آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
روجعت القواعد والأرقام المأخوذة من مصادر أخرى بتاريخ 6 نوفمبر 2026. هذه الأمور تتغيّر، فتأكّد من المصدر قبل أن تعتمد عليها.
معلومات عامة وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد بحسب بلدك ووضعك، فراجع محاسبك في كل ما له أثر ضريبي أو قانوني.
أتعاب مراحل RIBA هي أتعابك الثابتة موزعة على مراحل خطة العمل RIBA Plan of Work الثماني، من 0 إلى 7، على أن تمتد المشاريع نفسها من المرحلة 1 إلى 6. لا تنشر RIBA تقسيمًا. قدّر الساعات في كل مرحلة، ووزّع الأتعاب بنسبتها، ثم اكتب مبلغ كل مرحلة ومحفّز دفعها في التكليف.
ما هي مراحل خطة العمل RIBA Plan of Work؟
لخطة العمل RIBA Plan of Work 2020 ثماني مراحل مرقمة من 0 إلى 7، بحسب النظرة العامة التي تنشرها RIBA. النتائج أدناه صيغتنا المختصرة من نصها. والعمود الأخير نمط شائع وليس جزءًا من الخطة.
| المرحلة | الاسم | النتيجة في نهايتها | هل تدخل غالبًا في الأتعاب؟ |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | تأكيد أفضل سبيل لتلبية متطلبات العميل | أحيانًا، كأتعاب صغيرة منفصلة |
| 1 | Preparation and Briefing | اعتماد موجز المشروع | نعم |
| 2 | Concept Design | اعتماد المفهوم المعماري | نعم |
| 3 | Spatial Coordination | تنسيق المعلومات المعمارية والهندسية | نعم |
| 4 | Technical Design | اكتمال معلومات التصميم للتصنيع والإنشاء | نعم، في الخدمة الكاملة |
| 5 | Manufacturing and Construction | بناء المبنى وتشغيله التجريبي، وتنتهي بالإنجاز العملي (Practical Completion) | نعم، في الخدمة الكاملة |
| 6 | Handover | تسليم المبنى، وبدء خدمة ما بعد التسليم، وإغلاق عقد البناء | نعم، في الخدمة الكاملة |
| 7 | Use | استخدام المبنى وتشغيله وصيانته | تكليف منفصل، إن وُجد |
ثلاث نقاط في التوقيت تؤثر في المال. تقول الخطة إن المشاريع تمتد من المرحلة 1 إلى 6، فتقع المرحلتان 0 و7 خارج معظم تقسيمات الأتعاب. وتتداخل المرحلتان 4 و5 في معظم المشاريع، فقد تفوتر الاثنتين معًا. وتمتد المرحلة 6 إلى نهاية فترة المسؤولية عن العيوب، وهي عادةً نحو اثني عشر شهرًا بعد الإنجاز العملي، فقد تصل أتعابها بعد انتهاء العمل في الموقع بزمن طويل.
وللأسماء أهمية أيضًا. كانت المرحلة 3 «Developed Design» والمرحلة 5 «Construction» في طبعة 2013. ولا تزال عروض تصدر بالأسماء القديمة، وهذا يبدو إهمالًا في نظر مستشار العميل.
هل تضع RIBA تقسيمًا للأتعاب بين المراحل؟
لا، لا تضع RIBA تقسيمًا للأتعاب بين المراحل. تشرح RIBA أنها كانت تنشر جداول أتعاب واضطرت إلى التوقف بسبب قانون المنافسة، وأن موقف الجهة المنظِّمة أن هيئة مهنية تضع جدولًا تخاطر بمخالفته. أما خطة العمل نفسها فـليست مقصودة لتكون مستندًا تعاقديًا ولا تقسّم الأتعاب.
إذا وجدت جدولًا بنسب المراحل على الإنترنت، فاعتبره عادة لغيرك. قد يكون فحصًا تقريبيًا للمعقولية، لكنه ليس إرشادًا من RIBA ولا يعرف عملك. وللمكاتب المعتمدة (Chartered Practices) تتيح RIBA حاسبة أتعاب مجانية تولّد حسابات قائمة على الموارد ومتوافقة مع المراحل، وتنشر دليل ممارسة جيدة عن الأتعاب.
