آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد بحسب بلدك ووضعك، فراجع محاسبك في كل ما له أثر ضريبي أو قانوني.
لكتابة عرض أتعاب مهندس معماري من الساعات السابقة، خذ الساعات المسجَّلة لكل مرحلة في ثلاث مهام قابلة للمقارنة أو أكثر، وقِسها على المهمة الجديدة، وعدّلها بحسب ما يختلف، وسعّرها بأسعار موظفيك، وأضف مخصصًا للمخاطر. ثم اكتب النطاق والاستثناءات ومراحل الدفع حول هذا الرقم.
لماذا تبني الأتعاب من الساعات السابقة لا من نسبة مئوية؟
بناء الأتعاب من الساعات السابقة يُظهر ما ستكلّفك المهمة لتنفيذها، وهو ما لا تُظهره نسبة مئوية من تكلفة الإنشاء. النسبة تخبرك بما قد يقبله العميل. وساعاتك تخبرك هل تستطيع أنت أن تقبل.
ولن تجد أيضًا نسبة رسمية تستند إليها. توضح RIBA أنها توقفت عن نشر جداول الأتعاب بسبب قانون المنافسة. وهي توجّه المكاتب المعتمدة إلى RIBA Fee Calculator الذي ينتج حسابات قائمة على الموارد متوافقة مع مراحل Plan of Work، وإلى دليلها للممارسة الجيدة عن الأتعاب. والطريقة أدناه هي الفكرة نفسها منفَّذة باليد.
كيف تجد المهام القابلة للمقارنة وساعاتها؟
المهام القابلة للمقارنة مشاريع حديثة من نوع مبنى وطريق تعاقد ونطاق خدمة متشابهة، ويفضَّل ثلاث إلى خمس منها. منزل جديد وترميم لمبنى مصنّف بالمساحة نفسها لن يخبر أحدهما عن الآخر كثيرًا.
نظّف الأرقام قبل استخدامها:
- أخرج الخدمات الإضافية. فُوترت فوق الأتعاب، فهي ليست مما كان على الأتعاب أن تغطيه. انظر الخدمات الإضافية.
- أبقِ إعادة العمل الخاصة بك. ستحدث مرة أخرى بشكل ما، والتظاهر بغير ذلك هو ما ينتهي بأتعاب ناقصة.
- اسأل لماذا تجاوزت مهمة ساعاتها. إذا ظل عميل يغيّر رأيه سنة، فلا تسعّر ذلك في التالية. وإذا كانت المرحلة 4 لديك تطول دائمًا، فسعّره.
- استخدم حدود المراحل نفسها. الوقت المسجَّل على «المشروع» دون مرحلة يصعب استخدامه، فإن كان هذا ما لديك فاجلس مع من أدار المهمة وقدّر التوزيع. وعلّمه تقديرًا.
مثال محسوب: من الساعات السابقة إلى أتعاب المرحلة
هذا مثال مختلَق: مكتب يسعّر ترميم منزل مصنّف مساحته 200 م²، من ثلاثة ترميمات سابقة. أولًا، الساعات السابقة لكل مرحلة، والساعات لكل متر مربع عبر الثلاثة:
| المرحلة | المهمة A، 180 م² | المهمة B، 220 م² | المهمة C، 160 م² | الإجمالي، 560 م² | الساعات لكل م² |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 التحضير وإعداد الموجز | 18 | 24 | 16 | 58 | 0.104 |
| 2 تصميم الفكرة | 52 | 60 | 48 | 160 | 0.286 |
| 3 التنسيق المكاني | 66 | 80 | 72 | 218 | 0.389 |
| 4 التصميم الفني | 94 | 120 | 88 | 302 | 0.539 |
| 5 التصنيع والإنشاء | 60 | 84 | 66 | 210 | 0.375 |
| 6 التسليم | 10 | 12 | 10 | 32 | 0.057 |
| الإجمالي | 300 | 380 | 300 | 980 | 1.750 |
بعد ذلك، قِس إلى 200 م²، وأضف 15% إلى المرحلتين 3 و4 لأن أيًّا من المهام السابقة لم يكن مصنّفًا، وسعّر بسعر مركّب مختلَق قدره £85 للساعة، وأضف مخصص مخاطر 10%، مقرَّبًا إلى أقرب £50:
| المرحلة | الساعات بعد القياس | الساعات المعدَّلة | بسعر £85 | مع 10%، مقرَّبة |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | £1,785 | £1,950 |
| 2 | 57 | 57 | £4,845 | £5,350 |
| 3 | 78 | 90 | £7,650 | £8,400 |
| 4 | 108 | 124 | £10,540 | £11,600 |
| 5 | 75 | 75 | £6,375 | £7,000 |
| 6 | 11 | 11 | £935 | £1,050 |
| الإجمالي | 350 | 378 | £32,130 | £35,350 |
التوزيع على المراحل يخص هذا المكتب المتخيَّل وليس توزيع RIBA. وتغطي أتعاب مراحل RIBA كيف تقسّم النتيجة وتوزّعها زمنيًا. وللسعر عمل خاص به أيضًا: انظر أسعار البيع بالساعة والأسعار بالساعة المتوسطة المركّبة.
اختم بفحص معقولية، لا يغيّر البناء. إذا كانت تكلفة الإنشاء المتوقعة £600,000، فإن £35,350 نحو 5.9% منها. قارن ذلك بما كسبته وخسرته في مهام مشابهة. وإذا بدا بعيدًا جدًا، فاعرف السبب قبل أن تلمس الرقم. فقد تكون المهمة مختلفة فعلًا، أو قد تقول لك ساعاتك السابقة شيئًا غير مرغوب.
