الأتعاب بالمبلغ المقطوع أم بالساعة لأعمال التصميم والهندسة

تثبّت الأتعاب بالمبلغ المقطوع سعر نطاق محدد، فيتحمل المصمم أو المهندس مخاطرة التجاوز. أما الأتعاب بالساعة فتحاسب على الوقت المستغرق، فيتحمل العميل المخاطرة. استخدم المبلغ المقطوع حين يكون الطلب مستقرًا وسبق أن أنجزت عملًا مشابهًا، واستخدم الساعة حين لا يزال النطاق يتحرك.

ما الفرق بين الأتعاب بالمبلغ المقطوع والأتعاب بالساعة؟

الفرق بين الأتعاب بالمبلغ المقطوع والأتعاب بالساعة هو من يدفع ثمن غير المتوقع. ويتفرع عن هذا تقريبًا كل شيء آخر.

متى تعرض مبلغًا مقطوعًا ومتى تعرض سعرًا بالساعة؟

اعرض مبلغًا مقطوعًا حين تستطيع وصف المخرجات وسبق أن سعّرت عملًا مشابهًا، واعرض سعرًا بالساعة حين يقف مجهول مهم بينك وبين ذلك الوصف.

كثيرًا ما ينجح المزج: بالساعة بسقف للمرحلة الأولى، ثم مبلغ مقطوع حين يستقر النطاق. يحصل العميل على رقم حين يكون الرقم ذا معنى، ولا تسعّر أنت عملًا لم يحدده أحد. يتناول دليل أتعاب مراحل RIBA تقسيم المبلغ المقطوع على مراحل المشروع للمعماريين في المملكة المتحدة، وتتبع الفوترة نفسها الفوترة المرحلية.

مثال محسوب: حيث يتوقف المبلغ المقطوع عن الجدوى

إليك مثالًا مختلقًا. يقدّر مهندس إنشائي 60 ساعة لملحق منزل، بسعر بيع بالساعة قدره €95. هذا €5,700 إذا فُوتر بالساعة. وللمبلغ المقطوع يضيف المهندس 15% للمخاطرة (€855)، فيصبح €6,555، ويعرض €6,600. كل الأرقام لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.

نقطة التعادل نحو 69.5 ساعة (€6,600 ÷ €95). حتى هذا الحد يدفع المبلغ المقطوع أكثر من العمل نفسه مفوترًا بالساعة. وبعده تعمل بأقل من سعرك. السؤال الذي تطرحه قبل العرض هو كم مرة تتجاوز أعمال مثل هذا العمل 69.5 ساعة، ولا يجيب عنه إلا سجلك أنت. ويبين دليل الساعات المقدَّرة مقابل الفعلية كيف تجمعها.

هامش المخاطرة هو أيضًا الجواب الصادق حين يسأل العميل لماذا يكلّف المبلغ المقطوع أكثر من تقديرك بالساعة: هو يدفع لك لتتحمل مخاطرة نتيجة الـ85 ساعة. وسعر البيع بالساعة للعميل هو الحد الأدنى الذي تختبر به السعر المحقق.

ماذا ينبغي أن يحدد المبلغ المقطوع؟

ينبغي أن يحدد المبلغ المقطوع المخرجات والافتراضات التي وراءها وعدد الجولات وسعر أي شيء يتجاوز ذلك. تبدأ معظم نزاعات المبلغ المقطوع من حد ناقص وليس من سعر خاطئ.

تغطي أتعابنا المقطوعة البالغة €6,600 زائد ضريبة القيمة المضافة التصميم الإنشائي للملحق الخلفي كما يظهر في مخططات المعماري المراجعة ب، وحتى جولتين من تغييرات التصميم وزيارتين للموقع. تُحتسب التغييرات بعد اعتماد التصميم والجولات الإضافية والزيارات الإضافية بسعر €95 للساعة، ونتفق عليها معك كتابةً قبل البدء.

والأتعاب بالساعة تحتاج إلى حد خاص بها. العميل الذي يوقّع على سعر مفتوح سيريد أن يعرف ما يتوقعه، فأعطِه نطاقًا ووعدًا بأن تنبّهه.

تُحتسب أتعابنا على الوقت المستغرق بسعر €95 للساعة زائد ضريبة القيمة المضافة، وتُفوتَر شهريًا مع سجل للساعات. نقدّر من 50 إلى 70 ساعة، أي €4,750 إلى €6,650. سننبّهك قبل تجاوز 70 ساعة ولن نتجاوزها دون موافقتك.

الأرقام هنا مختلقة. يتناول دليل عرض الأتعاب الهندسي المستند الأوسع، ويفعل دليل عرض أتعاب المعماري الشيء نفسه انطلاقًا من الساعات السابقة، ويعالج دليل الخدمات الإضافية العمل الإضافي بعد انطلاق المشروع.

ما الأخطاء الشائعة في الأتعاب بالمبلغ المقطوع؟

تنشأ الأخطاء الشائعة في الأتعاب بالمبلغ المقطوع من تسعير الساعات التي تتوقعها وتجاهل المخاطرة التي تتحملها.

• بلا هامش. مبلغ مقطوع يساوي تقديرك تمامًا يعطي العميل الجانب الرابح في العمل الجيد ويترك لك الجانب الخاسر في العمل السيئ.
• بلا جولات محددة. «تغييرات التصميم حسب الحاجة» وعد مفتوح بسعر ثابت.
• التخفيض لأنه سعر ثابت «فقط». أنت تتحمل مخاطرة أكبر مما في العمل بالساعة، لا أقل.
• بدء عمل إضافي قبل الاتفاق على الإضافة. بعد إنجازه يصعب فوترته ويسهل التنازع عليه.
• عدم تسجيل الساعات. يصبح مبلغك المقطوع التالي تخمينًا مثل هذا تمامًا.

العرض والفوترة للأساسين في ERPFlow

يتولى ERPFlow عرض السعر والفواتير لأي من الأساسين. وهو لا يقارن الأتعاب بالساعات. وللمهندسين والمصممين الذين يعملون مع المقاولين قد تفيد قراءة صفحة البناء، وللمكاتب المستقلة صفحة شركات الاستشارات.

• المبلغ المقطوع: اكتبه كـعرض سعر ببنوده وضريبة القيمة المضافة. وبعد القبول حوّله إلى فاتورة مرة لكل مرحلة، مع تعديل كل مسوّدة إلى حصة تلك المرحلة. ليس في ERPFlow توقيع إلكتروني ولا قبول عبر الإنترنت، فتضع على عرض السعر علامة مقبول بنفسك.
• بالساعة: أنشئ خدمة بوحدة hr وسعرك، ثم أدخل الساعات ككمية في سطر الفاتورة.
• تسجيل الساعات: في بطاقة داخل المشاريع حقل للوقت المستغرق يُدخل بالساعات والدقائق، مع مجاميع لكل مشروع ولكل عميل.

ليس في ERPFlow اليوم مؤقّت ولا سجلات دوام. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا. والميزانيات وتقارير الميزانية مقابل الفعلي والأسعار على المشاريع وربحية كل مشروع ليست جزءًا من ERPFlow، فيبقى الجدول أعلاه في جدول بياناتك.