ابدأ مجانًا

القطاعات

برنامج مكاتب المحاماة للجانب التجاري من الممارسة

استقبل الاستفسار، وافتح القضية، واحفظ المستندات معها، وأصدِر فاتورة الأتعاب: الجانب التجاري لمكتب صغير في مكان واحد.

ابدأ مجانًااحجز عرضًا توضيحيًا
  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية
وغيرها

الخدمات القانونية: ما ستفتحه كل يوم

المنصة كاملة مشمولة في الحالتين؛ هذه ببساطة الأجزاء التي ستقضي فيها يومك.

  1. العملاء المحتملونالتقط العملاء المحتملين من موقعك، وحرّكهم عبر المراحل التي يتفق عليها فريقك، وحوّل من كسبت صفقته إلى عميل دون إعادة إدخال أي شيء.
  2. العملاءعميل واحد، سجل واحد، وفيه كل عرض سعر وفاتورة وحجز وملاحظة، فلا يحتاج أحد أن يسأل عن التاريخ.
  3. المشاريعاسحب العمل من البداية حتى الإنجاز، واعرف ما يقترب موعده قبل أن يتأخر، واحفظ الملفات والنقاش والساعات على البطاقة، بجوار العميل الذي تعمل له.
  4. الملفات والتخزينالعقود والإيصالات والصور والشهادات مرفقة بالعميل أو المهمة أو الفاتورة التي تخصّها، لا في شجرة مجلدات لا يصونها أحد.
  5. الفواتيرأرسل فاتورة نظامية بلغة عميلك في أقل من دقيقة، واحتفظ بكل فاتورة في المكان نفسه الذي فيه العميل والمنتج والدفعة.
  6. صفحات الحجزالعميل يحجز موعدًا حقيقيًا مع شخص حقيقي، ويصله تأكيد ثم تذكير، وكل ذلك يهبط في النظام نفسه الذي فيه الفاتورة.

وكل ما عدا ذلك، مشمول

لا توجد نسخة خاصة بقطاع معيّن، ولا وحدة عليك شراؤها على حدة. كل خطة تشمل كل أجزاء ERPFlow؛ ما يتغيّر بين الخطط هو الحجم وعدد أفراد الفريق، لا الأجزاء التي يمكنك فتحها.

كل الميزات

من الاستفسار إلى التعاقد

نموذج في موقعك يسجّل كل استفسار عميلًا محتملًا مع مصدره، والاستشارات المحجوزة إلكترونيًا تصل عملاء محتملين أيضًا والحجز مرفق بها. يمكن أن تكون الاستشارة الأولى خدمة لها سعرها، وتحمل الاستشارة بالفيديو رابط الاجتماع الذي تلصقه، فيظهر زرًّا باسم «الانضمام إلى الاجتماع» في كل رسالة بريد. وحين تقبل العميل، يصبح العميل المحتمل سجل عميل بملفاته المنقولة معه، دون إعادة كتابة شيء.

لوحة لكل قضية

افتح كل قضية مشروعًا مرتبطًا بالعميل: بطاقات للخطوات، لكل منها مسؤول وموعد استحقاق يتحوّل إلى البرتقالي ثم الأحمر وسلسلة تعليقات. يمكن كتابة الوقت المستغرق على كل بطاقة، ويُجمع لكل قضية ولكل عميل. وهذا مفيد لمعرفة أين تذهب الساعات، لكن ERPFlow ليس فيه مؤقّت ولا يحوّل الساعات إلى بنود فاتورة.

المستندات مع القضية لا في صندوق البريد

خطابات التعاقد، والمراسلات المحفوظة بصيغة EML أو MSG، وحاويات ASiC-E أو BDOC الموقّعة رقميًا، تُرفَق بالعميل أو ببطاقات القضية أو بالفاتورة، حتى 50 ميغابايت للملف. يحتفظ ERPFlow بالملف الموقّع كما هو؛ لا يوقّع المستندات ولا يتحقق من التوقيعات. ويمكن إبقاء الملاحظات خاصة بمن كتبها.

الأتعاب تُفوتَر من السجل نفسه

الأتعاب الثابتة والمصروفات المدفوعة نيابة عن العميل تدخل فاتورة مرقّمة بضريبة على كل بند، بلغة العميل. وتعمل الأتعاب الشهرية فاتورة متكررة تُصدَر في موعدها، وتُرسل بالبريد أو تبقى مسوّدة لتراجعها. وتُسجَّل الدفعات حين تصل، بما فيها الجزئية، وتُرسَل رسالة تذكير للفاتورة المتأخرة حين تختار إرسالها.

الأسئلة الشائعة

الخدمات القانونية: أسئلة شائعة

كل ما تحتاج إلى معرفته عن ERPFlow. لم تجد الإجابة؟ نحن هنا لمساعدتك.

تواصل معنا
هل يستطيع ERPFlow التعامل مع حسابات الأمانة أو الضمان للعملاء؟
لا. ليس في ERPFlow دفتر حسابات للعملاء، ولا محاسبة أمانة أو ضمان، ولا مطابقة لأموال محتفَظ بها نيابة عن العملاء. هو يفوتر أتعابك ويسجّل الدفعات المقابلة لها؛ وأموال العملاء تبقى في النظام الذي تستخدمه لها اليوم.
هل أستطيع إبقاء قضية سرية عن بقية المكتب؟
ليس لكل قضية. الوصول في ERPFlow يُضبَط لكل دور ولكل مجال، فيمكن منع شخص من المشاريع أو الفواتير أو سجلات الموظفين كليًا، لكن من يستطيع عرض المشاريع يرى كل مشروع، ومن لديه صلاحية العملاء يرى قائمة العملاء كلها. أما الملاحظات فيمكن أن تكون خاصة بكاتبها. والمكتب الذي يحتاج جدرانًا أخلاقية بين القضايا سيجد في هذا ثغرة حقيقية.
هل يتتبّع ERPFlow ساعات العمل القابلة للفوترة؟
ليس كساعات قابلة للفوترة. يُكتب الوقت المستغرق على بطاقات المشاريع ويُجمع لكل قضية ولكل عميل، لكن لا يوجد مؤقّت ولا جدول ساعات، والساعات لا تتحوّل إلى بنود فاتورة. المكاتب التي تفوتر بأتعاب ثابتة وأتعاب شهرية تدبّر أمرها جيدًا؛ والمكتب الذي يفوتر بوحدات من ست دقائق عليه أن يُبقي أداة تسجيل الوقت لديه.
هل يُجري ERPFlow فحص تعارض المصالح؟
لا. يسجّل ERPFlow عملاءك لا الأطراف الأخرى في القضية، فلا يوجد ما يُفحَص به تكليف جديد. وتبقى عمليات البحث عن تعارض المصالح في الإجراء أو النظام الذي تستخدمه لها الآن.

ابدأ الآن

ابدأ مجانًا. وتوسّع مع نموّ أعمالك.

أدِر أعمالك كلها من مكان واحد، وادفع ثمنها كمؤسِّس لا كشركة كبرى.

ابدأ مجانًااحجز عرضًا توضيحيًا
  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية