Deal.ee führt eine Unternehmensdaten-Plattform von der Roadmap bis zur Rechnung in einem System

Die Plattform

Deal.ee veröffentlicht das estnische Handelsregister in einer Form, mit der man tatsächlich arbeiten kann: jedes Unternehmen und die mit ihm verbundenen Personen, Jahresberichte, vierteljährliche Steuerkennzahlen, Branchenrankings und Risikolisten. Auf den Daten sitzt ein Marktplatz, auf dem estnische Unternehmen ihre Dienstleistungen, Stellen, Produkte, Immobilien und Veranstaltungen anbieten.

Für ein kleines Team sind das viele bewegliche Teile. Alle paar Wochen kommen neue Funktionen, die Datenpipeline läuft jede Nacht, und die Plattform verkauft bezahlte Tarife und die Hervorhebung von Einträgen. Seit Mai 2026 läuft die gesamte kaufmännische Seite davon auf ERPFlow: Projekte, Ausgaben und Verkaufsrechnungen.

Die Arbeit ist in Projekten organisiert

Deal.ee entwickelt in Releases. Zuletzt kamen eine Jobbörse, öffentliche Lebenslauf-Profile, ein Veranstaltungsmarktplatz und bezahlte Hervorhebungen von Einträgen dazu. In ERPFlow ist die Arbeit in Projekten organisiert, sodass an einer Stelle steht, was gebaut wird, bis wann und was hineingeflossen ist, statt verstreut in Chats und Notizen.

Wenn etwas live geht, ist der Eintrag dazu schon da. Wenn das Nächste geplant wird, liegt das Letzte direkt daneben, um daraus zu lernen.

Laufende Kosten sind sofort verbucht

Eine Datenplattform hat stetige laufende Kosten: Hosting, Speicher, die Gebühren des Zahlungsanbieters und die Dienste drumherum. Deal.ee erfasst sie in ERPFlow als Ausgaben, sobald sie anfallen, sodass die Ausgaben eines Monats nie ein Stapel unsortierter Belege sind, der bis zum Jahresende liegen bleibt.

Die meisten dieser Kosten kommen als PDF-Rechnungen. Deal.ee gibt jede davon an Claude, das über MCP mit ERPFlow verbunden ist; Claude liest die Rechnung und legt sie als Ausgabe an, mit Lieferant, Datum, Beträgen und Kategorie bereits ausgefüllt, sodass niemand Rechnungen von Hand abtippt.

Die Frage, die sich jede kleine Plattform stellt – was kostet es eigentlich, das Ganze am Laufen zu halten? –, lässt sich jederzeit beantworten.

Verkaufsrechnungen ohne Tabelle

Deal.ee stellt seine Verkaufsrechnungen in ERPFlow aus. Kunde, Positionen, estnische USt und Nummerierung sind dort erledigt, und der Status jeder Rechnung zeigt, ob sie bezahlt ist. Keine Rechnungsvorlage, die in einer Tabelle gepflegt wird, und kein Rätselraten, welche Nummer als Nächstes kommt.

Als Nächstes: von der Firmenliste in die Pipeline

Die Firmenlisten von Deal.ee – neue Unternehmen, Branchenrankings, Risikolisten – lassen sich schon heute als CSV-Dateien herunterladen, mit englischer Kopfzeile, egal in welcher Sprache die Seite läuft, sodass ein einmal eingerichteter Import weiter funktioniert. Der Lead-Import von ERPFlow liest diese Datei bereits heute: Jede Spalte wird einem Lead-Feld zugeordnet, und jedes Unternehmen auf der Liste wird zu einem neuen Lead.

Der nächste Schritt ist eine direkte Integration. Deal.ee plant, eine Liste ohne Datei dazwischen direkt an ERPFlow zu schicken und Leads, die bereits in ERPFlow sind, um das zu ergänzen, was das Register über das Unternehmen weiß – so wird aus dem Finden von Interessenten auf Deal.ee und ihrer Bearbeitung in ERPFlow ein einziger Ablauf.

Warum dieser Kreislauf zählt

Projekte, Ausgaben und Rechnungen in einem System schließen den Kreis, den ein kleines Produktteam meist offen lässt: was gebaut wird, was die Plattform ausgibt und was sie in Rechnung gestellt hat. Wenn die kaufmännische Seite an einer Stelle erledigt ist, kann das Team von Deal.ee seine Zeit dort einsetzen, wo es am meisten zählt – bei den Daten und beim Produkt.