Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Normas y cifras de otras fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026. Cambian, así que confírmalas en la fuente antes de apoyarte en ellas.
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Las condiciones de pago de una factura dicen al cliente cuándo y cómo pagar. Los ejemplos más habituales son pago a la recepción, Net 14, Net 30 y fin de mes. El texto más sólido imprime la fecha de vencimiento real junto al número de días, para que ninguna de las dos partes tenga que contar.
¿Cuáles son las condiciones de pago más habituales en una factura?
Las condiciones de pago más habituales son un número fijo de días desde la fecha de la factura, escritas como «Net» más el número (por ejemplo, Net 30 es pago a 30 días desde la fecha de factura). Aquí tienes cada una calculada para una factura inventada con fecha 2 de marzo de 2026.
| Condición | Qué significa | Vencimiento |
|---|---|---|
| Pago a la recepción | Pagadera en cuanto el cliente la tiene | 2 de marzo, en teoría |
| Net 7 | 7 días desde la fecha de la factura | 9 de marzo |
| Net 14 | 14 días desde la fecha de la factura | 16 de marzo |
| Net 30 | 30 días desde la fecha de la factura | 1 de abril |
| Net 60 | 60 días desde la fecha de la factura | 1 de mayo |
| EOM | Antes de que acabe el mes de la factura | 31 de marzo |
| Net 30 EOM | 30 días desde el final del mes de la factura | 30 de abril |
| 2/10 Net 30 | 2 % de descuento si se paga en 10 días; si no, el importe completo en 30 | 12 de marzo con descuento, 1 de abril sin él |
| 50/50 | La mitad al aceptar, la otra mitad al terminar | Lo fijan las fechas del trabajo |
«Net» aquí no tiene nada que ver con «neto de IVA». Significa el importe completo de la factura, IVA incluido, sin descuento. La gente confunde ambas cosas más de lo que parece, así que acláralo si el cliente es nuevo para ti.
Textos de condiciones de pago que puedes copiar
Los textos de condiciones de pago funcionan mejor cuando una frase da la fecha, el método y la referencia. Cambia las fechas y los números a tu medida.
Condiciones estándar:
El pago vence dentro de los 14 días siguientes a la fecha de la factura, es decir, el 16 de marzo de 2026, por transferencia bancaria a la cuenta indicada abajo. Indica el número de factura INV-2026-0042.
Pago a la recepción, con un límite máximo:
El pago vence a la recepción y, a más tardar, el 9 de marzo de 2026.
Fin de mes:
El pago vence el 30 de abril de 2026, es decir, 30 días después del final del mes de esta factura.
Descuento por pronto pago:
Se aplica un descuento del 2 % si el importe completo se paga antes del 12 de marzo de 2026. En caso contrario, el importe completo vence el 1 de abril de 2026.
Pagos por fases, en el presupuesto:
El 50 % vence al aceptar este presupuesto. El 50 % restante vence dentro de los 14 días siguientes a la factura final.
Pago tardío, para clientes empresariales:
Los importes vencidos devengan intereses al tipo legal para pagos comerciales tardíos, desde el día siguiente al vencimiento.
Pon las mismas condiciones en el presupuesto o el contrato además de en la factura. Unas condiciones que aparecen por primera vez en la factura se discuten con facilidad, porque el cliente nunca las aceptó. La guía para cobrar un recargo por demora cubre los tipos de interés y las cantidades fijas.
¿Qué condiciones de pago debes elegir?
Las condiciones de pago adecuadas dependen de quién es el cliente y de cuánto gastas antes de que pague.
| Situación | Punto de partida | Por qué |
|---|---|---|
| Trabajo puntual para un particular | Pago al terminar | No hay departamento de administración que esperar ni un próximo trabajo con que presionarle |
| Pequeña empresa, trabajo habitual | Net 14 | Lo bastante largo para llegar a una remesa de pagos semanal o quincenal |
| Gran empresa | Net 30, o sus condiciones de proveedor | Pregunta cómo tramitan los pedidos de compra y cuándo son sus remesas de pago antes de presupuestar |
| Organismo del sector público | Net 30 | El límite de la UE para la mayoría de las administraciones públicas |
| Trabajo con materiales o subcontratistas que hay que pagar antes | Anticipo y pago final | No financias el trabajo del cliente |
| Proyecto largo | Pagos por fases | El dinero sigue al trabajo |
| Cuota mensual fija | Por adelantado, con vencimiento antes de que empiece el mes | El trabajo nunca va por delante del dinero |
Una condición corta que nadie aceptó vale menos que una más larga que sí aceptaron. Si el sistema de un cliente grande paga el día 30 del mes siguiente, un Net 14 en tu factura no lo cambiará. Solo te hará reclamarle durante dos semanas.
