Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Normas y cifras de otras fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026. Cambian, así que confírmalas en la fuente antes de apoyarte en ellas.
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Para cobrar un recargo por demora, indica tus condiciones de demora antes de empezar, espera a que pase el vencimiento, calcula el interés simple sobre el importe vencido, añade cualquier compensación fija que se te deba y factúralo en una factura nueva que cite la original. Para clientes empresariales, la ley de la UE y del Reino Unido te da este derecho de forma automática.
¿Se puede cobrar un recargo por demora en una factura?
Puedes cobrar un recargo por demora en una factura a una empresa u organismo público de la UE o del Reino Unido, aunque tu contrato no diga nada al respecto. Un consumidor particular es otra cosa.
| Cliente | Qué puedes cobrar | Fuente |
|---|---|---|
| Empresa, UE | Intereses legales y al menos 40 € por factura pagada tarde, sin necesidad de recordatorio | Directiva sobre morosidad 2011/7/UE, artículos 3 y 6 |
| Administración pública, UE | Lo mismo, con límites más estrictos al tiempo que pueden tardar en pagar | Directiva, artículo 4 |
| Empresa u organismo público, Reino Unido | Intereses legales y una cantidad fija de 40 £, 70 £ o 100 £ | Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 |
| Consumidor particular | Solo lo que prevea una cláusula contractual válida | Directiva 93/13/CEE, Consumer Rights Act 2015 |
La cantidad fija del Reino Unido depende de la deuda: 40 £ hasta 999,99 £, 70 £ de 1.000 £ a 9.999,99 £ y 100 £ desde 10.000 £, reclamada una vez por pago. En ambos sitios puedes reclamar además costes razonables de recuperación por encima de la cantidad fija, como un abogado o una agencia de cobro (artículo 6, apartado 3; sección 5A de la ley).
El derecho de la UE viene con condiciones. Según el artículo 3, debes haber cumplido tus propias obligaciones, y no se deben intereses si el cliente no es responsable del retraso. Si la factura llegó tarde porque la tuya llevaba una dirección equivocada, deja el recargo en paz.
¿Cuál es ahora el tipo de interés de demora?
El tipo de interés de demora es el tipo de referencia del banco central más 8 puntos porcentuales en el Reino Unido, y más al menos 8 puntos en la UE. Para el segundo semestre de 2026 resulta lo siguiente:
| Dónde | Cómo se calcula | Tipo, del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026 |
|---|---|---|
| Reino Unido | Bank Rate del 30 de junio (3,75 %) + 8 | 11,75 % |
| Fórmula de la Directiva, países del euro | Tipo de las operaciones principales de financiación del BCE del 1 de julio (2,40 %) + 8 | 10,40 % |
| Estonia, Irlanda, España | Según la lista de la Comisión | 10,40 % |
| Alemania | Según la lista de la Comisión | 10,52 % |
| Francia | Según la lista de la Comisión | 12,40 % |
Las cifras nacionales proceden de la tabla de Tu Europa de la Comisión. Usa la entrada de tu propio país y no la fórmula, porque el derecho nacional decide el tipo y algunas cifras de la lista difieren de ella. La tabla advierte además de que un Estado miembro puede no haber confirmado todavía un tipo, así que compruébalo antes de facturar una cantidad grande. Los países que no usan el euro aplican el tipo equivalente de su propio banco central.
La trampa es usar el tipo actual del banco central. El Banco de Inglaterra pasó al 4 % el 5 de noviembre de 2026 y el BCE al 2,65 % el 16 de septiembre de 2026, y ninguno de los dos cambia las cifras de arriba, porque el tipo se fija en fechas determinadas. En el Reino Unido, la orden sobre el tipo toma el Bank Rate del 30 de junio para los intereses que empiezan a correr de julio a diciembre, y el del 31 de diciembre para los que empiezan de enero a junio. En la UE, el artículo 3, apartado 2, de la Directiva usa el tipo del 1 de enero y del 1 de julio para cada semestre. Así que, si el Bank Rate sigue siendo del 4 % el 31 de diciembre de 2026, la cifra del Reino Unido para las deudas que venzan en el primer semestre de 2027 será del 12 %.
