Finanzen
Ausgabenerfassung, die den Monatsabschluss mitschreibt
Erfassen Sie Ausgaben auf echte Lieferanten und Kategorien, mit dem Beleg daran – dann ist das Monatsende eine Seite, die Sie öffnen.
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Auf echte Lieferanten und Kategorien
Eine Ausgabe zeigt auf einen echten Lieferanten und eine echte Kategorie, nicht auf ein Freitextfeld. Genau das macht die Auswertung erst wertvoll: Sie sehen, was eine Kategorie übers Jahr kostet und was ein Lieferant über alles kostet.
- Kategorien, die Sie selbst festlegen
- Verknüpft mit dem Lieferanten, den Sie bezahlt haben
- Umsatzsteuer für die Auswertung erfasst
Der Beleg bleibt beim Datensatz
Hängen Sie den Beleg oder die Rechnung an die Ausgabe. Wenn Ihr Steuerberater neun Monate später einen Nachweis will, liegt er am Datensatz und nicht im Schuhkarton, in der Fotogalerie oder in einem Postfach, das Sie längst aufgegeben haben.
Die andere Hälfte des Bildes
Ausgaben stehen im selben System wie der Umsatz, den sie aufwiegen: Das Dashboard stellt sie jeden Monat dem fakturierten Umsatz, den sonstigen Erträgen und den Gehältern gegenüber. Das ist der Unterschied zwischen dem Umsatz, den Sie kennen, und dem, was am Ende übrig bleibt.
Summen je Zeitraum und eine eigene Seite für jede Ausgabe
Vier Kacheln über der Liste summieren diesen Monat, den Vormonat, dieses Jahr und den gesamten Zeitraum, jeweils netto und mit der Umsatzsteuer darunter. Jede Ausgabe hat ihre eigene Seite mit dem angehängten Beleg, einem Kommentarverlauf, dem Lieferanten, der sie berechnet hat, und den Anlagegütern, für die sie bezahlt wurde – eine Rechnung über drei Laptops ist mit allen dreien verknüpft.
- Dieser Monat, Vormonat, dieses Jahr und gesamt
- Filter nach Jahr, Monat oder Zeitraum
- Kommentare und Anhänge an jeder Ausgabe
- Eine Ausgabe, verknüpft mit mehreren Anlagegütern
Arbeitet zusammen mit
- ErträgeMiete, Zinsen, eine Vermittlungsprovision, eine Dividende – erfasst mit Kategorie und Umsatzsteuer, damit auch das Geld zählt, zu dem es nie eine Rechnung gab.
- LieferantenJeder Lieferant, alles, was Sie dort einkaufen, und alles, was Sie dort ausgegeben haben – auf einem Datensatz.
- Steuern und USt.Legen Sie Ihre Sätze einmal fest, wenden Sie sie je Position auf jedem Dokument an und bekommen Sie eine Umsatzsteuerauswertung, die zu den Belegen passt.
- AnlagevermögenWas Ihnen gehört, was es heute wert ist und was beim Verkauf dabei herausgekommen ist.
FAQ
Ausgaben – häufige Fragen
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