Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Para facturar una iguala mensual, emite una factura por la cuota acordada en la misma fecha cada mes, indica el periodo que cubre y fija la fecha de vencimiento que diga tu contrato. Factura el trabajo ajeno a la iguala como su propia línea. Facturar por adelantado, de modo que el pago llegue antes de que empiece el mes, es el hábito más seguro.
¿Qué debe decir una factura de iguala mensual?
Una factura de iguala mensual necesita todo lo que lleva una factura normal, más el periodo que cubre, el contrato en que se apoya y los extras. El periodo es la parte que la gente omite, y administración del cliente no puede imputar una factura al mes correcto sin él.
Este es un ejemplo inventado, una factura con fecha 25 de marzo para abril, de una agencia que factura su cuota por adelantado.
| Línea | Cantidad | Precio | Base |
|---|---|---|---|
| Iguala mensual: apoyo de marketing, abril de 2026, según contrato del 1 de septiembre de 2025 | 1 | 2.000,00 € | 2.000,00 € |
| Horas adicionales de febrero por encima del cupo | 2 | 110,00 € | 220,00 € |
| Subtotal | 2.220,00 € | ||
| IVA al 20 % | 444,00 € | ||
| Total | 2.664,00 € |
¿Qué tipo de iguala estás facturando?
«Iguala» abarca tres acuerdos distintos, y cada uno se factura de forma diferente. Las agencias de marketing y los consultores suelen referirse a los dos primeros. Los abogados a menudo se refieren al tercero.
| Tipo | Qué paga el cliente | Cómo facturarlo |
|---|---|---|
| Cuota fija | Un alcance acordado cada mes | El mismo importe todos los meses |
| Bolsa de horas | Un número fijo de horas, con extras a una tarifa acordada | El mismo importe, más una línea por los extras |
| Dinero a cuenta | Un anticipo a cuenta de honorarios futuros, retenido hasta que se devenguen | Primero una solicitud de pago y después facturas contra ella |
El dinero retenido a cuenta puede estar sujeto a normas sobre fondos de clientes, así que un despacho de abogados debe consultar a su regulador antes de copiar nada de aquí. Si todavía dudas entre una iguala y facturar por horas, mira facturar por horas o con iguala.
¿Conviene facturar una iguala por adelantado o a mes vencido?
Facturar una iguala por adelantado suele ser la mejor opción, porque el dinero llega antes que el trabajo y a un cliente que deja de pagar se le puede pausar antes de haber perdido mucho. Así se ve cada una con el trabajo de diciembre.
| Por adelantado | A mes vencido | |
|---|---|---|
| Fecha de la factura | 25 de noviembre | 1 de enero |
| Fecha de vencimiento | 1 de diciembre | 15 de enero |
| Días desde el primer trabajo hasta el primer pago | 0 | 45 |
| Extras | Se facturan en la siguiente factura | Se facturan en la misma factura |
| Ideal para | Una cuota fija y un alcance acordado | Un trabajo variable, o clientes cuyos sistemas exigen el trabajo hecho antes de pagar |
Una factura de iguala con fecha de noviembre por el trabajo de diciembre suele pertenecer a diciembre en tu contabilidad y no a noviembre. Dile a tu contable cómo facturas, para que los ingresos caigan en el mes correcto.
¿Cuándo se devenga el IVA en una factura de iguala?
El IVA de una iguala mensual se devenga en general periodo a periodo, y un pago anticipado lo adelanta. El artículo 64 de la Directiva del IVA considera completado un servicio con pagos sucesivos al terminar cada periodo, y el artículo 65 hace exigible el IVA cuando se recibe un pago anticipado. Los Estados miembros pueden variarlo según el artículo 66.
En el Reino Unido, el Notice 700 de HMRC dice que una prestación continuada tiene un «tax point» cada vez que emites una factura con IVA o recibes un pago, lo que ocurra antes (apartado 14.3). Así que una factura de iguala emitida el 25 de marzo para abril cae en la declaración que cubre el 25 de marzo. El mismo apartado te permite emitir una sola factura con IVA que cubra hasta un año de pagos regulares, con la base, el vencimiento, el tipo de IVA y el IVA de cada pago. Eso encaja con un cliente que quiere un único documento.
