ | 0 $ | 6.000 $ | 6.000 $ | 10 % | 54.000 $ |
| 6 Orden de modificación 1, acristalamiento adicional | 12.000 $ | 0 $ | 6.000 $ | 0 $ | 6.000 $ | 50 % | 6.000 $ |
| Total | 492.000 $ | 203.800 $ | 83.600 $ | 19.200 $ | 306.600 $ | 62,3 % | 185.400 $ |
La columna F es donde la gente se equivoca. Los 26.400 $ de la columna E de la línea 4 incluyen 9.000 $ de equipos que estaban en la columna F en la solicitud anterior y que ya se han instalado. Cuando el material se instala, sale de F y entra en E. Si lo dejas en las dos, lo has facturado dos veces.
¿Cómo se suman las líneas del G702?
Las líneas del G702 parten del importe del contrato, recogen los totales del G703 y bajan hasta el pago actual a abonar. Esta es la misma solicitud:
| Línea | Qué es | Cálculo | Esta solicitud |
|---|---|---|---|
| 1 | Importe del contrato firmado | Del contrato | 480.000 $ |
| 2 | Órdenes de modificación aprobadas, netas | Aumentos menos reducciones | 12.000 $ |
| 3 | Importe actual del contrato | Línea 1 ± línea 2 | 492.000 $ |
| 4 | Completado y almacenado hasta la fecha | Total de la columna G | 306.600 $ |
| 5a | Retención sobre el trabajo completado | Porcentaje × (totales de D + E) | 5 % × 287.400 $ = 14.370 $ |
| 5b | Retención sobre los materiales almacenados | Porcentaje × total de F | 5 % × 19.200 $ = 960 $ |
| 5 | Retención total | 5a + 5b, o el total de la columna I | 15.330 $ |
| 6 | Devengado menos retención | Línea 4 − línea 5 | 291.270 $ |
| 7 | Certificado en solicitudes anteriores | Línea 6 del certificado anterior | 202.160 $ |
| 8 | Pago actual a abonar | Línea 6 − línea 7 | 89.110 $ |
| 9 | Saldo pendiente de ejecutar, con retención | Línea 3 − línea 6 | 200.730 $ |
La solicitud 2 tenía 212.800 $ completados y almacenados, compuestos por 203.800 $ de trabajo y los 9.000 $ de equipos almacenados. La retención sobre eso fue de 10.640 $, lo que dio una línea 6 de 202.160 $, y esa cifra pasa a ser la línea 7 aquí.
La línea 8 es lo que pides este mes. La línea 9 es todo lo que está por venir, incluida la retención que has devengado pero no has recibido.
¿Cómo compruebas una solicitud de pago antes de enviarla?
Una solicitud de pago puede comprobarse a sí misma, porque las cifras principales se pueden obtener de dos maneras. Con el ejemplo anterior:
- Totales de columna: el total de C es igual a la línea 3 (492.000 $), y D + E + F es igual al total de G (203.800 $ + 83.600 $ + 19.200 $ = 306.600 $).
- Línea 9: es igual al total de H más la retención total (185.400 $ + 15.330 $ = 200.730 $).
- Línea 8: es igual al aumento de la columna G menos el aumento de la retención desde la última solicitud (93.800 $ − 4.690 $ = 89.110 $).
- Línea 7: es igual a la línea 6 del último certificado tal como se certificó. Si el arquitecto recortó tu última solicitud, usa la cifra certificada y no la que solicitaste.
¿Qué hace que te devuelvan una solicitud de pago?
Una solicitud de pago suele volver porque una cifra no se puede justificar, más a menudo que por un error al sumar.
- Cargar el inicio. Pesar la relación valorada de partidas hacia las primeras partidas trae el dinero antes, y los arquitectos lo buscan. También deja las últimas líneas cortas de dinero cuando más lo necesitas.
- Órdenes de modificación aún no aprobadas. Solo las aprobadas van en la línea 2 y como líneas del G703. Menciona las pendientes en tu nota de acompañamiento.
- Avance por delante de la obra. El arquitecto certifica a partir de observaciones en obra, así que un 80 % reclamado en una línea de estructura que parece hecha al 60 % se recorta.
- Materiales almacenados sin documentación. Muchos contratos piden facturas, seguro o prueba de titularidad antes de pagar materiales, sobre todo los almacenados fuera de la obra.
- El porcentaje de retención equivocado. Los porcentajes dependen del contrato y del estado, y algunos contratos reducen el porcentaje a mitad de obra. La guía sobre la retención de garantía en una factura explica las reglas y cómo se factura la liberación.
El G702 y el G703 son un formato de facturación por hitos, y solo muestran lo que has reclamado. Para saber si vas por delante o por detrás de tu propio avance, necesitas un informe de trabajo en curso.
Mantener las solicitudes de pago AIA junto a ERPFlow
ERPFlow no tiene formularios AIA, ni relación valorada de partidas, ni línea de retención de garantía, así que el G702 y el G703 se quedan en los propios formularios de AIA. Las solicitudes de pago mensuales de grandes contratos quedan fuera de aquello para lo que está pensado. Si llevas una pequeña empresa de construcción y solo algunas obras los necesitan, el resto del registro de facturación puede seguir en ERPFlow.
- Emite la factura. Si el departamento de administración del propietario quiere además una factura, haz una factura ordinaria con una línea por la línea 8 de la solicitud certificada. En el ejemplo: «Solicitud 3, periodo hasta el 31 de marzo de 2026, pago actual a abonar», cantidad 1, precio 89.110 $.
- Dale su referencia. El campo opcional Número de pedido se imprime en el PDF, lo que sirve para la orden de compra o el número de contrato del propietario.
- Guarda la documentación en el registro. Adjunta el G702 y el G703 certificados a la factura. Los adjuntos son internos y no salen con el PDF enviado por correo, así que envía los formularios al propietario por separado.
- Registra lo que llega. Los pagos se registran en la factura, pagos parciales incluidos, y la factura muestra lo que sigue pendiente.