كيف تكتب عرض أتعاب هندسي

لكتابة عرض أتعاب هندسي، حدّد المخرجات، وقدّر ساعات كل منها حسب الدرجة الوظيفية، واختر أساسًا للأتعاب، واكتب ما افترضته وما استثنيته. يقرأ العميل الإجمالي، أما ربحك من العرض فيتوقف على الافتراضات، فهي تستحق من العناية قدر ما يستحقه الرقم.

ماذا يتضمن عرض الأتعاب الهندسي؟

يذكر عرض الأتعاب الهندسي ما ستسلّمه، وعلى أي معلومات، وبأي أتعاب، وبأي شروط. كل قسم موجود لأن نزاعًا يبدأ بدونه.

توفّر النماذج القياسية كثيرًا من الصياغة. ففي الولايات المتحدة تنشر EJCDC اتفاقيات بين المالك والمهندس، منها E-500. وعلى المستوى الدولي يستخدم كثير من الاستشاريين الكتاب الأبيض (White Book) الصادر عن FIDIC. اعرض أي تعديل على محامٍ أو على شركة التأمين.

أي أساس للأتعاب ينبغي أن يستخدمه المهندس؟

يتوقف أساس الأتعاب المناسب على مدى وضوح النطاق وعلى من ينبغي أن يتحمل مخاطر تغيّره.

يتوسع دليل الأتعاب بالمبلغ المقطوع مقابل الأتعاب بالساعة في أول أساسين. والأسس المختلطة شائعة: مبلغ مقطوع للتصميم، وأسعار وحدة لمعاينات الموقع.

كيف تقدّر ساعات الأتعاب الهندسية؟

قدّر ساعات الأتعاب الهندسية مخرجًا بمخرج وموزعةً حسب الدرجة الوظيفية، لأن ساعة المدير الرئيسي وساعة الفني تكلّفان مبلغين مختلفين جدًا. إليك مثالًا مختلقًا: مهندس إنشائي يسعّر ملحقًا من ثلاثة طوابق، بأسعار مختلقة هي €110 للمدير الرئيسي و€85 للمهندس الأول و€60 للفني.

يضيف هامش 10% للمخاطر مبلغ €1,607، فيصبح المجموع €17,677. قرّبه إلى مبلغ مقطوع قدره €17,700، ووزّعه حيث يقع العمل:

يجب أن تتحمل أسعارك المصروفات العامة والربح، ويبين دليل حساب سعر البيع بالساعة للعميل كيف. والأعمال السابقة أفضل مرجع للتحقق من الساعات. وتصلح الطريقة الواردة في كتابة عرض أتعاب من ساعات سابقة للهندسة بالقدر نفسه.

ما الافتراضات التي ينبغي أن يذكرها عرض الأتعاب الهندسي؟

ينبغي أن يذكر عرض الأتعاب الهندسي كل افتراض يغيّر ساعاتك إن كان خاطئًا. صياغة يمكنك تعديلها:

تفترض هذه الأتعاب هيكلًا فولاذيًا على الأساسات القائمة، على أن يوفر الآخرون الحفر الاختبارية قبل بدء التصميم المبدئي. وهي تشمل ست معاينات للموقع، مدة كل منها ثلاث ساعات كحد أقصى، وجولة تعديلات واحدة بعد كل إصدار للمخططات. تُحتسب الزيارات أو التعديلات الإضافية بالأسعار الواردة في القسم 6، وسنخبرك قبل أن تنشأ. ويُستثنى من العرض الفحص الجيوتقني وتصميم الأعمال المؤقتة وتصميم الوصلات الذي يتولاه المصنّع وجميع الخدمات الإنشائية للمبنى. ويبدأ جدولنا الزمني من تاريخ استلامنا المخططات العامة للمعماري والمسح.

الحدّان اللذان ينساهما الناس هما التعديلات وزيارات الموقع، لأن كليهما يبدو صغيرًا وقت كتابة العرض ولا يكون صغيرًا حين يسوء سير العمل. وتستحق الوصلات والأعمال المؤقتة أن تُذكرا بالاسم أيضًا: إذا لم يقل أحد من يتولاها، يصل السؤال إلى الموقع.

متى لا تذكر سعرًا في مرحلة العرض؟

لا تذكر سعرًا في مرحلة العرض حين يختار عميل عام المؤهلات أولًا. بموجب قانون بروكس الأمريكي (Brooks Act)، تختار الوكالات الفيدرالية مكاتب العمارة والهندسة على أساس المؤهلات، ثم تتفاوض على تعويض تقدّره عادلًا ومعقولًا مع المكتب الأعلى تأهيلًا. فإن فشل ذلك انتقلت إلى المكتب التالي. وتزن الوكالة نطاق الخدمات وتعقيدها وطابعها المهني وقيمتها التقديرية.

لدى كثير من الولايات صيغها الخاصة للأعمال العامة، فاقرأ الطلب بعناية، فقد يُتوقع أن يخلو العرض من السعر. وجهّز مع ذلك بناء الأتعاب. ستحتاج إليه لحظة بدء التفاوض، والجدول الذي يشبه ما سبق هو ما يتيح لك شرح رقم تستطيع الدفاع عنه.

إرسال عرض أتعاب هندسي من ERPFlow

ليس في ERPFlow جدول تقدير ولا أسعار للموظفين ولا ميزانيات للمشاريع، فيبقى بناء الساعات في جدول بيانات. ويستطيع ERPFlow التعامل مع العرض المسعّر وكل ما بعده:

• العرض. عرض سعر بسطر لكل مرحلة دفع، وضريبة تُحدَّد لكل سطر، يُرسل بصيغة PDF بأي من 19 لغة، ويُسجَّل عليه البريد الإلكتروني. تُطبع ملاحظات عرض السعر في ملف PDF، وهذا يناسب قائمة قصيرة بالافتراضات. احتفظ بالنطاق الكامل في مستندك وأرسله منفصلًا، لأن المرفقات في عرض السعر داخلية.
• أسعارك. تحمل الخدمة كل سعر بالساعة مع ضريبته، جاهزًا لأي إضافات تُحتسب بالوقت.
• القبول. لا يوجد توقيع إلكتروني ولا قبول عبر الإنترنت. تضع على عرض السعر علامة مقبول بنفسك، ويمكنك إرفاق العرض الموقّع به.
• الفوترة حسب المرحلة. اختر تحويل إلى فاتورة عند استحقاق مرحلة. كل تحويل يُنشئ مسوّدة فاتورة جديدة لعرض السعر كله، فاحذف سطور المراحل الأخرى قبل الإصدار. يبقى المستندان مرتبطين، ويبين دليل الفوترة المرحلية كيف تعدّ المراحل.