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Dokumente und Dateien am passenden Datensatz ablegen

Verträge, Belege, Fotos und Zertifikate hängen am Kunden, am Auftrag oder an der Rechnung, um die es geht – und nicht in einem Ordnerbaum, den niemand pflegt.

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Abgelegt nach dem, worum es geht

Der Beleg hängt an der Ausgabe, der Vertrag am Kunden, das Zertifikat am Anlagegut, das Foto am Auftrag. Niemand muss sich auf eine Ordnerbenennung einigen, was gut ist, weil das noch nie jemand geschafft hat.

Fast alles nimmt einen Anhang

Leads, Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten, Ausgaben, Erträge, Anlagegüter, Mitarbeiter, Standorte, Notizen, Projekte und Projektkarten nehmen alle Dateien an. Mitarbeiter haben außerdem Profilbilder, und Ihr Logo landet auf jedem PDF, das Sie verschicken.

Und Sie können alles mitnehmen

Eine vollständige Sicherung enthält ein Archiv aller hochgeladenen Dateien neben dem CSV-Export aller Datensätze. Ihre Dokumente sind kein Pfand – sie kommen in einem Download heraus, wann immer Sie darum bitten.

Die Dateien, die Sie wirklich haben

Eingescannte Verträge, Tabellen, Fotos direkt vom Handy, die E-Mail eines Kunden: Alles lässt sich hochladen, wie es ist, bis 50 MB je Datei. Auch Container für signierte Dokumente wie ASiC-E und BDOC werden angenommen, sodass eine digital unterschriebene Vereinbarung bei dem Kunden liegt, den sie bindet.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint und OpenDocument
  • Fotos, auch im iPhone-Format HEIC
  • Gespeicherte E-Mails als EML oder MSG
  • Signaturcontainer: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Arbeitet zusammen mit

FAQ

Dateien und Speicher – häufige Fragen

Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.

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Wie viel Speicher bekomme ich?
200 MB im Free-Tarif, 10 GB in Starter, 100 GB in Growth, 500 GB in Business und ein vereinbartes Volumen in Enterprise. Der Verbrauch wird in der Anwendung angezeigt, Sie müssen also nicht raten, wo Sie stehen.
Gibt es eine Ordnerstruktur oder eine Dokumentensuche?
Nein. Dateien liegen an den Datensätzen, zu denen sie gehören, und nicht in einem Ordnerbaum, und es gibt keine Volltextsuche im Inhalt der Dateien. Sie finden ein Dokument, indem Sie den Kunden, die Rechnung oder das Anlagegut finden, zu dem es gehört.
Gibt es Versionen oder eine elektronische Unterschrift?
Weder noch. Eine neue Datei hochzuladen erzeugt keine Versionshistorie, und einen Unterschriftsablauf gibt es nicht. Verträge, die unterschrieben werden müssen, unterschreiben Sie anderswo und hängen die unterschriebene Fassung an.
Welche Dateitypen kann ich in ERPFlow anhängen?
Die meisten Geschäftsdateien. ERPFlow nimmt PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente, OpenDocument-Dateien, Bilder einschließlich HEIC-Fotos vom iPhone, gespeicherte E-Mails (EML und MSG), CSV, XML und JSON sowie Container für signierte Dokumente (ASiC-E, BDOC, DDOC und P7S) an, bis 50 MB je Datei. SVG-Bilder, ZIP-Archive, Audio und Video werden nicht angenommen.

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