إدارة المشاريع بنظام كانبان مرتبطة بعملائك
اسحب العمل من البداية حتى الإنجاز، واعرف ما يقترب موعده قبل أن يتأخر، واحفظ الملفات والنقاش والساعات على البطاقة، بجوار العميل الذي تعمل له.
بلا بطاقة · بلا فترة تجريبية · تصدير كل بياناتك · إلغاء في أي وقت
لوحة لكل عمل
كل مشروع لوحة كانبان بأعمدة تسمّيها وتلوّنها وترتّبها بنفسك. ويبدأ المشروع الجديد بثلاثة أعمدة: لما ينتظر التنفيذ، ولما هو قيد التنفيذ، ولما أُنجز. غيّرها لتطابق الطريقة التي يسير بها العمل فعلًا، وعلِّم ما تشاء من الأعمدة على أنه مكتمل.
- مشاريع بقدر ما تحتاج، في كل خطة
- أعمدة بأسماء وألوان تختارها أنت
- أي عمود يمكن أن يُعَدّ مكتملًا
- مشروع افتراضي للعمل الذي لا مكان له في غيره
اسحب البطاقة إلى حيث وصل العمل
انقل البطاقة إلى العمود التالي، أو ارفعها في عمودها لتضع العاجل أولًا. ويبقى الترتيب كما هو عند الجميع، والسحب يعمل من لوحة المفاتيح كما يعمل بالفأرة.
- اسحب بين الأعمدة، وأعِد الترتيب داخل العمود
- سحب بلوحة المفاتيح من مقبض البطاقة
- انقل البطاقة إلى مشروع آخر بملفاتها وتعليقاتها
مواعيد نهائية تلاحظها قبل أن تفوت
حدِّد للبطاقة موعدًا نهائيًا فتعلّمها اللوحة كلما اقترب: بالكهرماني حين يبقى ثلاثة أيام عمل أو أقل، وبالأحمر حين يبقى يوم عمل واحد أو أقل، وتُعلَّم «متأخرة» بعد أن يفوت. ولا يُحسَب السبت والأحد، والبطاقة في عمود مكتمل تتوقّف عن التنبيه.
- كهرماني خلال 3 أيام عمل، وأحمر خلال يوم واحد
- البطاقات المتأخرة معلَّمة على اللوحة
- الحساب من الاثنين إلى الجمعة
كل ما يخصّ المهمة، على البطاقة
البطاقة تحمل الوصف، والمكلَّفين بها، والموعد النهائي، والوقت المستغرق، وملفاتها وسلسلة تعليقاتها الخاصة، فيبقى المطلوب والقرار والمرفق حيث يوجد العمل. وكل من تكلّفه يصله إشعار في التطبيق وبالبريد الإلكتروني.
- عدة أشخاص مكلَّفون ببطاقة واحدة
- ملفات وسلسلة تعليقات على كل بطاقة
- الوقت المستغرق يُسجَّل بالساعات والدقائق
- إشعارات التكليف في التطبيق وبالبريد الإلكتروني
مرتبط بالعميل الذي يخصّه
اربط المشروع بعميل فيظهر على سجله مع عدد بطاقاته والوقت المستغرق، فيصير لسؤال «كم بذلنا لهذا العميل؟» رقم بجانبه. ويمكن أيضًا ربط عروض الأسعار والطلبات والفواتير بالمشروع.
- المشاريع معروضة على سجل العميل
- مجموع الوقت المستغرق لكل مشروع ولكل عميل
- عروض الأسعار والطلبات والفواتير مرتبطة بالمشروع
مؤرشَف، لا ضائع
البطاقة المنتهية تذهب إلى أرشيف مشروعها بنقرة واحدة، وتعود إلى مكانها نفسه إن احتجت إليها مجددًا. والمشروع المنتهي يُؤرشَف بالطريقة نفسها، فتعرض القائمة ما هو جارٍ دون أن تتخلّص مما أُنجز.
- استعِد البطاقة إلى العمود الذي غادرته
- أرشِف مشاريع كاملة واستعِدها
- الحذف النهائي فقط حين تقصده فعلًا
يعمل مع
- العملاءعميل واحد، سجل واحد، وفيه كل عرض سعر وفاتورة وحجز وملاحظة، فلا يحتاج أحد أن يسأل عن التاريخ.
- الملاحظاتالأشياء التي كنت ستكتبها على دفتر، محفوظة مع العميل أو المهمة أو اليوم الذي تخصّه.
- الإشارات المرجعيةبوابة المورّد، وقائمة الأسعار المشتركة، وفيديو التدريب الذي يعود إليه الجميع: يُحفَظ كلٌّ منها مرة واحدة، ويُصنَّف في فئة، ويجده الجميع في ثوانٍ.
- الملفات والتخزينالعقود والإيصالات والصور والشهادات مرفقة بالعميل أو المهمة أو الفاتورة التي تخصّها، لا في شجرة مجلدات لا يصونها أحد.
المشاريع: أسئلة شائعة
هل أستطيع تكليف أشخاص آخرين ببطاقات المشاريع؟
هل يذكّرني ERPFlow قبل الموعد النهائي؟
هل يستطيع ERPFlow تتبّع الوقت المستغرق على مشروع؟
كم مشروعًا أستطيع إنشاءه؟
هل أستطيع نقل مهامي من أداة أخرى؟
ما زلت متردّدًا؟ احجز عرضًا توضيحيًا
ابدأ مجانًا. وتوسّع مع نموّ أعمالك.
أدِر أعمالك كلها من مكان واحد، وادفع ثمنها كمؤسِّس لا كشركة كبرى.
بلا بطاقة · بلا فترة تجريبية · تصدير كل بياناتك · إلغاء في أي وقت