¿Cómo se calcula el interés de demora?
El interés de demora se calcula como el importe vencido, por el tipo anual, por los días de retraso, dividido entre 365. Es interés simple, así que el interés nunca genera interés. El reloj arranca el día después del vencimiento y, en la UE, la Comisión indica que corre sobre el importe bruto, IVA incluido.
Este es un ejemplo inventado: una factura de 3.600 con IVA incluido, con vencimiento el 15 de julio de 2026 y pagada el 29 de agosto, es decir, con 45 días de retraso.
| Reino Unido | Estonia | |
|---|---|---|
| Total de la factura con IVA incluido | 3.600,00 £ | 3.600,00 € |
| Tipo anual | 11,75 % | 10,40 % |
| Interés de un año completo | 423,00 £ | 374,40 € |
| Interés de 45 días (× 45 ÷ 365) | 52,15 £ | 46,16 € |
| Cantidad fija | 70,00 £ | 40,00 € |
| Recargo total por demora | 122,15 £ | 86,16 € |
Redondea solo al final. El método de GOV.UK te da una cifra diaria, que sirve como guía, pero si la redondeas primero te desvías: 1,16 £ al día durante 45 días dan 52,20 £ y no 52,15 £. En una hoja de cálculo, con el importe vencido en B2, el tipo en B3, el vencimiento en B4 y la fecha de pago en B5:
=ROUND(B2*B3*(B5-B4)/365,2)
Si el cliente paga una parte de la factura, calcula cada tramo sobre el saldo pendiente durante ese tramo y súmalos.
¿Puedes fijar tu propio recargo por demora?
Puedes fijar tu propio recargo por demora si el cliente lo aceptó antes de empezar el trabajo, dentro de límites por ambos lados. Un tipo pactado en el contrato sustituye al interés legal: GOV.UK dice que no puedes reclamar el interés legal si el contrato fija un tipo distinto.
| Interés legal | Tu propio tipo de interés | Recargo fijo, como 25 € si se paga tarde | |
|---|---|---|---|
| ¿Necesita acuerdo previo? | No | Sí | Sí |
| ¿Cubre a consumidores? | No | Solo si la cláusula es justa | Solo si la cláusula es justa |
| IVA | Ninguno sobre el interés | Ninguno sobre el interés por demora | Puede ser distinto. Mira más abajo |
| Riesgo principal | Un cliente que se oponga | Demasiado bajo puede ser nulo, demasiado alto puede impugnarse | Que se impugne como penalización |
Las normas que fijan esos límites:
- En el Reino Unido, una cláusula contractual es nula si no ofrece un «remedio sustancial» frente al pago tardío, así que no puedes pactar el derecho hasta dejarlo en casi nada. Un cargo muy superior a tu pérdida real también puede ser inejecutable como penalización.
- En la UE, una cláusula que excluya por completo los intereses se considera manifiestamente abusiva, y se presume que lo es la que excluya los 40 € (artículo 7).
- Para consumidores, una cláusula que exija una suma desproporcionadamente alta a quien no cumple figura en la lista de cláusulas que pueden ser abusivas, tanto en la directiva de la UE como en la ley británica enlazadas en la primera tabla.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, el tipo legal es la elección fácil: es lo bastante alto para importar y nadie puede llamarlo excesivo.
¿Qué deben decir tus condiciones y tus facturas?
Tus condiciones y tus facturas deben mencionar de antemano los recargos por demora, aunque la ley no lo exija, porque un cliente que ha visto la línea tiene muchas menos probabilidades de discutir después. Son puntos de partida que adaptar, y un abogado puede comprobarlos con tu propio contrato.
Para tus condiciones, en la UE:
El pago vence 14 días después de la fecha de la factura. Si el pago se retrasa, podremos cobrar intereses desde el día siguiente al vencimiento al tipo legal para las operaciones comerciales, más una compensación por costes de recuperación de al menos 40 € por factura.
Para tus condiciones, en el Reino Unido:
El pago vence 14 días después de la fecha de la factura. Si el pago se retrasa, podremos reclamar intereses y una compensación conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.
En cada factura:
Pago tardío: pueden cobrarse intereses legales y una compensación desde el día siguiente al vencimiento.