كيف توزّع أتعابًا ثابتة على مراحل RIBA؟
وزّع الأتعاب الثابتة على مراحل RIBA بنسبة الساعات التي تقدّرها لكل مرحلة، مستعينًا بأعمال سابقة حيثما أمكن. ويبين دليل كتابة عرض أتعاب المعماري من الساعات السابقة كيف تحصل على تلك الساعات.
إليك مثالًا مختلقًا: أتعاب ثابتة قدرها £36,000 للمراحل من 1 إلى 6، بـ432 ساعة مقدّرة. التقسيم يخص هذا العمل الخيالي وليس نمطًا موصى به.
| المرحلة | الساعات المقدّرة | الحصة (مقرّبة) | أتعاب المرحلة |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5.6% | £2,000 |
| 2 Concept Design | 72 | 16.7% | £6,000 |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22.2% | £8,000 |
| 4 Technical Design | 132 | 30.6% | £11,000 |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22.2% | £8,000 |
| 6 Handover | 12 | 2.8% | £1,000 |
| الإجمالي | 432 | £36,000 |
أتعاب كل مرحلة هي ساعاتها × £83.33، وهي £36,000 ÷ 432.
كيف ينبغي أن تغيّر المخاطر والتدفق النقدي التقسيم؟
قد تبرر المخاطر والتدفق النقدي نقل جزء من الأتعاب إلى وقت أبكر مما توحي به الساعات وحدها، ما دامت النتيجة شيئًا تستطيع شرحه للعميل. في المثال، تحمل المراحل من 1 إلى 3 نسبة 44% من الأتعاب (£16,000). ونقل £1,000 من المرحلة 5 إلى المرحلة 3 يرفعها إلى 47% (£17,000)، وهذا يفيد إن تعثر المشروع عند التخطيط.
توقيت التخطيط هو الأمر الآخر الذي ينبغي النظر فيه. تضع خطة العمل طلب التخطيط في نهاية المرحلة 3، بعد أن يوافق العميل على تقرير المرحلة. كثيرًا ما يريد العملاء التقديم أبكر، وتحذر RIBA من أن هذا يخلق مخاطر للمشروع ويحتاج إلى بوابة في منتصف المرحلة. إذا وافقت عليه فاذكر ذلك في العرض. تتقدم الساعات، وقد تكون التغييرات اللاحقة التي يتطلبها الترخيص عملًا إضافيًا.
المراحل الطويلة تحتاج إلى نمطها الخاص. في العمل المختلق، £8,000 للمرحلة 5 على بناء مدته ثمانية أشهر تساوي £1,000 في الشهر، على أن يذكر التكليف ما يحدث إذا تجاوزت مدة العقد ذلك. ويتناول دليل إدارة مشاريع العمارة مقابل أتعاب المراحل كيف تفحص ساعات كل مرحلة وهي جارية.
ماذا ينبغي أن يقول التكليف عن دفعات المراحل؟
ينبغي أن يذكر التكليف أتعاب كل مرحلة، وما الذي يستدعي كل فاتورة، وما يحدث إذا توقف المشروع. صياغة يمكنك تعديلها:
أتعابنا البالغة £36,000 زائد ضريبة القيمة المضافة ثابتة للمراحل من 1 إلى 6 من RIBA: المرحلة 1 £2,000، والمرحلة 2 £6,000، والمرحلة 3 £8,000، والمرحلة 4 £11,000، والمرحلة 5 £8,000، والمرحلة 6 £1,000. تُفوتَر المراحل من 1 إلى 4 شهريًا بنسبة العمل المنجز في المرحلة. وتُفوتَر المرحلة 5 على ثماني دفعات شهرية متساوية من بدء العمل في الموقع. وتُفوتَر المرحلة 6 عند الإنجاز العملي. وإذا توقف المشروع أثناء مرحلة، فسنفوتر النسبة المنجزة من تلك المرحلة حتى تاريخ توقفنا. وإذا امتدت مدة العقد أكثر من ثمانية أشهر، فتُحتسب خدمات المرحلة 5 الإضافية بسعر £85 للساعة.