ماذا ينبغي أن يتضمن عرض أتعاب المهندس المعماري؟
ينبغي أن يذكر عرض أتعاب المهندس المعماري النطاق بحسب المرحلة، والأتعاب أو كيف تُحسب، وما يُستثنى، وما افترضته. في المملكة المتحدة، يسرد إرشاد ARB عن شروط التكليف ما ينبغي أن تغطيه الشروط، في المستند أو بجانبه:
- الأطراف المتعاقدة ونطاق الخدمات
- الأتعاب، أو طريقة حسابها
- مسؤوليات المهندس المعماري والعميل
- أي قيود أو استثناءات للمسؤولية
- كيف تُحل النزاعات وكيف ينتهي الاتفاق
- تأكيد وجود تأمين المسؤولية المهنية
- أن إجراء معالجة الشكاوى متاح عند الطلب
- كيف ستُعالج البيانات
- اسم المهندس المعماري المسيطر على العمل، وأنه خاضع لتنظيم ARB
ولحماية الأتعاب، أضف عدد خيارات التصميم وجولات التغيير، ومدة العقد المفترضة، وسعر العمل الإضافي، وكيف تُحتسب المصروفات، ومراحل الدفع، ومدة سريان العرض. وتذكّر أن RIBA Plan of Work ليست مقصودة كمستند تعاقدي، فتسمية مرحلة لا تحدد نطاقك وحدها. قل ما ستنتجه فعلًا.
الافتراضات أهم مما يظن الناس. صياغة كهذه تؤدي المطلوب:
أتعابنا £35,350 زائد ضريبة القيمة المضافة، ثابتة لمراحل RIBA من 1 إلى 6 كما هو مبيّن في الجدول. وهي تفترض مبنى بنحو 200 م²، وخيارين للفكرة مع جولة تغييرات واحدة للخيار المفضّل، وطلب تخطيط واحدًا وطلب موافقة مبنى مصنّف واحدًا، ومدة عقد حتى 30 أسبوعًا. العمل الذي يتجاوز هذه الافتراضات خدمة إضافية، نسعّرها ونتفق عليها معك كتابةً قبل البدء، بسعر £85 للساعة ما لم نتفق على مبلغ ثابت. تُستثنى المسوحات والهندسة الإنشائية والرسوم القانونية والطباعة. يسري هذا العرض 60 يومًا.
ما الذي يسوء في عروض الأتعاب المبنية على الساعات؟
تسوء عروض الأتعاب المبنية على الساعات عادةً في المدخلات لا في الحساب.
- التسعير من المهمة التي تتذكرها. الذاكرة تُسقط الأشهر السيئة. استخدم الساعات المسجَّلة حيث تتوفر.
- نسيان المرحلة 5. زيارات الموقع والاستفسارات والتقييمات تستغرق وقتًا حقيقيًا حتى والمقاول يبني. قضت المهمة B أعلاه 84 ساعة هناك.
- خلط الأسعار. لا يصمد السعر المركّب إلا إذا كانت تشكيلة الأشخاص متشابهة. المهمة التي يديرها مدير تحتاج إلى سعر أعلى.
- غياب عدد الخيارات أو المراجعات. وبدونه تكون كل جولة إضافية مشمولة على الأرجح.
- إضافة المرحلة 7 بحكم العادة. تقول RIBA إن المهام بعد نهاية المرحلة 6 تحتاج إلى عقود خدمات مهنية منفصلة.
- الفوز برقم منخفض والأمل. إذا كانت الأتعاب أدنى من ساعاتك، فاخفض النطاق كتابةً، أو قرّر أنك تستثمر في العميل وسجّل ذلك. وستُظهر مقارنة الميزانية بالساعات الفعلية الفجوة في الحالتين.
بناء عرض أتعاب في ERPFlow
لا يوفّر ERPFlow اليوم مؤقّتًا ولا كشوف ساعات. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا. وليس في ERPFlow كذلك مقدِّر أتعاب ولا ميزانيات مراحل، فيبقى العمل أعلاه في جدول بيانات. يستطيع ERPFlow أن يوفّر بعض المدخلات ويتولى المستند:
- الساعات السابقة. إذا كان لكل مهمة لوحة في المشاريع ببطاقة لكل مرحلة ووقت مستغرق مكتوب، فإن تصدير CSV يعطيك عنوان كل بطاقة ومشروعها وعمودها ووقتها المستغرق، جاهزة للتجميع حسب المرحلة.
- العرض المسعَّر. عرض سعر ببند لكل مرحلة، والضريبة محددة لكل بند، يخرج كملف PDF بأي من 19 لغة مع سجل للبريد. وتُطبع ملاحظات عرض السعر في ملف PDF، وهذا يناسب الافتراضات القصيرة. أما الشروط الأطول فتبقى في مستند التكليف الخاص بك، يُرسل على حدة، لأن المرفقات في عرض السعر داخلية.
- القبول. لا توقيع إلكتروني ولا قبول عبر الإنترنت. تعلّم عرض السعر مقبولًا يدويًا ويمكنك إرفاق النسخة الموقَّعة.
- الفوترة. اختر تحويل إلى فاتورة لكل مرحلة. كل تحويل ينشئ مسوّدة فاتورة جديدة لعرض السعر كله، فاحذف البنود الأخرى وأبقِ بند تلك المرحلة. ويتناول دليل تحويل عرض السعر إلى فاتورة التفاصيل.