Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Normas y cifras de otras fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026. Cambian, así que confírmalas en la fuente antes de apoyarte en ellas.
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas dependen de tu país y de tu situación, así que consulta con tu gestor cualquier cosa que tenga consecuencias fiscales o legales.
Para facturar en moneda extranjera, acuerda la moneda con el cliente, expresa en ella las líneas y el total e indica el código de la moneda. Si cobras IVA, las normas de la UE y del Reino Unido exigen además el importe del IVA en tu moneda nacional, convertido a un tipo aceptado para la fecha en que el IVA es exigible.
¿Se puede facturar legalmente en moneda extranjera?
Se puede facturar legalmente en moneda extranjera tanto en la UE como en el Reino Unido. El artículo 230 de la Directiva del IVA dice que los importes de una factura «may be expressed in any currency» (pueden expresarse en cualquier moneda), siempre que el IVA a pagar se exprese en la moneda nacional del país en cuestión. El Notice 700/21 de HMRC dice lo mismo: los importes pueden estar en cualquier moneda y el IVA total debe estar en libras esterlinas.
Así que la conversión afecta solo al IVA. Una factura sin IVA, como una factura de la UE con inversión del sujeto pasivo o una exportación, no tiene nada que convertir en su cara. Tu declaración de IVA sigue estando en moneda nacional, así que necesitas el valor convertido para tus registros en cualquier caso.
¿Qué tipo de cambio se usa para el IVA?
El tipo de cambio para el IVA lo fija la norma, y se aplica en el momento en que el IVA es exigible, no cuando paga el cliente.
| UE (artículo 91) | Reino Unido (Notice 700, sección 7.6) | |
|---|---|---|
| Por defecto | Último tipo de venta del mercado de divisas más representativo del país, según las normas nacionales | Tipo de venta del mercado británico en el momento de la operación |
| Alternativa | Último tipo del Banco Central Europeo, que los países deben aceptar | El tipo del período de HMRC a efectos aduaneros |
| Otras vías | El tipo aduanero, donde el país lo permita | Un tipo o método comercial, con el acuerdo por escrito de HMRC |
| Aviso necesario | Un país puede pedir una notificación antes de que uses el tipo del BCE | Ninguno para el tipo del período, pero luego no puedes cambiar sin acuerdo |
Hay tres detalles que se pasan por alto:
- El BCE publica tipos solo frente al euro. En un país fuera de la zona euro, convierte a través del euro, como dice el artículo 91, usando el tipo en euros de cada moneda.
- Los tipos del BCE se actualizan normalmente hacia las 16:00 CET en días laborables. Así que el último tipo publicado en una factura de la mañana es el de ayer. El BCE dice que sus tipos se publican a título informativo y desaconseja firmemente usarlos en transacciones. El artículo 91 los menciona igualmente para la conversión del IVA.
- En la UE, el tipo no tiene por qué aparecer en la factura. Las notas explicativas de la Comisión dicen que el artículo 230 no permite exigir que se muestre el tipo o el método. Mostrarlo sigue siendo una cortesía para el contable del cliente.
Un ejemplo resuelto: de la factura en USD al cobro
Este es un ejemplo inventado. Una empresa de la zona euro factura a un cliente local 5.000 $ más un 20 % de IVA, en dólares estadounidenses como se acordó, y el tipo en la fecha en que el IVA es exigible es 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | EUR a 0,92 | |
|---|---|---|
| Base | 5.000,00 $ | 4.600,00 € |
| IVA al 20 % | 1.000,00 $ | 920,00 € |
| Total | 6.000,00 $ | 5.520,00 € |
La factura muestra la columna en USD, más el IVA en euros. Esta línea lo hace:
Importe del IVA en EUR: 920,00 € (1.000,00 USD a 1 USD = 0,92 EUR, tipo del BCE cuando el IVA fue exigible).
La empresa anota 920 € en su declaración de IVA. Treinta días después el cliente paga 6.000 $, y el tipo se ha movido a 0,90, así que el banco abona 5.400 €.
| EUR | |
|---|---|
| Contabilizado al facturar | 5.520,00 € |
| Recibido | 5.400,00 € |
| Pérdida por diferencia de cambio | 120,00 € |
El IVA se queda en 920 €, porque el artículo 91 fija el tipo en el momento en que el IVA fue exigible. Los 120 € son una pérdida financiera para tu contabilidad, y la declaración de IVA no cambia. Si el tipo hubiera subido, sería una ganancia. Una empresa británica funciona igual, con libras esterlinas en lugar de euros.
