Ausgabenerfassung, die den Monatsabschluss mitschreibt
Erfassen Sie Ausgaben auf echte Lieferanten und Kategorien, mit dem Beleg daran – dann ist das Monatsende eine Seite, die Sie öffnen.
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Auf echte Lieferanten und Kategorien
Eine Ausgabe zeigt auf einen echten Lieferanten und eine echte Kategorie, nicht auf ein Freitextfeld. Genau das macht die Auswertung erst wertvoll: Sie sehen, was eine Kategorie übers Jahr kostet und was ein Lieferant über alles kostet.
- Kategorien, die Sie selbst festlegen
- Verknüpft mit dem Lieferanten, den Sie bezahlt haben
- Umsatzsteuer für die Auswertung erfasst
Der Beleg bleibt beim Datensatz
Hängen Sie den Beleg oder die Rechnung an die Ausgabe. Wenn Ihr Steuerberater neun Monate später einen Nachweis will, liegt er am Datensatz und nicht im Schuhkarton, in der Fotogalerie oder in einem Postfach, das Sie längst aufgegeben haben.
Die andere Hälfte des Bildes
Ausgaben stehen im selben System wie die Erträge, die sie aufwiegen, auf denselben Kunden und Lieferanten. Das ist der Unterschied zwischen dem Umsatz, den Sie kennen, und dem, was am Ende übrig bleibt.
Arbeitet zusammen mit
- ErträgeSehen Sie, was tatsächlich hereingekommen ist – nach Kategorie sortiert und an den Kunden und Rechnungen dahinter.
- LieferantenJeder Lieferant, alles, was Sie dort einkaufen, und alles, was Sie dort ausgegeben haben – auf einem Datensatz.
- Steuern und USt.Legen Sie Ihre Sätze einmal fest, wenden Sie sie je Position auf jedem Dokument an und bekommen Sie eine Umsatzsteuerauswertung, die zu den Belegen passt.
- AnlagevermögenWas Ihnen gehört, was es heute wert ist und was beim Verkauf dabei herausgekommen ist.
Ausgaben – häufige Fragen
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Liest ERPFlow Belege automatisch aus?
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