ينبغي أن تسمّي كل فاتورة مرحلتها. مثلًا، المرحلة 3 مفوترة على شهرين، بضريبة قيمة مضافة 20%:
| سطر الفاتورة | الصافي | ضريبة القيمة المضافة 20% | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| المرحلة 3 من RIBA، Spatial Coordination: 40% من £8,000 | £3,200 | £640 | £3,840 |
| المرحلة 3 من RIBA، Spatial Coordination: الباقي، 60% من £8,000 | £4,800 | £960 | £5,760 |
| المرحلة 3 بالكامل | £8,000 | £1,600 | £9,600 |
وفي الأعمال البريطانية تقول VAT Notice 708 الصادرة عن HMRC إن توريد الخدمات المعمارية يخضع دائمًا للمعدل القياسي، بما في ذلك على المنازل الجديدة الخاضعة للمعدل الصفري، فتحقق من ذلك قبل أن تفترض أن معدل المبنى ينتقل إلى أتعابك.
أين تخطئ أتعاب مراحل RIBA؟
تخطئ أتعاب مراحل RIBA عادةً بتقسيم لم يُحسب للعمل الذي أمامك.
- تقسيم متساوٍ. تستغرق المرحلة 4 عادةً أكثر بكثير من المرحلة 1، فينفد التقسيم المتساوي من الأتعاب حيث يكون العمل أثقل.
- نسبة جدول منزَّل إلى RIBA. قد يطلب مستشار العميل المصدر، ولا مصدر.
- الفوترة عند نهاية المرحلة فقط. قد تمتد المرحلة 4 شهورًا، وتموّلها كلها أنت.
- لا صياغة لمشروع متوقف. العميل الذي لا يمضي بعد التخطيط سيعترض على فاتورة لمرحلة نصف منتهية.
- إدراج المرحلة 7 في النطاق بحكم العادة. تقول RIBA إن المهام بعد المرحلة 6 تحتاج إلى عقود خدمات مهنية منفصلة. فإن أدرجتها، فصف العمل وسعّره.
- اعتبار اسم المرحلة هو النطاق. تقول المرحلة أي نتيجة مستحقة، لا ما سترسمه. والإضافات تحتاج إلى اتفاق خاص بها.
فوترة أتعاب مراحل RIBA في ERPFlow
ليس في ERPFlow ميزانيات للمراحل ولا نوع سطر لأتعاب المرحلة. فاتورة المرحلة بأتعاب ثابتة هي فاتورة عادية بسطر معدَّل.
- عرض السعر. ضع سطرًا لكل مرحلة في عرض سعر، مع معدل الضريبة على كل سطر. تضع عليه علامة مقبول بنفسك، فلا يوجد توقيع إلكتروني ولا قبول عبر الإنترنت.
- فاتورة المرحلة. اختر تحويل إلى فاتورة عند استحقاق مرحلة. كل تحويل ينشئ مسوّدة فاتورة جديدة لعرض السعر كله، فاحذف السطور الأخرى. وتسرد المستندات المرتبطة في عرض السعر كل فاتورة أُنشئت منه.
- دفعة جزء من مرحلة. عدّل وصف السطر وسعره، مثلًا «المرحلة 3 من RIBA: 40% من £8,000» بمبلغ £3,200. تحقق من الإجمالي مقابل التكليف قبل الإصدار، لأن الفاتورة الصادرة نهائية.
- دفعات المرحلة 5. تستطيع فاتورة شهرية متكررة لها تاريخ انتهاء أن تصدرها عنك، تُرسل بالبريد الإلكتروني أو تبقى مسوّدات. هي تُصدر الفواتير ولا تحصّل المال.
- المراحل نفسها. لوحة في المشاريع بعمود لكل مرحلة تُظهر أين وصل العمل. ولا تحمل أرقام أتعاب أو ميزانية، فتبقى أي ميزانية للساعات في جدول بيانات.