¿Cómo se facturan las horas por encima o por debajo de la iguala?
Las horas por encima o por debajo de una iguala se facturan con una regla que acordasteis de antemano, no con una que se negocia cada mes. La regla necesita tres partes: cuánto cuesta una hora extra, si las horas no usadas se acumulan y cuándo caducan las acumuladas.
Este es un ejemplo inventado. Una agencia cobra 2.000 € al mes por 20 horas. Las horas extra cuestan 110 €. Las horas no usadas pasan solo al mes siguiente.
| Mes | Horas disponibles | Horas trabajadas | Resultado | Extra a facturar |
|---|---|---|---|---|
| Enero | 20 | 16 | 4 pasan a febrero | 0 € |
| Febrero | 24 | 26 | 2 de más | 220 € |
| Marzo | 20 | 18 | 2 pasan a abril | 0 € |
En el trimestre son 3 × 2.000 € + 220 €, o sea 6.220 € de base. Con un 20 % de IVA, el cliente paga 7.464 € en total. Envía el recuento de horas con cada factura, porque un cliente que ve la tabla no cuestiona la línea.
Texto para el contrato:
Iguala: 2.000,00 € más IVA por mes natural, que cubre hasta 20 horas de apoyo de marketing. Se factura el día 25 del mes anterior y vence el día 1. Las horas no utilizadas pasan solo al mes siguiente y después caducan. Las horas por encima del cupo cuestan 110,00 € cada una y se facturan en la siguiente factura. Cualquiera de las partes puede poner fin a esta iguala con un preaviso escrito de 30 días.
Los errores por los que una iguala pierde dinero
- Una línea que nombra el mes equivocado. Una plantilla copiada con el nombre del mes pasado provoca consultas, y la consulta retrasa el pago.
- Un alcance sin límites. Si el contrato no dice qué queda fuera, todo acaba dentro.
- Horas que nadie cuenta. No puedes facturar un exceso que no registraste ni defender la cuota sin el recuento.
- Una cuota que nunca se mueve. Pon una revisión anual en el contrato y mira la guía de cartas de subida de tarifas para saber cómo subirla.
- Condiciones que van por detrás del trabajo. Un Net 30 en una iguala por adelantado la convierte en facturación a mes vencido. Las condiciones de pago deben vencer el día 1 del mes.
Configurar una factura de iguala mensual con ERPFlow
En ERPFlow, una factura recurrente factura una iguala según un calendario. Emite facturas y nunca cobra dinero: nada carga una tarjeta ni toma un pago, así que el cliente paga como de costumbre y tú lo registras. Los recordatorios de las facturas de iguala vencidas se envían a mano.
Abre una de las facturas del cliente y elige Hacer recurrente, o empieza desde Facturas > Recurrentes. Ponla en mensual, elige la primera fecha y el plazo de pago, y escoge después Enviar por correo a cada cliente o Crear borradores para enviarlos yo. Un servicio con su precio rellena la línea. Cada ejecución crea una factura corriente por cliente, con la fecha del día en que se ejecuta, que admite pagos y recordatorios como cualquier otra y cuenta para el límite mensual de facturas de tu plan.
Las líneas se repiten exactamente, sin campo para el mes. Redacta la línea para que siga siendo cierta, por ejemplo «Iguala mensual: servicios del mes natural siguiente a la fecha de la factura», o usa Crear borradores y escribe el mes y los extras en cada borrador antes de emitirlo. Los borradores son también la forma de meter extras en la factura, ya que no hay prorrateo ni facturación por uso. Un cliente con dos calendarios recibe dos facturas, nunca una combinada.
Una tarjeta de Proyectos tiene un campo de tiempo dedicado, escrito en horas y minutos, que se suma por proyecto y por cliente, de modo que puede guardar tu recuento frente al cupo. Ese tiempo no se convierte en líneas de factura: las horas se facturan introduciendo una tarifa y una cantidad en la factura. El control del tiempo, incluida la conversión del tiempo registrado en facturas, llegará próximamente.