CRM

CRM-Software, die alles zu einem Kunden in einem Datensatz hält

Ein Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.

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Alles zum Kunden an einem Ort

Ein Kundendatensatz hält die Stammdaten, die Dokumente und die Vorgeschichte. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Buchungen und Notizen hängen daran, statt in getrennten Listen zu liegen, die zufällig denselben Namen tragen. Wenn jemand fragt, was wir für diesen Kunden getan haben, ist die Antwort ein Bildschirm.

  • Angebote, Aufträge und Rechnungen mit dem Datensatz verknüpft
  • Notizen und Kommentare dort, wo der Kontext hingehört
  • Dateien angehängt: Verträge, Vereinbarungen, Schriftwechsel
  • Mit dem Kunden verknüpfte Projekte, samt aufgewendeter Zeit

Was ist dieser Kunde wirklich wert?

Der Umsatz summiert sich je Kunde aus Ihren gestellten Rechnungen, mit getrennt ausgewiesener Umsatzsteuer, dem noch offenen Betrag und dem, was der Kunde am meisten kauft. Damit wird aus einer Frage, die die meisten kleinen Unternehmen aus dem Bauch beantworten, eine Spalte, nach der man sortieren kann – und die Antwort ist oft nicht der Kunde, den Sie erwartet hätten.

  • Umsatz und Umsatzsteuer je Kunde
  • Was noch offen ist und was am meisten gekauft wird
  • NPS-Antworten neben den Zahlen

Lead gewonnen? Schon ist es ein Kunde

Beim Konvertieren wandern die Daten des Leads direkt in einen Kundendatensatz. Nichts wird abgetippt, und die Herkunft überlebt den Übergang. Pipeline und Kundenliste sind zwei Ansichten derselben Beziehung, nicht zwei Datenbanken, die Sie in Einklang halten müssen.

FAQ

Kunden – häufige Fragen

Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.

Kontakt aufnehmen
Kann ich meine bestehende Kundenliste importieren?
Ja. Der CSV-Import umfasst Kunden und 19 weitere Datentypen, und der Export nutzt dasselbe Format, lässt sich also direkt wieder einlesen. Sie bringen Ihre Vorgeschichte mit, statt bei einer leeren Liste anzufangen, und nehmen sie wieder mit, falls Sie gehen.
Synchronisiert ERPFlow mit meinem Postfach oder einem anderen CRM?
Nein. Es gibt keine Postfach-Anbindung und keine Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot oder Ähnlichem. Schriftwechsel, der am Datensatz stehen soll, wird angehängt oder als Notiz erfasst. Wenn eine Synchronisierung in beide Richtungen Pflicht ist, sollten Sie diese Lücke jetzt einrechnen.
Wie viele Kunden erlaubt der Free-Tarif?
Zehn. Starter erlaubt 30, Growth 50, Business und Enterprise sind unbegrenzt. Jeder Tarif enthält das vollständige Kundenmodul – was sich unterscheidet, ist die Menge, nicht der Funktionsumfang.
Kann ich einen Kunden markieren, mit dem ich nicht mehr arbeiten möchte?
Ja. Setzen Sie einen Kunden in ERPFlow auf die schwarze Liste, hält ERPFlow den Grund fest und dazu, wer ihn markiert hat und wann. Sein Name erscheint rot in den Listen der Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen, und die Warnung steht oben in jedem Versanddialog. Es bleibt bei einer Warnung: Dokumente lassen sich weiterhin versenden.

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Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen an einem Ort – und zahlen Sie dafür wie ein Gründer, nicht wie ein Konzern.

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