¿Hay límites legales a las condiciones de pago de una factura?
Sí, existen límites legales a las condiciones de pago en las ventas a empresas y organismos públicos. En general, no cubren las ventas a consumidores particulares.
En la UE, la Directiva sobre morosidad 2011/7/UE limita a 60 días naturales el plazo de pago contractual entre empresas, salvo que el contrato acuerde expresamente uno más largo y la cláusula no sea manifiestamente abusiva para el proveedor. Si el contrato no fija ningún plazo, los intereses empiezan en general 30 días naturales después de que el cliente reciba la factura. Las administraciones públicas tienen en general 30 días y, solo excepcionalmente, hasta 60. Los Estados miembros pueden fijar normas más favorables al proveedor, así que consulta tu derecho nacional. Un reglamento propuesto en 2023 para sustituir la directiva seguía esperando la posición del Consejo en primera lectura cuando lo comprobamos.
En el Reino Unido, la guía de GOV.UK sobre pagos tardíos ofrece un panorama similar: una fecha acordada debe estar normalmente dentro de los 60 días entre empresas y de los 30 días para las administraciones públicas, y un plazo empresarial más largo debe ser justo para ambas partes. Sin fecha acordada, el pago se considera tardío tras 30 días. El Commercial Payments Bill endurecería esto con un máximo de 60 días y excepciones estrictamente limitadas. Seguía su trámite en el Parlamento cuando lo comprobamos, así que consulta la situación actual antes de confiar en él.
¿Cuánto cuesta realmente un descuento por pronto pago?
Un descuento por pronto pago cuesta mucho más de lo que sugiere su porcentaje, porque solo estás pagando por adelantar el dinero unos pocos días. Este es un ejemplo inventado de una factura de 5.000 € con 2/10 Net 30, pagada el día 10 en lugar del día 30.
| Paso | Cifra |
|---|---|
| Total de la factura | 5.000 € |
| Descuento concedido | 100 € |
| Efectivo recibido | 4.900 € |
| Coste de tener ese efectivo 20 días antes | 100 € ÷ 4.900 € = 2,04 % |
| El mismo tipo en un año | 2,04 % × 365 ÷ 20 = 37,2 % |
Es una forma cara de financiarse, y solo compensa si tu tesorería está justa y las alternativas cuestan más.
Un descuento también cambia el IVA. El artículo 79 de la Directiva del IVA deja los descuentos por pronto pago fuera de la base imponible, y cada país fija cómo se muestra. En el Reino Unido, el Notice 700 de HMRC pide o una factura rectificativa o una redacción concreta en la factura (apartado 18.2.2). Pregunta a tu gestor antes de ofrecer uno.
Los errores que dejan inútiles las condiciones de pago
- «Net 30» sin fecha. El personal de administración puede contar desde el día en que se aprobó la factura y no desde el día de su fecha.
- Condiciones distintas en el presupuesto y en la factura. El cliente pagará según la que sea posterior.
- Una factura tardía. Un Net 14 en una factura enviada tres semanas después del trabajo añade tres semanas a tu espera. Envíala el día en que se termine el trabajo.
- Sin datos bancarios o sin referencia que indicar. El pago llega tarde, o llega y no se puede cruzar con nada.
- Condiciones que nunca haces cumplir. Si el día 15 nadie sabe nada de ti, el cliente aprende lo que significa realmente Net 14. Una secuencia de recordatorios lo arregla.
Fijar las condiciones de pago con ERPFlow
En ERPFlow, una factura nueva vence 14 días después de su fecha de emisión, y puedes cambiar esa fecha de vencimiento en cada una. Un presupuesto tiene su propio campo Plazo de pago (días), que se imprime en el PDF del presupuesto y fija el vencimiento de cualquier factura creada a partir de él. Una factura recurrente tiene también su propio plazo de pago.
El texto va en el campo Notas de la factura, que se imprime en el PDF. Tus datos bancarios salen de Configuración > Información de la empresa y se imprimen también en la factura.
Cuando pasa el vencimiento, la factura figura como Vencida y aparece en el filtro Vencida de la lista. Enviar recordatorio de pago envía entonces al cliente el PDF por correo con los días de retraso y el importe pendiente. Alguien tiene que pulsarlo: nada sale según un calendario.
ERPFlow no calcula recargos por demora ni intereses. No hay un plazo de pago por defecto para cada cliente ni un descuento condicionado por pronto pago: un porcentaje de descuento en una línea se aplica desde el principio, pague cuando pague el cliente.