¿Conviene facturar en tu moneda o en la del cliente?
Facturar en tu propia moneda deja el riesgo de cambio al cliente, y facturar en la suya te lo traslada a ti. Ninguna opción es automáticamente la correcta.
| Elige | Cuándo | Ojo con |
|---|---|---|
| Tu moneda | Tus costes están en ella y los márgenes son ajustados | Algunos clientes no pueden o no quieren pagar en moneda extranjera, o te subirán el precio |
| Su moneda | Un cliente grande lo pide, o te hace ganar el trabajo | El movimiento del tipo entre el presupuesto y el cobro sale de tu margen |
| Una tercera moneda | Ambas partes la usan a diario, como el USD en algunos sectores | Dos conversiones si ninguna de las partes la tiene |
Si facturas en la moneda del cliente, mantén corto el plazo de pago y considera una cláusula que te permita volver a presupuestar si el tipo se mueve más allá de un punto acordado. Unas condiciones de pago largas alargan tu exposición al tipo de cambio además de tu tesorería.
¿Cómo se redacta una factura en moneda extranjera?
Una factura en moneda extranjera debe indicar su moneda con palabras o con un código, para que nadie tenga que adivinarla. Usa USD, no un simple $, que igual podría significar dólares canadienses o australianos. Añade adónde va el dinero y quién paga las comisiones:
Todos los importes están en dólares estadounidenses (USD). Abone USD 6.000,00 íntegros en la cuenta indicada abajo. Las comisiones bancarias corren a cargo del ordenante (OUR).
Comprueba antes qué hace tu banco con el pago. El dinero en USD enviado a una cuenta solo en euros suele convertirse al tipo propio del banco, y ese tipo puede alejarse bastante del tipo de referencia. Un pago incompleto por comisiones bancarias deja la factura pagada parcialmente, y la guía de pagos parciales explica qué hacer entonces. El resto de una factura internacional está en la guía de facturación a clientes internacionales.
Los errores que conviene evitar
- Usar el tipo de la fecha de pago para el IVA. La fecha del tipo del IVA es cuando el IVA fue exigible. La fecha de pago solo afecta a tu ganancia o pérdida por diferencia de cambio.
- Reemitir la factura porque el tipo se movió. Un cambio en el tipo de cambio no cambia la factura.
- Mezclar fuentes de tipos. En el Reino Unido, adoptar el tipo del período de HMRC te compromete con él salvo que HMRC acepte un cambio. Elige una fuente y déjala por escrito.
Cómo facturar en moneda extranjera en ERPFlow
En ERPFlow, la moneda se fija por documento, y la multi-moneda depende de tu plan: Free y Starter facturan solo en la moneda base, Growth añade una moneda extra, y Business y Enterprise admiten las que quieras. Añades monedas en Configuración > Información de la empresa.
- El tipo se fija en el documento. Al elegir una moneda aparece un campo como
USD → EUR, rellenado con el tipo de referencia del banco central para la fecha del documento, y puedes sobrescribirlo. Si tu autoridad tributaria quiere otro tipo u otra fecha, escribe ese tipo. Los movimientos posteriores nunca reajustan el precio de un documento guardado. - Los informes siguen en tu moneda base. El panel y las analíticas de clientes convierten cada documento a su propio tipo fijado, y la lista de facturas muestra el valor en la moneda base con el importe del documento debajo.
- Un documento, una moneda. No hay moneda por línea, y a un cliente al que se factura en dos monedas se le emiten dos facturas.
- Revisa los precios de tu catálogo. Los productos y servicios tienen su precio en la moneda base, y al elegir uno se rellena ese número sin convertirlo. Un servicio de 100 € en una factura en USD figura como 100 hasta que lo cambies.
El PDF y la exportación XML muestran solo la moneda propia del documento, así que el importe del IVA en moneda nacional no se imprime por sí solo. Añádelo en Notas, como en el ejemplo de arriba, o pregunta a tu contable cómo quiere que se gestione. El tipo impositivo de cada línea lo eliges tú.
Los pagos se registran en la moneda de la factura. ERPFlow no revalora las facturas abiertas, no mantiene cuentas bancarias multimoneda ni calcula una ganancia o pérdida de cambio realizada, así que esa cifra sale de tu extracto bancario y se la pasas a tu contable.