Para las líneas de la factura de recargo, con el ejemplo del Reino Unido de arriba:
Intereses de demora de la factura INV-2026-0117 (3.600,00 £): 45 días, del 16 de julio al 29 de agosto de 2026, al 11,75 % anual. 52,15 £
Compensación fija conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, factura INV-2026-0117. 70,00 £
¿Lleva IVA un recargo por demora?
Los intereses de demora no llevan IVA ni en la UE ni en el Reino Unido. La página Tu Europa de la Comisión dice que no se paga IVA sobre los intereses, y el manual de HMRC dice que los intereses concedidos o pactados por demora en el pago quedan fuera del ámbito del IVA, como compensación por el retraso.
Un recargo fijo puede no recibir el mismo tratamiento. La guía de HMRC sobre pagos de compensación dice que cómo se describa un recargo no decide si es una prestación de servicios, y cita jurisprudencia de la UE que concluyó que algunos pagos calificados de compensación eran en realidad el pago de una prestación. Ninguna de las dos fuentes trata directamente las cantidades fijas de 40 € o de 40 £ a 100 £. Así que confirma ambas cosas con tu gestor antes de fijar el impuesto de la línea.
¿Merece la pena cobrarlo?
Debes cobrar un recargo por demora cuando vaya a cambiar el comportamiento o cuando la relación ya haya terminado. La propia Comisión Europea señala que las empresas, sobre todo las pequeñas, son reacias a reclamar por miedo a dañar la relación, y esa es una decisión comercial que tienes derecho a tomar.
| Situación | Enfoque habitual |
|---|---|
| Buen cliente, unos días tarde por primera vez | No lo cobres. Mantén el recordatorio amable |
| Mal pagador reincidente | Avisa una vez y después cóbralo, u ofrece perdonarlo si paga antes de una fecha |
| Cliente con el que has dejado de trabajar, deuda camino de cobro | Reclama todo lo que se te debe |
| Factura realmente discutida | Resuelve primero la disputa |
Una oferta de perdón suele cobrar la deuda más rápido que el propio recargo:
La factura INV-2026-0117 lleva ya 45 días de retraso, lo que nos da derecho a 122,15 £ de intereses y compensación. Si recibimos las 3.600,00 £ antes del 5 de septiembre de 2026, esta vez renunciaremos a ese cargo.
Los pasos anteriores están en la secuencia de recordatorios de factura vencida, y ayuda haber acordado desde el principio unas condiciones de pago claras. Si el cliente nunca paga, mira corrección a la baja o pérdida por incobrable.
¿Van a cambiar las normas sobre morosidad?
Las normas británicas sobre morosidad van a cambiar, pero la ley actual se aplica hasta que entren en vigor las nuevas. El Commercial Payments Bill, ahora en la Cámara de los Comunes, limitaría los plazos de pago entre empresas a 60 días con excepciones limitadas y obligaría a un interés del 8 % sobre el tipo base. Todavía no es ley y no se ha fijado fecha de entrada en vigor.
En la UE, la Comisión propuso en 2023 sustituir la Directiva por un reglamento. No se ha adoptado, así que sigue aplicándose la Directiva tal como está incorporada a la ley de cada país.
Añadir un recargo por demora con ERPFlow
ERPFlow no calcula recargos por demora ni añade intereses a una factura. Una factura emitida es definitiva, así que tampoco puede añadirse el recargo a la original.
Por eso calcula el importe con la fórmula de arriba y crea después una factura nueva para el mismo cliente, con una línea para los intereses y otra para la cantidad fija, y el número de la factura original en cada descripción. Cada línea lleva su propio tipo impositivo, o ninguno, así que puedes fijarlo como te aconseje tu gestor. Después Emítela y envíala como de costumbre.
Es una factura corriente, así que recibe el siguiente número, cuenta para el límite mensual de facturas de tu plan y aparece en los ingresos una vez pagada. Dile a tu gestor cómo quieres que se trate.
Enviar recordatorio de pago indica los días de retraso y el importe pendiente de la factura original. Su texto es fijo y no menciona intereses, así que una reclamación del recargo va en tu propio correo o en la factura nueva.